Warum Du & Wir?

Du bist organisiert, hast ein gutes Gespür für Menschen und Struktur ist deine Leidenschaft? Du arbeitest gerne in einem Startup Umfeld und hast Lust, unser wachsendes Team von rund 70 Teammitgliedern mitzugestalten und zu unterstützen?

Dann freuen wir uns, dich schon bald bei uns willkommen zu heißen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die uns ca. 30-35 Stunden / Woche unterstützt. Der Schwerpunkt der Rolle ist People Admin (ca. 70%). Darüber hinaus wirst du auch das Office Management (ca. 20%) und die Organisation unserer Teamevents übernehmen und in anderen People-Bereichen eigenständig Projekte übernehmen. Außerdem darfst und sollst du natürlich auch gerne all deine eigenen Ideen mit einbringen. 🙂

Dabei bist du Teil unseres People Teams und arbeitest eng mit uns zusammen! Ich freue mich schon darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner:in & Sparringspartner:in für unsere Mitarbeitenden für alle personalrelevanten Fragen und Themen.
• Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben wie z. B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Unterlagen.
• Du verantwortest die monatliche vorbereitende Lohnbuchhaltung und verwaltest unsere betriebliche Altersvorsorge.
• Du bist für die Pflege unserer Personalunterlagen zuständig und sorgst dafür, dass alles stets gut sortiert und vollständig ist.
• Du unterstützt bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden und sorgst mit dafür, dass sich alle bei uns wohlfühlen und optimal arbeitsfähig sind.
• Du übernimmst On- und Offboardings unserer neuen Talente und Mitarbeitenden.
• Du verantwortest den Bestand von Büromaterial, Getränken, Hardware etc. und sorgst somit dafür, dass sich unser Team im Office wohl fühlt und immer gut versorgt ist.
• Du kümmerst dich um den Postein- und ausgang und unterstützt unser Team in allen organisatorischen Belangen.
• Du übernimmst die Organisation der Teamevents, und unterstützt bei anderen Projekten und Initiativen um eine tolle Arbeitsatmosphäre für unsere Mitarbeitenden zu schaffen.
• Du wirst ca. 4 Tage die Woche bei uns vor Ort im Büro arbeiten.

Deine Erfahrung & Persönlichkeit

• Du hast bereits relevante Berufserfahrung im personalrelevanten Admintätigkeiten und / oder im Office Management sammeln können und weißt, worauf es hier ankommt.
• Du arbeitest hands-on, strukturiert und sorgfältig und Professionalität sowie Diskretion sind selbstverständlich für dich.
• Du bist kommunikationsstark und setzt dich proaktiv und lösungsorientiert mit neuen Herausforderungen auseinander – dabei verstehst du es die nötige Balance zwischen Sorgfalt und Pragmatismus zu finden.
• Du verstehst es deine Aufgaben und Projekte sehr gut zu priorisieren und hältst Deadlines zuverlässig ein, auch bzw. insbesondere dann, wenn es manchmal chaotisch wird (bzw. kommunizierst transparent und zeitig, wenn das mal nicht klappen sollte). 🙂
• Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.

Warum Packmatic

Bei Packmatic bist du Teil eines großartigen Teams, in dem die Arbeit jedes Einzelnen geschätzt und gewürdigt wird. Darüber hinaus sind uns eine enge Kommunikation, eine produktive und wertschätzende Zusammenarbeit, ein ständiges Voneinander-Lernen und Spaß an der Arbeit wichtig. Außerdem…
• Ownership: Du bist Teil eines hochmotivierten, vielseitigen und funktionsübergreifenden Operationsteams und hast von Anfang an ein hohes Maß an Freiheit und Verantwortung
• Impact: Steige in einer frühen Phase Unternehmen ein, gestalte unseren Erfolg mit und arbeite mit einem außergewöhnlichen Team zusammen!
• Flexibilität: Du profitierst von unserem hybriden Arbeitsmodell am Standort Berlin
• Leadership: Du arbeitest in einem Unternehmen mit einer inspirierenden Vision, geführt von einem erfahrenen Gründerteam und unterstützt von führenden Investoren!
• Wertschätzung und Engagement: Wir glauben an eine faire Vergütung und du wirst von einem klaren Wachstums- und Entwicklungspfad profitieren

Du passt nicht zu 100 % zu uns, aber hast Fähigkeiten, von denen wir unbedingt wissen müssen? Wir freuen uns immer darauf, einzigartige Kandidaten kennenzulernen, also zöger bitte nicht, dich trotzdem zu bewerben. Wir stellen auch nach Einstellung, Werten und Persönlichkeit ein und würden gerne unsere Fähigkeiten gemeinsam mit dir weiterentwickeln.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 🙂

Bei Packmatic schätzen wir Vielfalt! Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungschancen ein, unabhängig von deinem Geschlecht, deiner Religion, deinem Alter, deiner sexuellen Orientierung, deiner ethnischen Zugehörigkeit, deiner Behinderung oder deiner Herkunft. Wir kümmern uns um einander und sind dankbar für den Beitrag jedes Einzelnen zu unserer Mission!

Über Packmatic:

Wir sind dabei, den Verpackungsmarkt neu zu denken. Wir schaffen Lösungen, um die Verpackungsindustrie ins digitale Zeitalter zu führen und ihren ökologischen Fußabdruck zu verbessern.

Unsere Lösung kommt bei unseren Kunden so gut an, dass wir wöchentlich 40-50 Anfragen bekommen und wir kürzlich eine Series A Runde über 15 Mio. von führenden VCs eingesammelt haben. Wenn du genauso motiviert bist wie wir, eine der größten B2B-Branchen weltweit zu modernisieren und in einem superschnell wachsenden digitalen Start-up im Herzens Berlins echten Einfluss zu haben, bist du bei uns am richtigen Ort.

Wir haben die Verpackungsbeschaffung zahlreicher zufriedener SME & Enterprise Kunden digitalisiert und ihnen dabei geholfen, viele Tonnen Plastik einzusparen – aber das ist erst der Anfang.