Eine neue Interior-Design-Gruppe sucht eine erfahrene Virtuelle Assistenz zur Unterstützung ihrer Interior-Design-, 3D-Rendering- und Zeichenservices. Die VA übernimmt Workflows, Social Media, Marketing, Teamkoordination und die Verwaltung von Subunternehmer-Compliance, um die Abläufe zu optimieren und die Online-Präsenz des Unternehmens zu stärken. Diese Position spielt eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung von Lead-Erfassung, Kunden-Onboarding und Teamzusammenarbeit in einem wachsenden Interior-Design-Unternehmen.

Wichtige Aufgabenbereiche

Workflow- und Organisationsmanagement:
Dubsado nutzen, um die Kundenreise von der Lead-Erfassung bis zum Onboarding zu steuern, inklusive korrekter E-Mail-Nachverfolgung und Einhaltung aller Systemprozesse. Überwachung der Unterlagen und Compliance von Subunternehmern.

Social Media und Marketing:
Ansprechende Social-Media-Inhalte mit Canva und dem Unternehmensbranding erstellen. Marketingmaterialien wie Preislisten und Leistungsübersichten in Canva gestalten, um Lead-Generierung und Kundenkommunikation zu unterstützen.

Teamorganisation:
Notion zur Verwaltung von Teamaufgaben, Zeitplänen und Projektabläufen verwenden. Aktivitäten von Subunternehmern koordinieren und die fristgerechte Einreichung aller erforderlichen Dokumente sicherstellen.

Dateiverwaltung:
Subunternehmerunterlagen, Designmaterialien und andere Dateien in Google Drive hochladen und organisieren.

Designauslieferung:
Visuelle Inhalte der Designer in Canva-Vorlagen für Kundenpräsentationen und Marketingmaterialien zusammenstellen.

Kommunikation:
Als Ansprechpartner für Subunternehmer und Kunden über Discord oder andere Kommunikationsplattformen dienen.

Unverzichtbare Anforderungen

• 3–4 Jahre Erfahrung als Virtuelle Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen oder marketingbezogenen Position
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Dubsado für Kundenmanagement, Lead-Erfassung und E-Mail-Automatisierungen
• Fundierte Erfahrung im Einsatz von Canva für Social Media und Marketingdesign
• Vertrautheit mit Notion zur Organisation von Teams und Projekten
• Sicherer Umgang mit der Dateiverwaltung in Google Drive
• Erfahrung mit Discord für die Teamkommunikation
• Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktiv, detailorientiert und fähig, mehrere Aufgaben selbstständig zu managen
• Gutes Gespür für Design und visuelle Darstellung
• Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche zum Einstieg, mit Möglichkeit auf Vollzeit je nach Unternehmensbedarf
• Monatliche Vergütung: 700 USD

Warum Assist World?

• Vollständig remote
• 50 USD Geburtstagsbonus
• 200 USD Testimonial-Bonus
• 300 USD Treuebonus alle 6 Monate
• 500 USD monatliche Verlosung
• Kein Aktivitätstracker erforderlich