El/La profesional administrativo/a junior de nivel inicial – Operaciones y apoyo de oficina desempeña un papel clave para mantener las operaciones diarias del negocio funcionando de manera fluida y eficiente. En este puesto, ayudarás a los equipos internos organizando, coordinando y realizando tareas administrativas, permitiendo que los equipos se enfoquen en objetivos estratégicos y en trabajo de alto impacto.

Este rol es ideal para una persona en etapas tempranas de su carrera que esté altamente organizada, orientada al detalle y ansiosa por crecer en un entorno moderno de trabajo remoto. Colaborarás con distintos departamentos, apoyarás iniciativas operativas y ayudarás a mejorar los procesos internos que contribuyen al éxito general del equipo.

**Responsabilidades clave**

**Apoyo de Operaciones y Administrativo**
– Brindar apoyo administrativo y operativo diario a los equipos internos
– Coordinar horarios, calendarios y la organización de reuniones
– Apoyar con documentación, seguimiento de tareas y seguimientos entre áreas
– Mantener flujos de trabajo organizados y procesos operativos consistentes

**Coordinación de Oficina y Procesos**
– Actualizar y gestionar documentos internos, paneles de seguimiento y recursos compartidos
– Apoyar la incorporación (onboarding) de nuevos integrantes del equipo, incluyendo coordinación y documentación
– Asistir con la captura de datos, reportes y la gestión de registros
– Sugerir mejoras en flujos administrativos y en la eficiencia operativa

**Comunicación y Colaboración**
– Ser un punto de contacto confiable para solicitudes operativas internas
– Comunicarte de manera profesional y clara con equipos remotos
– Trabajar con múltiples departamentos para asegurar que tareas y proyectos se completen con precisión y a tiempo

**Gestión de Sistemas y Datos**
– Mantener la información precisa en los sistemas y plataformas internas
– Apoyar actividades de organización de archivos, seguimiento de procesos y gestión de datos
– Seguir procedimientos establecidos para garantizar consistencia, precisión y cumplimiento

**Requisitos**
– 0–2 años de experiencia en funciones administrativas, de operaciones o de soporte (las prácticas/internships son bienvenidas)
– Excelentes habilidades de organización y alta atención al detalle
– Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal
– Capacidad para trabajar de manera independiente en un entorno remoto mientras gestionas múltiples prioridades
– Mentalidad proactiva, disposición para aprender y capacidad de tomar iniciativa
– Familiaridad con herramientas como Google Workspace, Microsoft Office o plataformas similares
– Tener experiencia con sistemas CRM o herramientas internas es un plus, pero no es obligatorio

**Qué ofrecemos**
– Experiencia práctica apoyando operaciones del negocio en un entorno colaborativo
– Flexibilidad “remote-first” para apoyar el equilibrio entre vida personal y laboral
– Oportunidades de crecimiento mediante la exposición a operaciones, sistemas y colaboración interfuncional
– Cultura de equipo de apoyo que valora la comunicación, el desarrollo y la inclusión
– Compensación y beneficios competitivos según experiencia
– Estabilidad a largo plazo con una organización confiable orientada al crecimiento

**Diversidad e Inclusión**
Estamos comprometidos con construir un lugar de trabajo diverso, equitativo e inclusivo, donde todos los integrantes del equipo se sientan respetados, apoyados y con capacidad para contribuir. Damos la bienvenida a solicitantes de todos los orígenes y experiencias.

**Ubicación:** Dammam, Eastern Province, Arabia Saudita (الدمام, الشرقية الدمام السعودية)