Aperçu du rôle :
En tant qu’assistant administratif RH chez Ovalware, vous jouez un rôle essentiel dans la constitution d’une équipe en pleine croissance qui reflète nos valeurs fondamentales et notre mission. En collaboration étroite avec notre cofondateur, vous soutiendrez l’ensemble des aspects liés au recrutement, à l’intégration et à la formation. Ce rôle dynamique vous permettra d’identifier les talents adéquats pour renforcer à la fois notre équipe et notre marque.

Responsabilités principales :
1. Recrutement et acquisition de talents :
– Collaborer avec l’équipe de direction pour définir notre futur cadre de recrutement et déterminer les candidats les plus adaptés à chaque poste.
– Identifier et attirer des talents en adéquation avec les valeurs et la vision à long terme de l’entreprise.

2. Intégration et formation :
– Concevoir une expérience d’intégration fluide et efficace permettant aux nouvelles recrues de s’adapter rapidement à notre culture et à nos méthodes de travail.
– Offrir une formation continue afin de garantir que les membres de l’équipe disposent des compétences et connaissances nécessaires pour réussir.

3. Support administratif :
– Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris le maintien des listes de tâches et des outils de suivi.
– Organiser et animer les réunions d’équipe hebdomadaires pour favoriser une communication claire et constructive.

4. Support technique :
– Servir de point de contact principal pour l’assistance technique liée à nos outils et applications e‑commerce (aucune compétence en codage requise).

5. Optimisation des processus :
– Améliorer et affiner les processus de recrutement, d’intégration et de formation pour plus d’efficacité.
– Organiser et gérer les procédures opérationnelles standard (SOP) actuelles et futures.
– Agir comme coordinateur central pour toutes les SOP de l’entreprise.

Qualifications :
– Expérience avérée en acquisition de talents dans le secteur e‑commerce, y compris le recrutement de collaborateurs à temps plein en télétravail et de prestataires.
– Solide compréhension des pratiques RH stratégiques, en particulier dans les domaines du recrutement, de l’intégration et de la formation.
– Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
– Fortes aptitudes en communication et en résolution de problèmes.
– Capacité à s’épanouir dans un environnement entièrement distant avec une gestion du temps efficace.

Résultat attendu :
Dans ce rôle, vous contribuerez de manière significative à la mission d’Ovalware d’améliorer le quotidien des personnes, une tasse à la fois. Votre travail aura un impact direct sur la croissance et la réussite de notre équipe.

Processus de candidature :
Si notre mission et nos valeurs résonnent avec vous, et que vous possédez les qualifications et la motivation nécessaires pour exceller, nous serions ravis d’échanger avec vous. Merci de soumettre votre candidature via notre ATS afin de nous aider à maintenir un processus organisé.