MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion Autonome des Événements Internes

• Organiser de A à Z les événements internes et animations de vie d’entreprise (team building, célébrations, séminaires internes)
• Gérer la logistique complète : lieux, traiteurs, animation, matériel
• Assurer le suivi budgétaire et le respect des délais
• Garantir la satisfaction des participants et le succès des événements

Support sur les Événements Externes

• Assister le Chargé de Projet Senior sur le pilotage des événements corporate externes
• Assurer le suivi et la coordination des intervenants (conférenciers, prestataires, partenaires)
• Coordonner avec les différents départements (communication, marketing, ops, finance)
• Participer à la mise en œuvre opérationnelle des événements majeurs

Coordination Administrative & Suivi

• Centraliser et gérer les dossiers événements
• Assurer le suivi des factures prestataires et la gestion budgétaire
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi de l’équipe
• Préparer les reportings et bilans post-événements

Veille & Amélioration Continue

• Effectuer une veille sur les tendances événementielles
• Identifier de nouveaux prestataires et opportunités
• Proposer des idées créatives pour les événements internes

PROFIL RECHERCHÉ :

• Niveau d’études : Bac+3/5 (Communication, Événementiel ou Management de Projet).

• Expérience requise : 1 à 2 ans (incluant une alternance significative ou des stages en agence/annonceur).

• Profil recherché :

  • Polyvalence : Capable de gérer en autonomie des événements corporate (séminaires, team-buildings) tout en restant en soutien sur les grands projets.

  • Créativité & Contenu : Force de proposition sur l’animation, la rédaction des programmes et l’expérience participant.

  • Sens de l’Organisation : Rigueur administrative pour le suivi des dossiers, des invitations et des prestataires.

• Compétences clés : Maîtrise de la suite Office/Google Suite, outils, aisance rédactionnelle et outils de création simple (Canva).