Über Apptegy

Seit 2015 hat sich Apptegy von einem kleinen Team, das einige Schulen in Arkansas unterstützte, zu einem dynamischen Unternehmen entwickelt, das heute Tausende von Schulen und Schulbezirken im ganzen Land betreut. Wir entwickeln innovative Produkte, die die anspruchsvolle Arbeit von Schulleitungen erleichtern und ihnen helfen, das Profil ihrer Schule unkompliziert aufzubauen, zu stärken und nach außen zu tragen. Um diese Mission fortzuführen, suchen wir talentierte Menschen, die unsere engagierte, leistungsstarke Teamkultur mitgestalten und weiter voranbringen möchten.

Wir schätzen bei allen Mitarbeitenden umsichtiges Handeln und hohe Leistungsbereitschaft. Diese Eigenschaften haben unser schnelles Wachstum ermöglicht und dazu beigetragen, dass wir tausende Schulbezirke als langfristige Partner gewinnen konnten. Unser Team wächst schnell, und du erhältst Zugang zu den Ressourcen, der Unterstützung und dem Mentoring, das du für deinen Erfolg brauchst. Wir suchen Menschen, die intrinsisch motiviert sind, ihr Bestes zu geben, und die sich aufrichtig für andere einsetzen. Die Position als Executive Assistant bei Apptegy bietet dir die Chance, Teil eines leistungsstarken Teams zu werden und gleichzeitig sowohl unser Wachstum als auch deine eigene Entwicklung voranzutreiben.

Warum du diesen Job lieben wirst

Als Executive Assistant bei Apptegy nutzt du deine außergewöhnliche Organisationsstärke und dein ausgeprägtes Auge fürs Detail, um unseren CEO in einem dynamischen, schnellen Arbeitsumfeld zu unterstützen. Du bewahrst höchste Professionalität, Diskretion und Kommunikationsstärke. Wenn es dir Freude bereitet, erstklassige Unterstützung zu leisten und eine zentrale Rolle im Unternehmen einzunehmen, ist diese Position ideal für dich.

Was du tun wirst

– Kalenderverwaltung: Du koordinierst geschickt den Kalender des CEO, planst Meetings und Termine und stimmst dich mit anderen Führungskräften ab. Dabei meisterst du komplexe Zeitpläne und konkurrierende Prioritäten.
– Reiseorganisation: Du planst detaillierte Reisen, einschließlich Flügen, Unterkünften, Transport und vollständigen Reiseabläufen.
– Spesenabrechnung: Du erstellst präzise und pünktliche Ausgabenberichte.
– Unterstützung des Vorstands: Du bist die zentrale Ansprechperson für den Vorstand, organisierst Sitzungen, bereitest Unterlagen vor und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss zwischen CEO und Vorstandsmitgliedern.
– Vertraulichkeit: Du gehst mit sensiblen Informationen absolut diskret um.
– Koordination von Stakeholdern: Du kommunizierst mit internen Teams und externen Partnern, um effiziente Abläufe im Namen des CEO zu unterstützen.
– Unterstützung des Führungsteams: Du arbeitest mit anderen Assistenzkräften der Geschäftsleitung zusammen, um Termine und administrative Aufgaben teamübergreifend abzustimmen.
– Sonderprojekte: Du unterstützt den CEO bei Projekten und Aufgaben, die strategisches Denken und Flexibilität erfordern.

Wer du bist

– Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in einem schnelllebigen oder wachsenden Unternehmen.
– Du hast nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung von Führungskalendern, der Koordination von Meetings und Events sowie der effizienten Priorisierung.
– Du trittst professionell auf und hältst strikte Vertraulichkeit ein.
– Du beherrschst Tools wie macOS und Google Workspace und kennst dich mit Spesenmanagementsystemen aus.
– Du verfügst über ausgezeichnetes Zeitmanagement, Multitasking-Fähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
– Du kannst selbstständig wie auch im Team arbeiten und stellst dich flexibel auf wechselnde Anforderungen ein.
– Du bringst starke organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit.
– Du achtest sehr genau auf Details.
– Du denkst voraus, erkennst Bedürfnisse frühzeitig und löst Probleme eigenständig.
– Du hast eine positive Einstellung und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
– Du trittst sicher im Umgang mit Vorstandsmitgliedern, Führungskräften und externen Partnern auf.

Warum du gerne bei uns arbeiten wirst

Wir nehmen unsere Verantwortung als Arbeitgeber ernst und möchten, dass dies der beste Job ist, den du je hattest – einer, der dich zudem langfristig erfolgreich macht. Wir möchten, dass sowohl deine Arbeitstage als auch deine Zeit zu Hause erfüllend sind. Daher bieten wir:

– Umfassende Kranken-, Zahn-, Seh- und Lebensversicherung
– 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
– Gesundheits- und flexible Ausgabenkonten (HSA & FSA)
– Erstattung von mentalen Gesundheitsleistungen
– Unbegrenzten bezahlten Urlaub, inklusive unternehmensweiter Auszeit im Dezember
– Bezahlten Eltern- und Krankheitsurlaub

Wir legen während des gesamten Bewerbungsprozesses Wert auf Umsicht und hohe Leistungsbereitschaft. Wenn dich die Vorstellung begeistert, beim Aufbau eines schnell wachsenden Unternehmens mitzuwirken, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Apptegy ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Herkunft, Alter, Veteranenstatus, Behinderung oder genetischen Merkmalen.