Qué Hacemos
Care Access es una red distintiva y multispecializada de sitios de investigación que funciona como un equipo unificado de médicos investigadores, coordinadores de enfermería y líderes de operaciones. Nuestra misión es involucrar a todos los profesionales de la salud en la investigación clínica y convertir los ensayos clínicos en una opción de atención accesible para cada paciente. Al eliminar barreras, ayudamos a acelerar la aprobación y disponibilidad de tratamientos vitales y que salvan vidas.

Quiénes Somos
Nos importa profundamente. Nuestra gente impulsa nuestra misión de transformar el acceso a los ensayos clínicos para pacientes en todas partes. Nos apoyamos mutuamente, cultivamos nuevas ideas para avanzar la medicina y generamos un impacto significativo y duradero para las generaciones futuras.

Descripción del Puesto
Buscamos un Especialista en Licencias y Acreditación altamente organizado y proactivo para gestionar los procesos de licenciamiento y cumplimiento para proveedores de atención médica, incluidos médicos, enfermeros practicantes, asistentes médicos y enfermeros registrados. Las responsabilidades incluyen presentar solicitudes de nuevas licencias, asegurar renovaciones puntuales, recopilar la documentación requerida y mantener el cumplimiento regulatorio.

En Qué Estarás Trabajando
• Mantener un proceso eficiente de licenciamiento en múltiples estados coordinando con proveedores, juntas médicas y agencias gubernamentales, y recopilando todos los materiales necesarios de acreditación.
• Colaborar estrechamente con el equipo de acreditación para asegurar que los proveedores cumplan con todos los requisitos de licencias a tiempo.
• Rastrear y completar renovaciones de licencias, DEA, CSR y requisitos de CME.
• Coordinar con los proveedores para finalizar solicitudes de licencias.
• Resolver problemas de licenciamiento o acreditación mediante una comunicación clara con los proveedores.
• Gestionar interacciones con juntas médicas para asegurar el avance fluido de los procesos de licenciamiento.
• Organizar la documentación de los proveedores para optimizar el licenciamiento entre estados.
• Mantener los estados de licencias actualizados y accesibles para los equipos de Operaciones y Clínico.
• Mantener conocimiento actualizado de requisitos específicos por estado para acreditación y licenciamiento.
• Realizar entrevistas con proveedores para recopilar detalles sobre antecedentes médicos, historial laboral y antecedentes de mala práctica.
• Asegurar que se recopile toda la información necesaria, incluidos NPIs, registros DEA, CVs, coberturas de mala práctica y certificados de capacitación.
• Apoyar tareas de acreditación como revisar y certificar perfiles CAQH.
• Reunir y organizar toda la documentación confidencial de licencias y acreditación.
• Asistir a los proveedores con necesidades administrativas como notarización, toma de huellas y envío de documentos.
• Crear materiales de incorporación, listas de verificación y guías para nuevo personal involucrado en el proceso de licenciamiento.
• Monitorear y rastrear créditos CME mediante plataformas como CE Broker y Net CE.
• Participar en comités de revisión entre pares para abordar temas relacionados con licencias.
• Brindar apoyo constante con comunicación regular para abordar preguntas de proveedores y monitorear avances.
• Compartir actualizaciones, informes y recomendaciones con partes interesadas y liderazgo.
• Mantener asistencia regular y confiable.
• Realizar otras tareas asignadas.

Requisitos Físicos y de Viaje
• Este puesto es completamente remoto, con viajes planificados ocasionales según sea necesario.

Lo Que Aportas
• Iniciativa propia y pasión por organizar procesos y mejorar flujos de trabajo.
• Atención excepcional al detalle y hábitos sólidos de documentación.
• Capacidad para trabajar de manera independiente con un enfoque ingenioso y orientado a soluciones.
• Fuertes habilidades de organización y priorización, con comodidad utilizando herramientas como Google Sheets.
• Naturaleza colaborativa y capacidad para construir relaciones de trabajo sólidas.
• Sólida capacidad para sintetizar información, identificar patrones y desarrollar soluciones específicas.

Cualificaciones Preferidas
• Al menos 2–4 años de experiencia en licenciamiento.
• Certificación de notario o experiencia brindando servicios notariales.
• Certificación en acreditación o servicios de personal médico (CPCS o CPMSM).
• Comprensión de requisitos de cumplimiento en ensayos clínicos o entornos de atención médica.

Certificaciones, Educación y Experiencia
• Se prefiere título universitario o experiencia equivalente en licenciamiento, acreditación o áreas relacionadas.
• Experiencia comprobada en licenciamiento, acreditación y cumplimiento.
• Familiaridad con requisitos NPI, DEA, IMLCC y FVCS.
• Experiencia realizando entrevistas detalladas con proveedores de atención médica.
• Dominio de herramientas de acreditación como Verifiable, CE Broker y Net CE.
• Habilidades avanzadas en Microsoft Excel y otras aplicaciones de Office.
• Fuertes habilidades de pensamiento crítico y resolución de problemas.
• Excelente atención al detalle y capacidad organizativa.
• Fuertes habilidades interpersonales, incluyendo creación de empatía y entrevistas efectivas.
• Comodidad al comunicarse con juntas estatales y agencias regulatorias para resolver problemas.

Diversidad e Inclusión
Atendemos a pacientes e investigadores de una amplia variedad de orígenes y somos más fuertes cuando nuestro equipo refleja la diversidad de las comunidades a las que servimos. Fomentamos un entorno inclusivo donde cada persona se sienta respetada, valorada y empoderada para contribuir. Creemos que la diversidad impulsa la innovación y el éxito.

En Care Access, impulsamos avances médicos todos los días. Integramos la atención estándar del paciente con tratamientos avanzados e investigación clínica, ayudando a llevar terapias transformadoras a quienes las necesitan mientras apoyamos a proveedores y pacientes.

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados son considerados sin importar características protegidas como raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano u otras protegidas por ley.

Care Access no puede patrocinar visas de trabajo actualmente.

Declaración de Empleo
Care Access cumple con todas las leyes laborales y mantiene prácticas de empleo justas, equitativas y éticas. Prohibimos estrictamente el trabajo forzado o involuntario, el trabajo infantil y la trata de personas, tanto dentro de nuestra organización como entre nuestros socios y proveedores. Estamos comprometidos con proteger los derechos humanos en todos los aspectos de nuestro trabajo.