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Hallo! Ich bin Ajay, der Gründer von GMass, einem SaaS-Unternehmen im E-Mail‑Bereich.

Ich suche jemanden, der vielleicht schwer zu finden ist – aber ich hoffe, du beweist mir das Gegenteil. GMass verwandelt ein Gmail‑Konto in eine E-Mail‑Marketingplattform. Seit zehn Jahren erledige ich alles, was ein praxisnaher technischer CEO tut: Programmieren, Marketing, Vertrieb, Support, Verwaltungsaufgaben und unzählige E-Mails beantworten – was ja naheliegt, da wir ein E-Mail-Unternehmen sind.

Ich brauche Unterstützung bei all den zeitaufwendigen Aufgaben, damit ich mich auf Produktentwicklung und Wachstum konzentrieren kann.

„Assistent“ ist eigentlich nicht der richtige Titel, auch wenn er sich gut reimt. „Chief of Staff“, „rechte Hand des CEO“ oder „Executive Assistant“ treffen es besser, aber mir sind deine Fähigkeiten wichtiger als dein Titel. Sobald du startest, kannst du dir deinen Titel selbst aussuchen.

Die Person, die ich suche, übernimmt Verantwortung für Aufgaben und Projekte rund um GMass und mein Privatleben. Diese reichen von operativen Tätigkeiten über Kundensupport und Verhandlungen bis hin zu Finanzen, Logistik und dem Management von Haushaltspersonal.

Gesuchte Fähigkeiten:

• E-Mail-Marketing: Du solltest die zentralen E-Mail‑Marketing‑Konzepte verstehen – entweder durch Erfahrung bei einem Email Service Provider oder durch das eigenständige Durchführen von Kampagnen.
• Schreiben: Du brauchst exzellente Englischkenntnisse. Deine Texte sollten nahezu fehlerfrei sein, ohne Tools wie Grammarly oder ChatGPT. Ich halte mich selbst für einen starken Schreiber, und du solltest meinen Stil mindestens erreichen, idealerweise übertreffen, damit du in meinem Namen kommunizieren kannst.
• Technisches Verständnis: Du solltest dich sowohl in Windows‑ als auch in Mac‑Umgebungen sicher bewegen, und der Umgang mit Daten in Google Sheets sollte mühelos sein. Wenn du HTML oder SQL beherrschst, umso besser.

Wenn wir zwei Monate zurückgehen könnten und du wärst bereits im Team gewesen, hätte ich dir unter anderem Folgendes übertragen:

• Mehrere E-Mail‑Kampagnen für über eine Million Nutzer vorbereiten, planen und überwachen, sobald das Content‑Team fertig ist – und anschließend auf alle Antworten reagieren.
• Unternehmen recherchieren, die Tools für statische Codeanalyse anbieten, damit wir unseren Code prüfen und Googles Sicherheitsanforderungen erfüllen können. Die fünf besten Optionen mit sinnvollen Testphasen identifizieren.
• Einen Fall eines wichtigen Kunden untersuchen und lösen, der fand, dass unser Support sein Anliegen nicht ausreichend behandelt hat.
• Recherchieren, wie Wettbewerber ihre HubSpot‑Integrationen umgesetzt haben, sie testen und berichten, wer es gut gemacht hat, wer nicht und warum.
• Einen Designer auf Upwork finden und den gesamten Prozess zur Erstellung eines Icons für eine neue GMass‑Oberfläche steuern.
• Da im Dezember wichtige finanzielle Entscheidungen anstehen und unsere Bücher nur bis November fertig sind, die Dezember‑Zahlen prognostizieren und Finanzvorhersagen erstellen.
• Ein persönliches Retreat für das Führungsteam planen – inklusive Hotels, Flügen, Mahlzeiten und Arbeitsräumen.
• Mein Auto-Leasing läuft nächsten Monat aus. Da die Zinsen ungewöhnlich hoch sind, herausfinden, ob Leasing oder Kauf klüger ist.

Viele Stellenanzeigen verlangen Selbstständigkeit, Multitasking und Detailgenauigkeit. Ich halte das für Grundvoraussetzungen – diese Fähigkeiten solltest du selbstverständlich mitbringen.

Am wichtigsten ist jedoch emotionale Intelligenz. Du solltest Menschen gut einschätzen können und wissen, wie man ihnen das Gefühl gibt, gehört und geschätzt zu werden. Kannst du einen verärgerten Kunden beruhigen? Kannst du erkennen, was sie wirklich brauchen, selbst wenn sie es nicht direkt sagen?

Ebenso wichtig ist, dass wir wirklich gerne miteinander arbeiten. Wenn nicht, wird die Rolle stagnieren und irgendwann enden. Fühl dich frei, dir über mein X‑Profil und LinkedIn selbst ein Bild von mir zu machen. Manche Posts wurden früher ausgelagert, also könnten vereinzelte Inhalte nicht von mir stammen. Wenn dich diese ungewöhnliche, aber lohnende Rolle anspricht, freue ich mich darauf, dich kennenzulernen.

Weitere Informationen:

Die Position ist remote und idealerweise in den USA angesiedelt. Es handelt sich um eine Senior‑Rolle für sehr erfahrene Kandidaten – mit entsprechender Vergütung.

So bewirbst du dich:

Schreib mir an die unten genannte spezielle E-Mail‑Adresse. Erzähle mir von dir und warum du gut geeignet bist. Füge Links zu professionellen Profilen oder Arbeitsproben bei, die du teilen möchtest.

Du kannst sicher sein, dass ich deine Bewerbung persönlich lesen werde – denn, nun ja… ich habe ja noch keinen Assistenten.