Fusos horários: EST (UTC -5), CST (UTC -6), MST (UTC -7), PST (UTC -8), AKST (UTC -9), HST (UTC -10)

Resumo da Vaga:

Como Assistente Pessoal Remoto na Medford Property Company, você terá um papel essencial no apoio às funções diárias da nossa equipe executiva. Trabalhará em estreita colaboração com a liderança sênior para oferecer suporte administrativo eficiente, otimizar a comunicação, gerenciar agendas e contribuir para o sucesso geral da organização. Esta é uma excelente oportunidade para trabalhar de casa em uma empresa inovadora.

Responsabilidades:
1. Suporte Administrativo: Organizar e gerenciar calendários, agendar compromissos e configurar reuniões para executivos seniores. Lidar com e-mails, priorizar mensagens e responder a solicitações rotineiras.
2. Coordenação de Viagens: Organizar planos de viagem, incluindo voos, hospedagem e transporte para os executivos.
3. Gestão de Dados: Manter registros, arquivos e documentos atualizados e precisos relacionados a projetos, contratos e outras informações importantes da empresa.
4. Intermediação de Comunicação: Atuar como ponto de contato entre executivos e partes internas ou externas. Garantir comunicação clara e oportuna, atender chamadas e transmitir mensagens com precisão.
5. Pesquisa e Relatórios: Realizar pesquisas e compilar informações para relatórios, apresentações e projetos especiais.
6. Preparação de Documentos: Auxiliar na redação, formatação e revisão de documentos, memorandos e apresentações.
7. Gestão de Despesas: Acompanhar e reconciliar relatórios de despesas dos executivos de acordo com as políticas da empresa.
8. Coordenação de Tarefas: Acompanhar tarefas atribuídas pelos executivos a equipes ou indivíduos, garantindo sua conclusão dentro do prazo.
9. Confidencialidade: Proteger informações sensíveis da empresa e pessoais em todos os momentos.
10. Suporte Adicional: Realizar tarefas extras e lidar com demandas pontuais conforme necessário.

Qualificações:
1. Experiência Comprovada: Experiência prévia como assistente pessoal ou administrativo é desejável.
2. Habilidade com Tecnologia: Domínio de ferramentas de comunicação remota e aplicações MS Office.
3. Organização: Forte habilidade de gestão de tempo e organização, com boa priorização de tarefas.
4. Comunicação: Excelente comunicação escrita e verbal, incluindo atendimento telefônico profissional.
5. Resolução de Problemas: Capacidade de antecipar necessidades, identificar problemas e sugerir soluções.
6. Discrição: Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis de forma responsável.
7. Iniciativa: Perfil proativo e capaz de trabalhar de forma independente.
8. Adaptabilidade: Habilidade para lidar com prioridades em mudança e gerenciar múltiplas tarefas ao mesmo tempo.
9. Trabalho em Equipe: Disposição para colaborar e apoiar colegas quando necessário.
10. Flexibilidade: Disponibilidade para trabalhar ocasionalmente horas estendidas conforme as necessidades dos executivos e fusos horários.

Localização: Esta é uma posição remota, e candidatos de qualquer local dentro da região especificada serão considerados.

Como se Candidatar:

Para se candidatar à vaga de Assistente Pessoal Remoto na Medford Property Company, envie seu currículo atualizado e uma carta de apresentação destacando sua experiência relevante e por que você acredita ser o melhor candidato para a posição. Envie sua candidatura para o endereço indicado abaixo.