Bloom es una consultora integral de diseño de espacios de trabajo que colabora con un socio de Bloom para ayudarle a contratar a un Especialista en Cuentas por Pagar. Como Asesores de Talento, actuamos como el enlace entre usted y nuestro socio durante todo el proceso de contratación. No utilizamos herramientas automatizadas de filtrado; cada currículum es revisado personalmente para garantizar equidad y coherencia. Si es seleccionado, se incorporará directamente al equipo de nuestro cliente. Esperamos recibir su postulación.

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Hola, soy Natalie Dusome, Fundadora y CEO de Poppy & Peonies, una marca vibrante y llena de energía basada en la idea de que el estilo y la funcionalidad deben ir de la mano. Nos enfocamos en crear productos prácticos y hermosamente diseñados que faciliten la vida cotidiana.

Poppy & Peonies nació de una experiencia personal. Después del nacimiento de mi hija Poppy, mis accesorios de antes ya no se ajustaban a mi estilo de vida. Necesitaba bolsos con estilo, funcionales y con organización. Al no encontrar lo que buscaba, lo diseñé yo misma, y en 2015 nació Poppy & Peonies.

Mucho ha cambiado desde entonces. Pasamos de enviar pedidos desde mi sótano a aparecer en Dragons’ Den, expandirnos a nuevas categorías y colaborar con influencers y marcas inspiradoras. No siempre ha sido fácil, pero nuestra increíble comunidad nos ha acompañado en cada paso.

Tenemos un fuerte compromiso con la sostenibilidad y el bienestar animal. Todos nuestros productos están hechos con cuero vegano de alta calidad y son completamente veganos, libres de crueldad y aprobados por PETA. Enviamos sin plástico y utilizamos materiales reciclados, compostables y biodegradables. Buscamos continuamente formas de mejorar la sostenibilidad de nuestros productos y cadena de suministro para reducir nuestro impacto ambiental.

Sobre el puesto

Como nuestro Especialista en Cuentas por Pagar, desempeñará un papel clave para garantizar el buen funcionamiento de Poppy & Peonies. Reportando al Contador, gestionará el ciclo completo de cuentas por pagar, asegurando pagos precisos y puntuales, codificación correcta de gastos y registros financieros confiables. Su precisión y organización ayudan a fortalecer la base financiera que permite el crecimiento del negocio.

Le gustan los detalles, disfruta de procesos estructurados y valora la precisión. Colaborará con distintos equipos y ayudará a mantener relaciones sólidas con los proveedores.

¿Se identifica con esto?

• ¿Le apasiona la exactitud, el orden y los balances bien hechos?
• ¿Disfruta de procesos rutinarios, pero también de resolver desafíos inesperados?
• ¿Le gusta trabajar con proveedores y equipos internos para solucionar discrepancias?
• ¿Le motiva asegurar que las operaciones funcionen sin contratiempos?
• ¿Quiere crecer dentro de una marca dinámica y enfocada en la moda?

Si es así, nos encantaría conocerlo.

La oportunidad

Cuentas por pagar y gestión de gastos:
• Gestionar el ciclo completo de cuentas por pagar, desde la recepción de facturas hasta el pago.
• Revisar, codificar y procesar facturas con precisión.
• Conciliar facturas con órdenes de compra y documentos de recepción, resolviendo discrepancias.
• Administrar gastos de empleados y conciliaciones de tarjetas corporativas.
• Mantener registros de proveedores actualizados.

Relación con proveedores y áreas internas:
• Ser el punto de contacto principal para consultas de proveedores.
• Colaborar con Operaciones, Producción y Logística, y Marketing para resolver problemas de facturación.
• Mantener relaciones de proveedor sólidas mediante pagos precisos y puntuales.

Cierre mensual y reportes:
• Preparar asientos y conciliaciones relacionados con cuentas por pagar para el cierre mensual.
• Apoyar en devengos y registro adecuado de gastos.
• Facilitar auditorías y procesos de fin de año mediante documentación organizada.

Cumplimiento y controles:
• Asegurar que los gastos cumplan con las políticas internas y los procesos de aprobación.
• Verificar impuestos sobre ventas y señalar posibles errores.
• Contribuir al fortalecimiento de los controles internos.

Mejora de procesos y escalamiento:
• Identificar oportunidades para mejorar procesos de cuentas por pagar a través de documentación y automatización.
• Colaborar en actualizaciones de sistemas, nuevas herramientas y políticas a medida que la empresa crece.
• Apoyar iniciativas financieras y proyectos transversales.

Lo que aporta

• 2–4+ años de experiencia en cuentas por pagar u operaciones financieras, idealmente en entornos dinámicos.
• Gran atención al detalle y precisión constante.
• Experiencia con software contable como QuickBooks y herramientas como Dext o Expensify.
• Buen manejo de Excel o Google Sheets.
• Alta organización, confiabilidad y facilidad para cumplir con plazos recurrentes.
• Fuertes habilidades de comunicación y enfoque colaborativo.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma contribuyendo a metas del equipo.
• Actitud positiva, orientada a soluciones y ganas de aprender.

Si no cumple cada requisito, no se preocupe. Valoramos la curiosidad, el crecimiento y el entusiasmo. Si este rol le entusiasma, lo invitamos a postular.

El proceso de selección

• Videollamada con Erica, Asesora de Talento en Bloom
• Entrevista virtual con Natalie, VP de Finanzas, y Hunter, Contador
• Ejercicio para realizar en casa
• Entrevista virtual con Natalie Dusome, Fundadora y CEO
• Verificación de referencias
• Oferta

Ubicación y horario

• Buscamos a alguien ubicado en la zona horaria del Este para unirse a nuestro equipo remoto.

Compensación y beneficios

• Salario anual: 70,000–80,000 CAD
• 3 semanas de vacaciones pagadas
• 1,500 CAD anuales para gastos de salud
• 250 CAD anuales para productos de cuidado menstrual
• 1,000 CAD anuales en productos de la marca
• 400 CAD única vez para la configuración de oficina en casa

Nuestro uso de IA en la contratación

La transparencia es importante para nosotros. En Bloom, la IA puede ayudar a crear descripciones de puestos, preguntas de entrevistas y materiales relacionados para mejorar claridad y consistencia. Sin embargo, nunca se utiliza IA para buscar, evaluar, filtrar o entrevistar candidatos. Cada postulación es revisada por una persona real, todas las entrevistas son realizadas por personas y las decisiones de contratación las toma un equipo humano. El criterio humano es el centro de nuestro proceso.

Al igual que Bloom, Poppy & Peonies se compromete con un proceso de contratación justo. Para garantizar equidad, los responsables de contratación no responderán mensajes personales sobre este u otros puestos. Por favor, postule a través de Bloom.

Nuestro enfoque de contratación

Poppy & Peonies está comprometida con la igualdad de oportunidades. No discriminamos por raza, color, origen, religión, género, nacionalidad, orientación sexual, edad, discapacidad, estado civil, identidad de género o condición de veterano. Damos la bienvenida a personas motivadas y compasivas que compartan nuestros valores.

Nos comprometemos a brindar un proceso de selección inclusivo y accesible. Si necesita adaptaciones en cualquier etapa, háganoslo saber. Para apoyo de accesibilidad o formatos alternativos, agregue una nota en su postulación o envíe un correo a erica@buildwithbloom.com.