Stellenübersicht
Wir suchen einen detailorientierten und sorgfältig organisierten Data Entry Specialist, der unser wachsendes Remote-Team verstärkt. In dieser Rolle hilfst du dabei sicherzustellen, dass unsere internen Systeme genaue, aktuelle und verlässliche Daten enthalten. Die ideale Person ist selbstmotiviert, zuverlässig und kann in einer dynamischen Remote-Umgebung eigenständig arbeiten.

Als Data Entry Specialist gibst, aktualisierst, überprüfst und verwaltest du verschiedene Arten von Daten und achtest dabei stets auf ein hohes Maß an Genauigkeit sowie Vertraulichkeit. Diese Position eignet sich besonders für Menschen mit guten Tippfähigkeiten, einem ausgeprägten Blick fürs Detail und echtem Interesse an der Arbeit mit Daten.

20–30 $ pro Stunde

Hauptaufgaben
– Präzises Eingeben großer Datenmengen in interne Datenbanken, Tabellenkalkulationen und CRM-Systeme
– Daten auf Fehler, Unstimmigkeiten oder fehlende Informationen prüfen und verifizieren
– Bestehende Datensätze aktualisieren und pflegen, um die Datenqualität sicherzustellen
– Regelmäßige Checks zur Datenqualität durchführen und bei Bedarf Korrekturen vornehmen
– Digitale Dateien und Dokumentation organisieren und pflegen
– Berichte und Zusammenfassungen erstellen, wie vom Management angefordert
– Unternehmensrichtlinien für Datenhandling und -sicherheit befolgen
– Mit Teammitgliedern und Vorgesetzten koordinieren, um die termingerechte Erledigung von Aufgaben sicherzustellen
– Vertraulichkeit sensibler Informationen jederzeit wahren

Erforderliche Qualifikationen
– Abgeschlossene Schulausbildung oder vergleichbarer Abschluss (ein Associate- oder Bachelor-Abschluss ist von Vorteil)
– Vorherige Erfahrung im Data Entry, in administrativer Unterstützung oder in einem verwandten Bereich bevorzugt
– Schnelle, genaue Tippfähigkeiten (mindestens 40–50 Wörter pro Minute)
– Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel) oder Google Workspace
– Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
– Fähigkeit, eigenständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
– Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
– Zuverlässige Internetverbindung sowie Zugriff auf einen Computer/Laptop

Leistungen & Benefits
– 100 % Remote-Arbeit (von überall aus arbeiten)
– Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit- oder Teilzeitoptionen)
– Attraktive Vergütung bzw. Stundenlohn
– Bonuszahlungen und Anreize basierend auf der Leistung
– Bezahlte Schulungen und Onboarding
– Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Aufstiegschancen
– Unterstützende, kooperative Remote-Arbeitsumgebung