Sobre nosotros
En TeamSnap, creemos que cuando las personas se conectan a través del deporte, el mundo se vuelve un lugar mejor. TeamSnap es una plataforma de deportes y comunicación creada para simplificar las actividades deportivas juveniles. También creemos que el trabajo debe ser gratificante, los compañeros deben ser solidarios y los líderes deben inspirar. Fomentamos las grandes ideas y los egos bajos, lo que nos ha valido el reconocimiento de Outside Magazine como uno de los “Mejores Lugares para Trabajar” y de Built In como uno de los “100 Mejores Lugares de Trabajo Remotos”.

TeamSnap busca un Asistente Ejecutivo experimentado y altamente proactivo para apoyar a miembros de nuestro Equipo Ejecutivo de Liderazgo. Este puesto es esencial para mantener a nuestros líderes organizados, enfocados y funcionando con eficiencia en un entorno totalmente remoto y de ritmo acelerado.

Inicialmente buscamos apoyo bajo contrato mientras evaluamos la estructura a largo plazo del puesto. Este rol requiere un fuerte nivel de discreción, profesionalismo y la capacidad de gestionar a varios líderes senior con prioridades que compiten entre sí.

El puesto requiere que los candidatos residan en la zona horaria del Este para colaborar eficazmente con el equipo ejecutivo.

Lo que harás:
• Apoyar a cinco ejecutivos manteniéndolos organizados y mejorando su productividad diaria mediante ayuda con la agenda y la comunicación.
• Gestionar reuniones programándolas, enviando recordatorios, preparando agendas y dando seguimiento a las tareas pendientes.
• Coordinar viajes y la logística de reuniones para el equipo ejecutivo, tanto nacionales como internacionales.
• Gestionar calendarios de forma proactiva, anticipar necesidades, crear espacio, evitar conflictos y manejar cambios de última hora entre múltiples zonas horarias.
• Orientar a los líderes sobre cómo trabajar eficazmente con un asistente ejecutivo en lugar de limitarse a dar instrucciones.
• Crear agendas y presentaciones para reuniones mensuales generales y reuniones del equipo de ventas.
• Recopilar y resumir actualizaciones semanales de los reportes directos y hacer seguimiento mensual de OKR para apoyar la cadencia operativa.
• Organizar comidas con clientes, regalos, investigar y reservar eventos, y coordinar la logística para encuentros internos trimestrales o semestrales.
• Brindar apoyo general donde sea necesario, ayudando con proyectos o desafíos imprevistos.

Qué te ayudará a tener éxito:
• Más de 5 años de experiencia como asistente ejecutivo apoyando a varios líderes senior (idealmente a nivel ejecutivo), administrador de oficina o roles similares.
• Sólidas habilidades de comunicación en persona, por escrito, por video y por teléfono.
• Excelentes capacidades de organización, priorización y gestión del tiempo.
• Gran adaptabilidad y comodidad ante prioridades cambiantes y ambigüedad.
• Capacidad para manejar información confidencial con responsabilidad.
• Una fuerte orientación al servicio.
• Cumplimiento confiable y entusiasmo por la misión de TeamSnap.
• Pensamiento independiente y proactivo, con habilidad para aprender rápido y generar ideas.
• Capacidad para apoyar a varios líderes y gestionar múltiples temas simultáneamente.
• Alto dominio de Microsoft Office, Google Workspace y otras herramientas SaaS.
• Comodidad trabajando 100 % en remoto y coordinando entre partes con prioridades divergentes.
• Profesionalismo y preparación para interactuar con líderes senior y clientes, incluyendo coordinación de eventos y regalos especiales.

Si no estás seguro de cumplir con todos los requisitos, igual te animamos a postular. Todos aportamos fortalezas únicas que quizá no estén listadas aquí.

Compensación
Estamos comprometidos con una remuneración justa y equitativa para todos los miembros de TeamSnap. La tarifa mínima por hora para este puesto es de 50 dólares, incluidos bonos o comisiones, con compensación ajustada según factores como experiencia, habilidades, certificaciones y ubicación. Nuestra compensación es altamente competitiva en la industria.

Ubicación
TeamSnap es completamente remoto, por lo que debes sentirte cómodo trabajando con compañeros en diferentes zonas horarias. Aunque seguimos expandiéndonos, no contratamos en algunos estados, incluidos Alabama, Alaska, Delaware, Washington D.C., Hawái, Iowa, Luisiana, Misisipi, Nebraska, Nuevo México, Rhode Island, Dakota del Sur y Virginia Occidental. Actualmente contratamos solo a residentes permanentes de EE. UU.

Oportunidades de crecimiento
TeamSnap promueve una cultura de confianza, responsabilidad, inclusión y abundantes oportunidades de desarrollo, junto con la posibilidad de generar un impacto significativo mientras disfrutas de tu trabajo.

Beneficios totales
• Somos orgullosamente remotos desde 2009.
• PTO ilimitado y licencia parental pagada para todos los padres.
• Cobertura total de los seguros médico, dental y de visión para ti y tu familia.
• Plan 401(k) para apoyar tu futuro financiero.
• Estipendio anual de 1,500 dólares para aprendizaje y desarrollo.
• Oportunidades de viaje para reuniones de toda la empresa y eventos de equipo.
• Generoso estipendio para oficina en casa.
• Artículos de TeamSnap al unirte y un crédito de 50 dólares en la tienda en cada aniversario laboral.
• Estipendio mensual de bienestar y más.
• Consulta nuestros Beneficios Totales de TeamSnap para más detalles.

Trabajar en TeamSnap
En TeamSnap, buscamos personas que sumen a la cultura, no solo que encajen. Explora nuestro Culture Playbook para ver cómo prosperamos como empresa remota, qué nos distingue y cómo nos inspiran nuestra gente, nuestros clientes y nuestros valores.

Inclusión y diversidad
La creatividad y la innovación florecen cuando abrazamos nuestras diferencias. Estamos volviéndonos más diversos, pero sabemos que aún queda camino por recorrer. Estamos comprometidos a fomentar un entorno inclusivo donde todos se sientan valorados. Si necesitas adaptaciones durante el proceso de selección, háznoslo saber. Somos orgullosamente un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.