Über die Rolle:
Das People-Team von Extend stellt einen People-Operations-Koordinator ein, um das Team zu verstärken. Diese Koordination wird eine zentrale Anlaufstelle für die Steuerung administrativer Abläufe sein und das People-Team unterstützen. Die ideale Person ist äußerst organisiert, fühlt sich sicher dabei, mit mehreren Teams zusammenzuarbeiten, und ist eine erfahrene Kommunikatorin bzw. ein erfahrener Kommunikator. Sie passen sich schnell an, wenn sich Prioritäten ändern, und haben wirklich Freude daran, das People-Team dabei voranzubringen. Das ist eine großartige Gelegenheit für jemanden, der seine Erfahrung in einer führenden People-Organisation erweitern möchte.

Wonach wir suchen:
– 2+ Jahre Erfahrung in einer administrativen People-Rolle in einem Technologieunternehmen.
– Unterstützt People-Programme einschließlich Benefits und Urlaubsregelungen, Disziplinarmaßnahmen, Beschwerden und Untersuchungen, Performance- und Talentmanagement, Produktivität, Anerkennung sowie Lernen und Entwicklung.
– Beantwortet Beschäftigungsanfragen von Bewerber:innen, Mitarbeitenden und Führungskräften und eskaliert komplexe und/oder sensible Fälle an die zuständigen Teammitglieder.
– Hilft dabei, People-Ziele und -Systeme zu entwickeln, einschließlich Kennzahlen, Abfragen und Standard-Reports, um den laufenden Bedarf des Unternehmens zu decken.
– Bietet eine schnelle und engagierte Unterstützung für Mitarbeitende in Bezug auf Abwesenheiten, Verhalten und Leistungsfähigkeit, Beschwerden, organisatorische Veränderungen sowie andere Angelegenheiten der Mitarbeiterbeziehungen.
– Unterstützt bei Mitarbeitenden-Disziplinargesprächen, Kündigungen und Untersuchungen.
– Leitet Onboarding-Programme für neue Mitarbeitende, vermittelt People-Updates und unterstützt bei den erforderlichen Dokumenten.
– Sorgt für Konsistenz bei der Formatierung von Richtlinien.
– Verfolgt und bearbeitet Anfragen nach Personalakten und Dokumenten, die möglicherweise für rechtliche Ansprüche erforderlich sind.
– Nimmt an Sonderprojekten und weiteren zugewiesenen Aufgaben teil.

Fähigkeiten und Qualifikationen:
– Erfahrung in einem schnell wachsenden Startup-Umfeld mit ständigem Wandel, einschließlich der Arbeit als People Administrator, People Operations Assistant oder in einer ähnlichen Rolle.
– Starke Werte und eine zweckorientierte Führung.
– Starke Problemlösungs-, Reporting- und analytische Fähigkeiten; sicher im Umgang mit Microsoft Excel, PowerPoint und Word.
– Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung.
– Relevante Zertifizierungen wie SHRM sind von Vorteil.
– Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, Ethik und interkulturelles Bewusstsein.
– Einfallsreichtum, starke Problemlösungsfähigkeiten sowie ein fundiertes Verständnis von People-Prozessen und -Richtlinien.

60.000 — 90.000 € pro Jahr