Zeitzonen: EST (UTC -5), MST (UTC -7), ART (UTC -3), UTC -4, UTC -4:30, UTC -3, UTC -2, SBT (UTC +11), GMT (UTC +0), CET (UTC +1), EET (UTC +2), MSK (UTC +3).
ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Abteilung – Program Management
Berichtet an – Program Manager
Startdatum – Sofort
Gehalt – 27.600–33.600 US-Dollar pro Jahr
Berichtet an – Program Manager
Startdatum – Sofort
Gehalt – 27.600–33.600 US-Dollar pro Jahr
ZWECK DER ROLLE
Bei Coaching.com’s Programs and Events (P&E) setzen wir uns dafür ein, den globalen Standard von Coaching anzuheben, indem wir Coaches in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung unterstützen.
Wir erreichen dies, indem wir professionellen Coaches Zugang zu den besten Online-Ausbildungsangeboten geben, die in Partnerschaft mit den weltweit führenden Coaching-Expertinnen und -Experten entwickelt wurden. Diese Zusammenarbeit ermöglicht interaktive digitale Lernerlebnisse, die Coaches dabei helfen, ihre Kompetenzen auszubauen und einen sinnvollen Unterschied im Leben der Menschen zu bewirken.
Als Teil unseres Program Teams helfen Sie dabei, eine Community von mehr als 100.000 Fachleuten mitzugestalten. Wir suchen einen kompetenten Program Coordinator, der die Umsetzung unserer E-Learning-Programme leitet und die tägliche Aufsicht über administrative und operative Tätigkeiten übernimmt, damit die Programme nachhaltig und erfolgreich sind – im Einklang mit den festgelegten Zielsetzungen, Strategien und Vorgaben.
Diese Rolle ist ideal für eine kommunikative, gewissenhafte und talentierte Person, die Lust darauf hat, eine Karriere im Bereich Program- und Projektmanagement aufzubauen, indem sie spannende neue digitale Programme auf den Weg bringt und ihre Fähigkeiten nutzt, um vielfältige globale Communities zu inspirieren und zu verbinden.
AUFGABEN
Der Program Coordinator berichtet direkt an den Program Manager und unterstützt die Durchführung von Coaching.com’s Programmen und Events.
Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Aktivitäten zur Programmdurchführung zu unterstützen, zu koordinieren und umzusetzen – damit die vereinbarten Program-Meilensteine erreicht werden.
1. Projektmanagement im Programmbereich
- Unterstützung des Program Managers bei der Entwicklung neuer Programme, Projekte und spezifischer Events.
- Einrichten, verwalten und überwachen der festgelegten Projektpläne für die Programmdurchführung – einschließlich ihrer Bestandteile und Aktivitäten.
- Sicherstellen, dass alle programmbedingten Aufgaben erfolgreich gemäß den etablierten Projektplänen umgesetzt werden.
- Termine planen, Agenden vorbereiten, Notizen pflegen und Follow-up-Maßnahmen mit relevanten internen Stakeholdern teilen.
- Die etablierten Prozesse und/oder Workflows für das Programm anwenden, soweit erforderlich.
2. Programmdurchführung
- Zusammenarbeit mit anderen Program Managern und Koordinatoren bei der Programmdurchführung sowie bei Prozessen zur Programmausgestaltung und -entwicklung.
- Koordination von Korrektorat, Branding und dem Hochladen von Programmressourcen an die vorgesehenen Orte.
- Verwalten des Content-Management-Systems durch das Speichern und Überwachen von Programmressourcen in strukturierter Form.
- Sicherstellen, dass alle Programmprozesse die Technologie korrekt nutzen (Videokonferenzen, Präsentationen usw.).
- Teilnahme-, Zufriedenheits- und Feedbackberichte sammeln und zusammenstellen.
- Online-Onboarding-Sessions für externe Stakeholder (Presenter, Faculty, Coach Hosts, Facilitators und weitere Programmbeteiligte) zu den festgelegten Programmtechnologien durchführen.
- Teilnehmende während der Programmdurchführung unterstützen, was gelegentliche Support-Calls umfassen kann.
- Programmier-/Webseiten testen, potenzielle Probleme und technische Schwierigkeiten identifizieren und Lösungen entwickeln.
- Programmunterstützungsanfragen im Tagesgeschäft bearbeiten.
- Den Fortschritt der Programmdurchführung wöchentlich überwachen und berichten.
- Die KPIs, die mit Ihren Programmen verbunden sind, verfolgen, steuern und erreichen.
WICHTIGE KOMPETENZEN
Sie verfügen über Erfahrung:
Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrung im digitalen Projekt-/Programmanagement in einem Remote-Setting.
Sie kommunizieren effektiv:
Sie haben ausgezeichnete Englischkenntnisse – im Sprechen, Zuhören und Schreiben. Zudem verfügen Sie über starke zwischenmenschliche sowie mündliche/schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Dazu gehört auch die Fähigkeit, mit einer Vielzahl interner und externer Kundinnen und Kunden sowie Stakeholdern aus unterschiedlichen Ländern und Kulturen zusammenzuarbeiten – auch bei schnellen Entwicklungen und Änderungsanfragen.
Sie sind äußerst organisiert:
Sie arbeiten datenbasiert und sind in der Art, wie Sie Projekte organisieren und steuern, äußerst detailorientiert. Sie mögen eine klare Struktur.
Sie liefern Ergebnisse:
Sie sind ein energiegeladener „Self-Starter“. Sie können eigenständig arbeiten, proaktiv handeln, um vereinbarte Ziele und Aufgaben zu erreichen, und kreative Lösungen für Probleme finden. Sie arbeiten gerne mit Autonomie und bevorzugen kein Micromanagement.
Sie sind anpassungsfähig und flexibel:
Sie können in einem schnelllebigen, hochintensiven Umfeld arbeiten. Sie managen proaktiv Ihr eigenes Wohlbefinden sowie die Herausforderungen, die mit Kommunikation und Zusammenarbeit im Remote-Setting verbunden sind.
LEISTUNGEN
- Flexible Arbeitszeiten (Hinweis: mindestens die Hälfte Ihrer Arbeitszeit muss mit Eastern Time/New York-Zeiten überlappen).
- Zugang zu zahlreichen Events und Schulungen, die von weltweit führenden Expertinnen und Experten durchgeführt werden.
- Die Chance, in einem dynamischen, kreativen und kollaborativen Umfeld zu arbeiten.
- Ein individueller jährlicher Entwicklungsplan und ein Trainingsbudget.
- 20 Tage Urlaub.
BEWERBUNG
Bitte füllen Sie das unten verlinkte Bewerbungsformular aus und folgen Sie den bereitgestellten Anweisungen.
In Ihrer Bewerbung werden Sie:
- Basisinformationen eingeben.
- Ihr Lebenslauf hochladen.
- Ein Anschreiben hochladen (2–3 Absätze) und darin erläutern, warum Sie mit uns arbeiten möchten und was Sie diese Position insbesondere qualifiziert.
- Die TestGorilla-Assessment für Kommunikations- und Englischkenntnisse absolvieren.
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