À propos de nous
Chez TeamSnap, nous sommes convaincus que lorsque les gens se rassemblent grâce au sport, le monde devient meilleur. TeamSnap est une plateforme sportive et de communication conçue pour simplifier le sport jeunesse. Nous croyons également que le travail doit être épanouissant, que les collègues doivent être solidaires et que les leaders doivent inspirer. Nous valorisons les grandes idées et l’humilité, ce qui nous a valu d’être nommés parmi les « Best Places to Work » d’Outside Magazine et les « 100 Best Remote-First Places to Work » de Built In.

TeamSnap recherche un·e assistant·e de direction expérimenté·e et très proactif·ve pour soutenir les membres de notre équipe de direction. Ce rôle est essentiel pour aider nos dirigeants à rester organisés, concentrés et efficaces dans un environnement entièrement à distance et très dynamique.

Nous recherchons d’abord un soutien contractuel pendant que nous évaluons la structure à long terme du poste. Cette fonction exige une grande discrétion, du professionnalisme et la capacité de gérer plusieurs dirigeants aux priorités concurrentes.

Les candidat·e·s doivent être basé·e·s dans le fuseau horaire de la côte Est afin de collaborer efficacement avec l’équipe dirigeante.

Ce que vous ferez :
• Soutenir cinq dirigeants en les aidant à rester organisés et en améliorant leur productivité quotidienne grâce à la gestion d’agendas et au soutien à la communication.
• Gérer les réunions : planification, rappels, préparation d’ordres du jour et suivi des actions.
• Organiser les déplacements et la logistique des réunions, aux États‑Unis et à l’international.
• Gérer les calendriers de manière proactive, anticiper les besoins, créer de la disponibilité, éviter les conflits et gérer les changements de dernière minute sur plusieurs fuseaux horaires.
• Aider les dirigeants à comprendre comment collaborer efficacement avec un·e assistant·e de direction plutôt que de simplement déléguer des tâches.
• Préparer les ordres du jour et présentations pour les réunions générales mensuelles et les réunions de l’équipe commerciale.
• Rassembler et résumer les mises à jour hebdomadaires des subordonnés directs et suivre les OKR mensuels pour soutenir le rythme opérationnel.
• Organiser les repas clients, les cadeaux, la recherche et la réservation d’événements, ainsi que la logistique des séminaires internes trimestriels ou semestriels.
• Fournir un soutien général selon les besoins, y compris pour des projets ou imprévus.

Ce qui vous aidera à réussir :
• Plus de 5 ans d’expérience en tant qu’assistant·e de direction auprès de plusieurs dirigeants seniors (idéalement niveau équipe dirigeante), administrateur·trice de bureau ou rôle similaire.
• Excellentes compétences en communication, en personne, à l’écrit, en visioconférence et par téléphone.
• Très bonnes capacités d’organisation, de gestion des priorités et du temps.
• Forte adaptabilité et aisance face au changement et à l’ambiguïté.
• Capacité à gérer des informations confidentielles de manière responsable.
• Sens aigu du service.
• Fiabilité, sens du suivi et motivation pour la mission de TeamSnap.
• Esprit autonome et proactif, capable d’apprendre vite et de proposer des idées.
• Capacité à soutenir plusieurs dirigeants tout en gérant de nombreux éléments en mouvement.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace et autres outils SaaS.
• Aisance dans un environnement entièrement à distance et avec des interlocuteurs aux priorités divergentes.
• Présence professionnelle et capacité à interagir avec des dirigeants et des clients, y compris lors de l’organisation d’événements et de cadeaux soignés.

Si vous n’êtes pas sûr·e de répondre à tous les critères, nous vous encourageons tout de même à postuler. Chacun apporte des forces uniques qui ne figurent pas toujours dans une liste.

Rémunération
Nous nous engageons à offrir une rémunération juste et équitable à tous les membres de TeamSnap. Le taux horaire minimum pour ce poste est de 50,00 $ de l’heure, bonus ou commissions compris, avec un ajustement en fonction de l’expérience, des compétences, des certifications et du lieu de résidence. Notre rémunération est très compétitive dans notre secteur.

Localisation
TeamSnap est entièrement à distance. Vous devez donc être à l’aise pour travailler avec des collègues situés dans divers fuseaux horaires. Bien que nous continuions à nous développer, nous ne recrutons pas dans certains États, notamment l’Alabama, l’Alaska, le Delaware, Washington D.C., Hawaï, l’Iowa, la Louisiane, le Mississippi, le Nebraska, le Nouveau‑Mexique, Rhode Island, le Dakota du Sud et la Virginie‑Occidentale. Nous recrutons actuellement uniquement des résidents permanents des États‑Unis.

Opportunités de développement
TeamSnap promeut une culture de confiance, de responsabilité, d’inclusion et d’abondantes opportunités de croissance, avec la possibilité d’avoir un impact significatif tout en appréciant son travail.

Avantages
• Entreprise résolument « remote‑first », fonctionnant à distance depuis 2009.
• Congés illimités et congé parental rémunéré pour tous les parents.
• Prise en charge totale des assurances santé, dentaire et vision pour vous et votre famille.
• Plan 401(k) pour soutenir votre avenir financier.
• Allocation annuelle de 1 500 $ pour la formation et le développement.
• Possibilités de déplacement pour les réunions d’entreprise et les événements d’équipe.
• Budget généreux pour le bureau à domicile.
• Produits dérivés TeamSnap à votre arrivée et crédit de 50 $ à chaque anniversaire de travail.
• Allocation mensuelle bien‑être et plus encore.
• Consultez nos avantages complets TeamSnap Total Rewards pour plus de détails.

Travailler chez TeamSnap
Chez TeamSnap, nous recherchons des personnes qui enrichissent notre culture, pas seulement qui s’y fondent. Découvrez notre Culture Playbook pour comprendre comment nous prospérons en mode « remote‑first », ce qui nous distingue et comment nous nous inspirons de nos équipes, de nos clients et de nos valeurs.

Inclusion et diversité
La créativité et l’innovation s’épanouissent lorsque nous accueillons nos différences. Notre diversité grandit, mais nous savons qu’il reste du chemin à parcourir. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chacun se sent valorisé. Si vous avez besoin d’accommodements durant le processus de recrutement, faites‑le nous savoir. Nous sommes fier·e·s d’être un employeur garantissant l’égalité des chances.