À propos de Highspot
Highspot ouvre la voie dans une nouvelle catégorie qui transforme la manière dont les entreprises renforcent la productivité commerciale. Guidée par la mission de réinventer le travail de millions de personnes grâce à l’activation des ventes, Highspot s’engage à créer des solutions logicielles innovantes avec une touche de magie. Nous pensons qu’un excellent lieu de travail se définit non seulement par ce que nous accomplissons, mais aussi par ce que l’entreprise représente et la façon dont elle incarne véritablement ses valeurs. Nous nous efforçons de créer des environnements équitables pour tous les employés. Notre objectif est de favoriser une culture où chacun se sent pleinement à sa place et dispose du pouvoir d’apporter des changements pour soi‑même, pour son environnement professionnel et pour le monde qui l’entoure.

À propos du poste
Highspot recherche un People Operations Specialist basé au Royaume‑Uni, rigoureux et enthousiaste, passionné par la création d’une expérience employé exceptionnelle. Vous serez autonome, opérationnel et à l’aise avec l’ensemble du cycle de vie des employés. En tant que membre d’une équipe RH mondiale et rattaché au Director of Global People Operations, vous piloterez les opérations RH pour la zone EMEA et l’ANZ, en faisant évoluer la fonction pour répondre aux besoins globaux et locaux tout en soutenant les programmes RH régionaux et mondiaux. Vous collaborerez également étroitement avec le Director, HR EMEA ANZ afin d’accompagner managers et employés dans une large gamme de tâches RH quotidiennes.

Ce que vous ferez
• Servir de premier point de contact pour les sujets d’HR Operations en EMEA et ANZ, en répondant aux questions des employés et managers de manière efficace et utile
• Maintenir des dossiers employés précis dans Workday et dans d’autres systèmes RH, avec un fort souci d’intégrité des données
• Aider à la production de rapports locaux sur le turnover, l’utilisation des congés, les listes d’employés et autres indicateurs
• Collaborer avec le Payroll Manager pour garantir la bonne saisie et le bon traitement des données de paie, et résoudre rapidement les questions liées à la paie
• Superviser l’onboarding des nouvelles recrues en EMEA et ANZ en garantissant une expérience de haute qualité
• Gérer l’administration des avantages sociaux en EMEA avec les équipes internes Reward et les prestataires externes, y compris la recherche de nouveaux avantages potentiels
• Préparer tous les documents liés à l’emploi : formulaires d’embauche, révisions salariales, promotions, attestations, départs, mises à jour de données personnelles, événements de vie, changements de rôle
• Recommander et mettre en œuvre des améliorations dans les politiques, processus et procédures afin d’optimiser la qualité de service et l’expérience employé
• Contribuer aux projets EMEA et ANZ visant à améliorer l’onboarding, l’engagement et le moral, tout en soutenant les initiatives mondiales avec l’équipe People Operations de Seattle
• Gérer rapidement les tickets AskHR via Jira
• Collaborer étroitement avec les équipes G&A : HR Business Partners, recrutement, juridique, finance, comptabilité, IT et services généraux
• Aider à maintenir un haut niveau de moral dans la région et soutenir une culture unifiée de “one team”
• Contribuer aux initiatives DE&I pour l’EMEA et l’ANZ

Votre profil
• Solide expérience en support RH opérationnel au sein de l’Allemagne, de la France, de l’Australie et du Royaume‑Uni
• Excellente connaissance des législations du travail au Royaume‑Uni, en France, en Australie et en Allemagne
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec capacité à présenter devant différents publics
• Faculté naturelle à créer des relations à tous les niveaux de l’organisation
• À l’aise avec l’ambiguïté et l’autonomie, capable de mettre en place des structures et processus à mesure que la fonction EMEA/ANZ se développe
• Expérience préalable en paie et en gestion des avantages sociaux, avec un grand sens du détail et de la précision
• Capacité à gérer plusieurs demandes et délais avec patience et attitude positive
• Maîtrise des systèmes RH, idéalement Workday

Atouts supplémentaires
• Intérêt marqué pour la DE&I et expérience dans des initiatives connexes
• Familiarité avec MacBook, Gmail et G‑Suite

Avantages
• Rémunération compétitive, incluant des actions
• Congés flexibles
• Fermeture annuelle entre Noël et le Nouvel An
• Assurance médicale privée pour vous et vos ayants droit
• Assurance décès quatre fois le salaire
• Assurance prévoyance
• Événements sociaux organisés tout au long de l’année
• Possibilité de contribuer à une mission porteuse de sens
• Recharge Fridays trimestriels (journées payées dédiées au bien‑être mental)
• Accès à des coachs et thérapeutes via Modern Health

Vérifications d’éligibilité
Nous effectuons différentes vérifications dans le cadre du processus d’embauche, notamment l’historique professionnel, la vérification des diplômes et le casier judiciaire. Contactez‑nous si vous souhaitez davantage d’informations.

Notice de confidentialité pour les candidats Highspot UK
https://engage.highspot.com/viewer/5c90711af7794d7aa95bb2c6

Déclaration d’égalité des chances
Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances et nous valorisons la diversité. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur l’âge, l’ascendance, la citoyenneté, la couleur, l’ethnicité, le statut familial ou médical, l’identité ou l’expression de genre, l’information génétique, l’état civil, la condition médicale, l’origine nationale, le handicap visible ou invisible, l’affiliation politique, le statut d’ancien combattant, la race, la religion ou l’orientation sexuelle.

Si vous ne répondez pas à tous les critères mais que le poste vous inspire, n’hésitez pas à postuler.