Executive- & Persönliche Assistenz (Remote | Teilzeit)
Englischkenntnisse und Erfahrung mit Notion erforderlich

Über die Rolle
Ich suche eine proaktive Executive- & Persönliche Virtuelle Assistenz, die mir dabei hilft, meine Investitionen auszubauen und mein Immobilienportfolio zu verwalten.

Diese Rolle vereint operative Unterstützung auf Executive-Ebene, persönliche Betreuung sowie die Koordination von Projekten im Rahmen von Vermächtnis-/Legacy-Themen. Sie helfen dabei, Prioritäten sowohl im Geschäfts- als auch im Familienleben zu steuern. Sie übernehmen die Terminplanung, Kommunikation, Recherche und die digitale Organisation, damit Projekte und der Tagesablauf reibungslos funktionieren. Es handelt sich um eine langfristige Gelegenheit für eine verlässliche Fachkraft, die Unabhängigkeit, Genauigkeit und Liebe zum Detail schätzt.

Ihre Aufgaben

Executive Support
– E-Mail-Posteingang, Kalender und Meetings verwalten
– Recherche zu Unternehmen und Märkten durchführen
– Notion-Dashboards und Dateien pflegen
– E-Mails, Korrespondenz und Zusammenfassungen verfassen
– Abstimmung mit Dienstleistern, Partnern und Beratern

Persönliche & Familienunterstützung
– Familientermine, Reisen und Reservierungen organisieren
– Flüge, Hotels, Reisepläne und Logistik verwalten
– Geschenke, Koordination mit Anbietern und persönliche Aufgaben remote erledigen
– Strengste Vertraulichkeit wahren

Legacy & Sonderprojekte
– Unterstützung bei Familien-Legacy, Philanthropie und Archivarbeit
– Digitale Materialien und Notion-Projektboards organisieren
– Koordination von Bildungs- und kulturellen Initiativen

Wonach ich suche
– 3+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder VA
– Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
– Starke Kenntnisse in Notion und Google Workspace
– Sehr organisiert, proaktiv und vertrauenswürdig
– Sicherer Umgang mit Zeitzonen (EST bevorzugt)
– Loyal, ruhig und lösungsorientiert

Vorteilhafte Zusatzkenntnisse
– Erfahrung im Immobilienbereich, bei M&A oder in einem Family-Office-Umfeld
– Grundkenntnisse in Präsentation/Design (Slides, Canva)
– Hintergrund in Reiseplanung oder Eventkoordination

Warum diese Rolle
– Remote (USA oder international)
– Teilzeit (10–15 Stunden pro Woche)
– Attraktive Vergütung abhängig von Erfahrung und Standort
– Langfristige, wachstumsorientierte Partnerschaft

So bewerben Sie sich
Bitte fügen Sie Folgendes bei:
1) Ein kurzes Anschreiben mit einer Vorstellung von Ihnen
2) Ihren Lebenslauf oder Ihr LinkedIn-Profil
3) Ein kurzes Loom-Video (max. 2 Minuten) oder eine schriftliche Notiz mit der Antwort auf:
„Welche Systeme oder Gewohnheiten helfen Ihnen, organisiert zu bleiben, während Sie einen beschäftigten Unternehmer unterstützen, der auf Wachstum fokussiert ist und gleichzeitig wertvolle Familienzeit mit seiner Ehefrau und drei jungen Söhnen priorisiert?“