Lyra Health sucht eine engagierte und erfahrene Executive Assistant (m/w/d), um ihren neuen CFO zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie die vertraute Ansprechperson des CFO sowie Repräsentant/in des Unternehmens. Sie übernehmen die Verwaltung von Kalendern, koordinieren detaillierte Reisen und organisieren Veranstaltungen sowie Meetings – damit der Tagesablauf des CFO reibungslos funktioniert. Ihre einfühlsame, freundliche und zugewandte Art – verbunden mit Umsicht, Einsatzbereitschaft und dem Anspruch, qualitativ hochwertige Unterstützung zu leisten – wird entscheidend für Ihren Erfolg sein.

**Aufgaben**
– Überwachung der täglichen Aktivitäten des CFO während des gesamten Geschäftstags
– Unterstützung und Erleichterung der Kommunikation mit Investoren und Bankern
– Handhabung sensibler und vertraulicher Informationen über mehrere Stakeholder hinweg
– Sichtung, Priorisierung, Beantwortung und/oder Weiterleitung eingehender Korrespondenz für den CFO
– Verfassen, Überarbeiten und Korrekturlesen von Mitteilungen zu routinemäßigen und komplexen Themen
– Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, einschließlich Kommunikation und Präsentationen für den Board of Directors
– Bereitstellung von Meeting-Support durch das Erstellen von Protokollen, das Nachverfolgen von Action Items sowie das Zusammenstellen und Versenden von Meeting-Zusammenfassungen
– Erleichterung der Kommunikation zwischen dem CFO und wichtigen internen sowie externen Kontakten
– Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Verwaltung sämtlicher damit verbundenen Logistik

**Qualifikationen**
– 8+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung von leitenden Führungskräften; direkte Unterstützung eines CFO oder CEO bevorzugt
– Erfahrung in einem Unternehmen im Wachstumsstadium bei der Unterstützung eines Vorstandsmitglieds eines börsennotierten Unternehmens
– Bachelor-Abschluss bevorzugt (nicht erforderlich)
– Starke und effektive Kommunikationsfähigkeiten
– Freundliches, warmes, positives und professionelles Auftreten, mit proaktivem Arbeitsstil
– Fähigkeit, sich an sich ändernde Prioritäten und Rahmenbedingungen anzupassen
– Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination, Organisation und Teilnahme an Unternehmensveranstaltungen
– Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen mit absoluter Diskretion
– Sicherer Umgang mit Google Suite
– Fähigkeit, in einem Remote-Umfeld als leistungsstarke/r EA zu arbeiten, mit fundiertem Urteilsvermögen
– Flexibilität zum Reisen und zur Bereitstellung von persönlichem Support in einem hybriden Setup

**Vergütung**
106.000–163.000 USD pro Jahr. Als Vollzeit-Executive Assistant bei Lyra Health, Inc. liegt die erwartete Brutto-Grundvergütungsspanne für diese Position bei 106.000 bis 163.000 USD. Die endgültige Platzierung innerhalb der Spanne hängt von der Rolle und dem Level ab sowie von Faktoren wie Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrung und Standort. Die Rolle kann zudem für nach Ermessen gewährte Boni in Frage kommen.

Das Jahresgehalt ist nur ein Teil Ihrer Gesamtvergütung bei Lyra. Zu den Leistungen gehören:
– Umfassende Krankenversicherungsleistungen (medizinisch, zahnärztlich, Augen, FSA/HSA, Lebens- und Invaliditätsversicherung)
– Lyra für Lyrians: Coaching- und Therapieangebote
– Unternehmensbeteiligung durch nach Ermessen gewährte Restricted Stock Units
– Attraktiver bezahlter Urlaub, einschließlich Ferien, Krankheitstagen und Unternehmensfeiertagen
– Bezahlter Elternurlaub
– 401(k)-Altersvorsorgeleistungen
– Monatliche Technologiezulage
– Benefits und Aktivitäten für das Wohlbefinden, Überraschungs-Swag, kostenloses Essen, regelmäßige Community-Feiern und vieles mehr

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Wir können für Teile des Bewerbungsprozesses KI-Tools einsetzen, z. B. zum Prüfen von Bewerbungen, Analysieren von Lebensläufen, Zusammenfassen von Interviews oder Bewerten von Antworten. Diese Tools unterstützen unser Recruiting-Team, ersetzen jedoch nicht das menschliche Urteilsvermögen. Die endgültigen Einstellungsentscheidungen werden von Menschen getroffen. Für weitere Informationen darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden, kontaktieren Sie uns bitte.