Qui nous sommes

Omnipresent est une plateforme mondiale d’emploi qui aide les organisations à recruter, intégrer, rémunérer et gérer des employés et des contractuels partout dans le monde, en pleine conformité. Notre équipe internationale de spécialistes RH, juridiques, paie et avantages sociaux offre des services haut de gamme d’Employer of Record dans plus de 150 pays, incluant des conseils juridiques ainsi qu’une intégration et une sortie de poste fluides. Nous veillons au respect des règles fiscales et des lois du travail locales, à une paie précise et ponctuelle, ainsi qu’à des avantages sociaux compétitifs comme les retraites, l’assurance santé et les congés familiaux, afin d’offrir une expérience exceptionnelle aux employeurs comme aux employés.

Nous donnons à nos clients le pouvoir de recruter n’importe qui, n’importe où, de n’importe quelle manière.

Pourquoi ?

Avec le travail à distance devenu la norme, nos services sont plus essentiels que jamais — et nous connaissons une croissance rapide. Pour accompagner cette croissance, nous devons garantir un support client de première ligne qui dépasse systématiquement les attentes.

Quoi ?

Le parcours de l’employé est central dans notre réussite, et à mesure que nous grandissons, nous devons maintenir la conformité tout en offrant une expérience remarquable à tous les employés de nos clients, où qu’ils soient. Le ou la Coordinateur·rice People / Opérations RH supervisera et gèrera le réseau RH externe dans les pays où les employés clients sont directement employés. Ce rôle dynamique, au sein des Opérations, est essentiel pour garantir la conformité et la réussite de nos utilisateurs.

Qui ?

Vous apportez une solide expérience RH et une passion pour le conseil et les opérations, incluant les processus, les politiques et les modes de fonctionnement. Vous avez un état d’esprit de bâtisseur, une grande énergie et une curiosité naturelle. Vous savez comment faire évoluer des opérations à grande échelle et avez un sens aigu du détail. Vous êtes orienté·e client et déterminé·e à garantir que chaque interaction avec Omnipresent soit exceptionnelle.

À propos d’Omnipresent

Le travail à distance ouvre des opportunités mondiales à chacun, quel que soit son parcours ou son lieu de vie. Pourtant, malgré son essor, beaucoup d’entreprises trouvent encore l’emploi international trop complexe, coûteux et chronophage. Omnipresent simplifie ce processus, offrant à ses clients et à leurs équipes distantes une solution d’emploi économique, conforme et fluide. Soutenus par un réseau mondial d’entités juridiques et une plateforme technologique, nous créons le produit leader de l’emploi international en tant que service.

Votre rôle

Omnipresent recrute des employés pour le compte de ses clients (appelés employés clients) et fournit un soutien opérationnel RH via notre plateforme technologique. Dans ce rôle, vous gérerez les opérations RH pour ces employés, développerez et optimiserez nos structures, et collaborerez étroitement avec les équipes juridiques, financières et autres afin de garantir conformité et réussite. Vous superviserez le parcours complet des employés — de l’intégration à la sortie — et contribuerez à définir la manière dont nous les accompagnons, dans un contexte de croissance en startup Série B. Vos responsabilités incluent :

• Gérer les opérations RH de bout en bout sur l’ensemble du cycle de vie des employés
• Coordonner l’onboarding, préparer les documents, effectuer les vérifications d’éligibilité au travail et assurer un démarrage fluide
• Rédiger et mettre à jour des contrats de travail et commerciaux conformes
• Collaborer avec les équipes Paie et Avantages pour enregistrer les nouveaux employés avant leur date de début
• Organiser les départs, mener des entretiens de sortie et compléter la documentation requise
• Piloter des projets liés au droit du travail et coordonner les parties prenantes
• Tenir des dossiers et documents précis dans les systèmes RH internes
• Renforcer les processus juridiques et de conformité, y compris la protection des données et le développement de politiques internes
• Gérer les demandes clients et solliciter les experts appropriés si nécessaire
• Travailler avec l’équipe Produit pour simplifier et automatiser les processus opérationnels
• Servir de point de contact pour les questions RH des employés

Exigences du poste :

• Expérience en RH ou en People Operations
• Solide compréhension du droit du travail dans différents pays
• Intérêt pour le développement de connaissances techniques et juridiques
• Excellentes compétences de communication dans des environnements multi‑fuseaux horaires
• Capacité à développer des relations solides avec diverses parties prenantes
• Expérience en gestion de projets, notamment dans des environnements ambigus ou en évolution
• Aptitude à résoudre les problèmes et sens aigu de la gouvernance
• Capacité à gérer plusieurs parties prenantes et à collecter les informations nécessaires
• Excellente organisation et maîtrise de la documentation
• Capacité à interpréter les politiques et réglementations RH dans différentes régions
• Compréhension des modèles opérationnels et du design organisationnel
• Expérience en automatisation des processus et mise en œuvre technique

Ce que nous offrons

• Participation : vous détenez une part d’Omnipresent
• Flexibilité : travaillez de n’importe où dans le monde
• Développement : formation, coaching et évolution professionnelle
• Environnement 100 % remote avec horaires flexibles
• Support mental et bien‑être via Plumm
• Équipement de bureau à domicile fourni et frais Internet couverts
• Avantages régionaux supplémentaires comme assurance médicale, assurance vie et plans de retraite

Nous croyons que le travail à distance est un puissant levier d’égalité. L’inclusion est au cœur de notre mission et nous nous engageons à la promouvoir consciemment. Nous valorisons le potentiel de chaque personne, quels que soient son parcours, son identité ou sa situation.