Rejoignez-nous pour travailler sur l’avenir du travail: votre prochaine aventure vous attend!

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative et juridique organisé(e) et méthodique pour accompagner l’entreprise dans la gestion de ses activités administratives et juridiques. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées, allant de la conformité réglementaire à la gestion des contrats et au support administratif général, dans le but d’assurer le bon fonctionnement des opérations internes.

Vos missions

• Gestion administrative et juridique
• Maintenir à jour les documents administratifs de l’entreprise.
• Préparer et soumettre les documents juridiques (assemblées générales, déclarations légales, etc.).
• Assurer la conformité réglementaire des activités de l’entreprise.
• Organiser et centraliser les documents nécessaires pour les audits internes et externes.
• Servir de liaison entre les équipes internes et les prestataires externes.
• Superviser les renouvellements et échéances des contrats.
• Participer aux négociations contractuelles en collaboration avec les responsables concernés.
• Superviser et archiver les contrats des fournisseurs et des clients.
• Suivre et renégocier les contrats liés aux installations (baux commerciaux, assurances, abonnements).
• Gérer les relations entre les agences et les prestataires (propriétaires, services de maintenance, entreprises de rénovation, etc.).
• Superviser la gestion administrative des véhicules de l’entreprise (assurances, amendes, etc.).
• Gérer les contrats de location de véhicules et négocier les renouvellements.
• Gérer les notes de frais de l’entreprise.
• Gérer le courrier entrant et l’accueil de l’entreprise.

Compétences minimales requises:

• Expérience de 4 à 5 ans minimums en gestion administrative, juridique et en gestion des contrats.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais professionnel

Compétences minimales requises:

• Rigueur et sens de l’organisation
• Aptitude avérée à négocier efficacement avec des fournisseurs, prestataires, et autres parties prenantes
• Relationnel et capacité à négocier avec les prestataires.

Ce que nous vous proposons

• Rémunération en fonction des profils
• Localisation : St André de Corcy (Ain 01) – 30 min de Lyon
• Télétravail : 2 jours par semaine
• Avantages : Ticket restaurant : 11€ ; 4 jours de congés supplémentaires (boost day Job&talent pour améliorer l’équilibre pro-perso) ; mutuelle prise en charge à 60% par l’employeur

Conditions de Travail :

• Déplacement sur le territoire français à prévoir 1 à 2 jours par mois

Job&Talent, qui sommes nous?

Chez Job&Talent, nous révolutionnons le marché du travail à l’échelle mondiale. Notre mission est simple et claire. Nous donnons aux personnes qui effectuent un travail essentiel – des chauffeurs-livreurs et employés d’entrepôt aux cuisiniers et nettoyeurs – les moyens de trouver du travail et d’être payés dans les meilleures conditions.

En 2023, 340 000 personnes ont trouvé du travail dans plus de 2 500 entreprises dans le monde, avec des clients couvrant des secteurs allant de la logistique à la vente au détail, en passant par l’hôtellerie et bien plus encore. Nous avons généré 1,9 milliard d’euros de revenus en 2022. Et nous sommes reconnaissants envers nos investisseurs de premier plan chez Atomico, Kinnevik et Softbank.

Nous avons notre siège social sous le soleil de Madrid, mais nous sommes une entreprise à distance opérant dans 10 pays en Europe, aux États-Unis et en Amérique latine.

Job&Talent en France

Le groupe Job&Talent en France regroupe en 2024 une vingtaine d’entités juridiques rassemblant une centaine de collaborateurs pour un CA dépassant les 100 M€. Le siège est basé à St André de Corcy, dans l’Ain, à 30 min au Nord de Lyon. S’y regroupe l’ensemble des fonctions supports soit une quarantaine de personnes aujourd’hui.

Nous sommes aussi prestataires de service pour un ensemble de groupement d’employeur tournés vers les métiers de la logistique. Avec ce partenariat nous sommes fiers de pouvoir aider à la déprécarisation de centaines de salariés par an, en offrant un parcours et un emploi à durée indéterminée à des populations éloignées de l’emploi. Cette stratégie accompagne notre démarche RSE pour son volet social.

Rejoignez notre communauté

Si vous recherchez une entreprise qui valorise l’innovation, la qualité et qui a une culture orientée data, vous êtes au bon endroit. Nous sommes également à l’écoute de chacun, car chaque voix compte. Ces valeurs nous permettent de prendre les bonnes décisions et de maintenir notre dynamisme. C’est ainsi que nous fonctionnons. En ce qui concerne nos collaborateurs, nous sommes tous uniques et différents. Nous encourageons chacun à être véritablement soi-même au travail. En cultivant l’authenticité et l’empathie, nous créons de meilleurs produits, services et environnements de travail pour nos employés et nos clients. Et, n’ayons pas peur de le dire, nous croyons que cela nous rend plus heureux.

Ce que nous vous proposons

Nous développons une plateforme leader pour les emplois en intérim. Chez nous, l’expérience utilisateur, l’intelligence artificielle, la technologie et le design centré sur l’humain sont des aspects intégrés à notre quotidien. Nous nous efforçons de promouvoir ces valeurs à tous les niveaux de l’entreprise, que ce soit en finance, en logistique ou dans le développement de produits.

Avoir un réel impact grâce à la responsabilité que vous assumerez chez Job&Talent. Nous vous offrons l’opportunité de faire une différence significative à travers les responsabilités que vous prendrez. Nous croyons fermement en l’autonomie et en la confiance, permettant ainsi à nos collaborateurs de créer, d’innover et de faire avancer des projets significatifsÊtre récompensé à votre juste valeur fait partie de notre philosophie.

Nous offrons un salaire compétitif, et notre équipe Talent sera ravie de vous fournir plus de détails sur les avantages spécifiques à votre pays de résidence.

Développez vos compétences professionnelles en mettant immédiatement la main à la pâte. Nous sommes une entreprise dynamique avec une culture entrepreneuriale. Toujours en mouvement, nous optimisons nos ressources et sommes constamment en action. Il n’est pas rare d’échanger directement avec l’un de nos fondateurs, passionné tant par les détails que par la vision d’ensemble. Nous vous invitons à nous rejoindre pour un apprentissage actif et enrichissant.

Fiers de défendre l’égalité des chances et la diversité

Chez Job&Talent, nous menons une politique active en faveur de l’égalité des chances et valorisons la diversité. Tous les candidats qualifiés seront considérés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, ou de handicap. Parce nous sommes convaincus que la diversité est une force, nous étudions chaque candidature avec la même attentionN’attendez plus, rejoignez-nous!