Skydance Animation sucht eine Produktionsassistenz zur Unterstützung unseres Teams in verschiedenen Spielfilmprojekten. In dieser Rolle unterstützt du das Team – einschließlich Producer, Abteilungsleitungen und weiteres Produktionspersonal – und berichtest an die Produktionsleitung. Die Position erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, tägliche Aufgaben zu priorisieren und effizient zu managen. Die ideale Besetzung ist proaktiv, zuverlässig, kann sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten und möchte sich im Bereich der Animationsproduktion weiterentwickeln.

Aufgaben
• Unterstützung des Produktionsteams bei der Erreichung der Gesamtziele und der Anpassung von Prioritäten entsprechend sich entwickelnder Abteilungsanforderungen
• Erledigung täglicher Büroaufgaben wie Termin- und Raumplanung, Kopieren, Ablage, Koordination von Materialien mit dem Facility-Team, Bestellungen und Botengänge
• Vorbereitung von Materialien für Präsentationen, Director Reviews, Dailies und andere Meetings
• Unterstützung der Produktionsleitung durch Verwaltung der Abteilungskalender
• Anfertigung klarer, detaillierter Gesprächsnotizen und deren zeitnahe Verteilung
• Enge Zusammenarbeit mit den Produktionsleitungen zur Umsetzung täglicher Aufgaben und Ziele
• Unterstützung der Leitungen und Koordinatoren bei der Fortschrittsverfolgung durch ständige Übersicht über den Produktionszeitplan
• Kommunikation mit anderen Abteilungen, auch standortübergreifend, in Bezug auf Anforderungen und Fristen
• Vertretung der Produktionsleitung, des Produktionsteams oder anderer Abteilungen bei Bedarf
• Ausführung täglicher administrativer Aufgaben
• Unterstützung und Fürsprache für das Künstlerteam
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen
• Interesse und Begeisterung dafür, alle Aspekte der Animationspipeline und ihrer Arbeitsabläufe kennenzulernen
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, effektiv zu priorisieren und organisiert zu bleiben
• Hohe Detailgenauigkeit und zuverlässige Nachverfolgung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Starke schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Kompetenzen
• Professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden aller Ebenen, Dienstleistern und externen Partnern
• Hohe Diskretion und Professionalität
• Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit Flix oder ShotGrid von Vorteil
• Frühere Erfahrung in der Animation, einschließlich Praktika, ist von Vorteil

Der Stundenlohn für diese nicht freigestellte Position in Stamford, Connecticut liegt zwischen 20 und 22 US‑Dollar pro Stunde. Die tatsächliche Vergütung kann je nach Standort, Qualifikation, Erfahrung und weiteren Faktoren variieren. Diese Spanne bezieht sich ausschließlich auf das Grundgehalt und umfasst keine Boni, Sozialleistungen oder andere Vergütungen.

Wir wissen, dass wertvolle Fähigkeiten aus vielen unterschiedlichen Hintergründen stammen, und ermutigen dich zur Bewerbung, auch wenn du nicht alle genannten Anforderungen erfüllst.