Jobübersicht:

Wir suchen einen hochorganisierten, detailorientierten Remote Logistics Coordinator, der von einem entfernten Standort aus die gesamte Logistik- und Supply-Chain-Abwicklung übernimmt. Sie koordinieren Sendungen, verfolgen Lieferungen, pflegen Bestandsdaten und stellen sicher, dass die Waren pünktlich und kosteneffizient geliefert werden. Sie arbeiten eng mit Lieferanten, Speditionen/Carrier und internen Teams zusammen, um die Logistikprozesse reibungslos und effizient zu halten.

Hauptaufgaben:

• Koordination von nationalen und/oder internationalen Sendungen vom Ausgangsort bis zum Ziel

• Planung von Abholungen und Lieferungen mit Carriern, Spediteuren oder Lieferanten

• Überwachung des Sendungsfortschritts und Aktualisierung der Beteiligten zu Status, Verzögerungen oder Änderungen

• Führen genauer Aufzeichnungen über Versanddokumente, Bestände und Bestelldetails

• Sicherstellung der Einhaltung von Versandvorschriften, Zollanforderungen und Unternehmensrichtlinien

• Aushandeln von Versandraten mit Carriern und Verfolgen der Transportkosten

• Zusammenarbeit mit Lagerteams, Lieferanten und Kunden zur Lösung von Logistikthemen

• Überwachung und Steuerung der Bestandsmengen mithilfe von Logistiksoftware oder ERP-Systemen

• Erstellung von Logistikberichten und bei Bedarf Bereitstellung von Updates an das Management

• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und zur Senkung von Kosten

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene Schulausbildung (High-School-Diplom) oder vergleichbar (ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Supply Chain, BWL oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil)

• 1–3 Jahre Berufserfahrung in Logistik, Transportkoordination oder Supply-Chain-Management

• Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Sicherer Umgang mit Logistiksoftware, Microsoft Excel und/oder ERP-Systemen

• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Remote-Aufgaben effektiv zu managen

• Kenntnisse von Versandvorschriften, Incoterms und Dokumentationsverfahren

Bevorzugte Qualifikationen:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit 3PLs, Freight Brokern oder internationaler Logistik

• Vertrautheit mit Zoll-Dokumenten und Compliance

• Fähigkeit, über Zeitzonen hinweg zu arbeiten und mit internationalen Partnern zu kooperieren

• Erfahrung mit Tools wie SAP, Oracle, NetSuite oder Transportation Management Systems (TMS)

Stellenangaben:

• Anstellung: Vollzeit

• Standort: Remote (zuverlässiges Internet und ein professionelles Home-Office-Setup erforderlich)

• Arbeitszeiten: Übliche Geschäftszeiten [oder Zeitzone angeben, falls zutreffend]

• Vorgesetzte/r: Logistics Manager oder Operations Lead

Was wir bieten:

• Attraktives Gehalt

• Flexibles Remote-Arbeitsumfeld

• Gesundheits-, Zahn- und Sehvorsorgeleistungen (falls zutreffend)

• Bezahlter Urlaub und Feiertage

• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereförderung