Was wir tun
Care Access ist ein einzigartiges, multidisziplinäres Netzwerk von Forschungsstandorten, das als ein gemeinsames Team aus ärztlichen Prüfern, Pflegekoordinatoren und operativen Führungskräften agiert. Unsere Mission ist es, alle Gesundheitsfachkräfte in die klinische Forschung einzubeziehen und klinische Studien zu einer zugänglichen Behandlungsoption für jeden Patienten zu machen. Durch den Abbau von Hürden beschleunigen wir die Zulassung und Verfügbarkeit wichtiger, lebensrettender Therapien.

Wer wir sind
Wir handeln mit großem Engagement. Unsere Mitarbeiter treiben unsere Mission voran, den Zugang zu klinischen Studien für Patienten überall zu verbessern. Wir unterstützen uns gegenseitig, entwickeln neue Ideen zur Weiterentwicklung der Medizin und schaffen nachhaltige, bedeutungsvolle Veränderungen für kommende Generationen.

Positionsübersicht
Wir suchen eine äußerst gut organisierte und vorausschauende Fachkraft für Lizenzierung und Akkreditierung, die die Lizenzierungs- und Compliance-Prozesse für Gesundheitsdienstleister wie Ärzte, Nurse Practitioners, Physician Assistants und registrierte Pflegekräfte betreut. Aufgaben umfassen das Einreichen neuer Lizenzanträge, die fristgerechte Verlängerung von Lizenzen, das Sammeln notwendiger Unterlagen und die Sicherstellung der Einhaltung aller regulatorischen Vorgaben.

Ihre Aufgaben
• Sicherstellen eines effizienten Lizenzierungsprozesses über mehrere Bundesstaaten hinweg, inklusive Abstimmung mit Anbietern, Ärztekammern und staatlichen Behörden sowie Sammlung aller erforderlichen Unterlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Credentialing‑Team, um sicherzustellen, dass Anbieter alle Lizenzanforderungen rechtzeitig erfüllen.
• Nachverfolgung und Durchführung von Verlängerungen für Lizenzen, DEA, CSR und Fortbildungspflichten.
• Koordination mit Anbietern zur Finalisierung von Lizenzanträgen.
• Klärung von Lizenzierungs- oder Akkreditierungsproblemen durch klare, kontinuierliche Kommunikation.
• Verwaltung der Interaktionen mit Ärztekammern, um einen reibungslosen Ablauf der Lizenzierungsprozesse sicherzustellen.
• Organisation von Anbieterdokumenten zur Vereinfachung der Lizenzierung in mehreren Staaten.
• Aktualisierung und Bereitstellung des Lizenzierungsstatus für Operations‑ und Klinikteams.
• Ständige Pflege von Wissen über bundesstaatliche Anforderungen an Lizenzierung und Akkreditierung.
• Durchführung von Interviews mit Anbietern, um Informationen zu medizinischem Hintergrund, Berufserfahrung und Berufshaftpflichtgeschichte zu sammeln.
• Sicherstellung der vollständigen Sammlung aller erforderlichen Informationen, inklusive NPI, DEA, Lebenslauf, Haftpflichtnachweise und Ausbildungszertifikate.
• Unterstützung bei Akkreditierungsaufgaben wie der Überprüfung und Bestätigung von CAQH‑Profilen.
• Sammlung und Verwaltung vertraulicher Lizenzierungs‑ und Akkreditierungsunterlagen.
• Unterstützung von Anbietern bei administrativen Aufgaben wie Notarisierung, Fingerabdrücken und Versand von Unterlagen.
• Erstellung von Onboarding‑Materialien, Checklisten und Leitfäden für neue Mitarbeitende im Lizenzierungsprozess.
• Überwachung und Dokumentation von Fortbildungspunkten über Plattformen wie CE Broker und Net CE.
• Teilnahme an Peer‑Review‑Gremien zur Klärung lizenzbezogener Themen.
• Umfassende Unterstützung der Anbieter durch regelmäßige Kommunikation und Fortschrittskontrolle.
• Weitergabe von Updates, Berichten und Empfehlungen an Stakeholder und Führungskräfte.
• Zuverlässige und regelmäßige Anwesenheit.
• Weitere Aufgaben nach Bedarf.

Physische Anforderungen und Reisebereitschaft
• Die Position ist vollständig remote, mit gelegentlichen geplanten Reisen.

Was Sie mitbringen
• Eigeninitiative und Begeisterung für Prozessoptimierung und Strukturierung.
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und sorgfältige Dokumentationsfähigkeiten.
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mit lösungsorientiertem Ansatz.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit Tools wie Google Sheets.
• Teamorientierung und die Fähigkeit, vertrauensvolle berufliche Beziehungen aufzubauen.
• Starke Fähigkeit, Informationen zu analysieren, Muster zu erkennen und gezielte Lösungen zu entwickeln.

Bevorzugte Qualifikationen
• Mindestens 2–4 Jahre Erfahrung in der Lizenzierung.
• Notarzertifizierung oder Erfahrung mit Notardiensten.
• Zertifizierung im Bereich Credentialing oder Medical Staff Services (CPCS oder CPMSM).
• Verständnis von Compliance‑Anforderungen in klinischen Studien oder im Gesundheitswesen.

Zertifizierungen, Ausbildung und Erfahrung
• Bevorzugt ein Bachelorabschluss oder gleichwertige Erfahrung in Lizenzierung, Akkreditierung oder ähnlichen Bereichen.
• Nachweisbare Erfahrung in Lizenzierung, Akkreditierung und Compliance.
• Vertrautheit mit NPI‑, DEA‑, IMLCC‑ und FVCS‑Anforderungen.
• Erfahrung in der Durchführung detaillierter Interviews mit Gesundheitsdienstleistern.
• Kenntnisse in Akkreditierungstools wie Verifiable, CE Broker und Net CE.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und weiteren Office‑Anwendungen.
• Ausgeprägte analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Hohe Detailgenauigkeit und Organisationsstärke.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, inklusive Beziehungspflege und effektiver Interviewführung.
• Sicherheit in der Kommunikation mit staatlichen Behörden zur Klärung von Lizenzierungsfragen.

Diversität und Inklusion
Wir unterstützen Patienten und Forschende aus unterschiedlichsten Hintergründen und sind dann am stärksten, wenn unser Team die Vielfalt der Gemeinschaften widerspiegelt, die wir betreuen. Wir fördern ein inklusives Umfeld, in dem jeder respektiert, wertgeschätzt und befähigt wird, beizutragen. Wir glauben, dass Vielfalt Innovation und Erfolg vorantreibt.

Bei Care Access treiben wir medizinische Durchbrüche täglich voran. Wir verbinden reguläre Patientenversorgung mit fortschrittlichen Therapien und klinischer Forschung, um lebensverändernde Behandlungen zu den Menschen zu bringen, die sie benötigen, und gleichzeitig Gesundheitsdienstleister und Patienten zu unterstützen.

Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf gesetzlich geschützte Merkmale wie Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus oder andere geschützte Kategorien berücksichtigt.

Care Access kann derzeit keine Arbeitsvisa sponsern.

Beschäftigungserklärung
Care Access hält alle Arbeitsgesetze ein und pflegt faire, gerechte und ethische Beschäftigungspraktiken. Wir verbieten strikt jede Form von Zwangs‑ oder Kinderarbeit sowie Menschenhandel – sowohl innerhalb unseres Unternehmens als auch bei Partnern und Lieferanten. Wir setzen uns dafür ein, Menschenrechte in allen Bereichen unserer Arbeit zu schützen.