Bloom ist eine Full-Service-Beratung für Arbeitsplatzgestaltung und arbeitet mit einem Bloom-Partner zusammen, um ihn bei der Einstellung eines Accounts Payable Specialist zu unterstützen. Als Talent Advisors fungieren wir während des gesamten Einstellungsprozesses als Verbindungsglied zwischen Ihnen und unserem Bloom-Partner. Wir verwenden keine automatisierten Screening-Tools – jeder Lebenslauf wird persönlich geprüft, um Fairness und Konsistenz sicherzustellen. Wenn Sie ausgewählt werden, treten Sie direkt dem Team unseres Kunden bei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Hallo, ich bin Natalie Dusome, Gründerin und CEO von Poppy & Peonies – einer lebendigen, energiegeladenen Marke, die auf der Überzeugung basiert, dass Stil und Funktionalität Hand in Hand gehen sollten. Wir entwickeln praktische, schön gestaltete Produkte, die den Alltag erleichtern.

Poppy & Peonies begann als persönliche Reise. Nachdem meine Tochter Poppy geboren wurde, passten meine alten Accessoires nicht mehr zu meinem Lebensstil. Ich brauchte stilvolle, funktionale Taschen mit Organisation und Fächern. Als ich nicht fand, was ich suchte, entwarf ich es selbst – und 2015 wurde Poppy & Peonies geboren.

Seitdem hat sich viel verändert. Wir sind von Versandpaketen aus meinem Keller zu einem Auftritt bei Dragons’ Den, neuen Produktkategorien und Kooperationen mit inspirierenden Influencern und Marken gewachsen. Es war nicht immer einfach, aber unsere unglaubliche Community hat uns auf jedem Schritt begleitet.

Wir sind stark dem Thema Nachhaltigkeit und Tierschutz verpflichtet. Alle unsere Produkte bestehen aus hochwertigem veganem Leder und sind vollständig vegan, tierversuchsfrei und PETA-zertifiziert. Wir versenden plastikfrei und nutzen recycelte, kompostierbare und biologisch abbaubare Materialien. Wir suchen kontinuierlich nach Möglichkeiten, die Nachhaltigkeit unserer Produkte und Lieferkette zu verbessern, um unseren ökologischen Fußabdruck zu reduzieren.

Über die Rolle

Als unser Accounts Payable Specialist spielen Sie eine wesentliche Rolle für reibungslose Abläufe bei Poppy & Peonies. Sie berichten an den Accountant und übernehmen den gesamten Kreditorenprozess – Sie stellen sicher, dass Zahlungen korrekt und pünktlich erfolgen, Ausgaben richtig zugeordnet sind und verlässliche Finanzunterlagen geführt werden. Ihre Präzision und Organisation stärken das finanzielle Fundament, das unser Wachstum ermöglicht.

Sie lieben Details, schätzen strukturierte Abläufe und legen Wert auf Genauigkeit. Sie arbeiten mit verschiedenen Teams zusammen und tragen zu starken Beziehungen mit Lieferanten bei.

Trifft das auf Sie zu?

Lieben Sie Genauigkeit, Struktur und ausgeglichene Bücher?
Arbeiten Sie gern mit routinierten Prozessen, haben aber auch Freude an unerwarteten Herausforderungen?
Arbeiten Sie gern mit Lieferanten und internen Teams zusammen, um Abweichungen zu klären?
Motiviert es Sie, Abläufe hinter den Kulissen reibungslos zu halten?
Möchten Sie in einer dynamischen, modeorientierten Marke wachsen?

Dann möchten wir Sie gern kennenlernen.

Die Aufgaben

Accounts Payable & Ausgabenmanagement:
• Verwaltung des gesamten Kreditorenprozesses vom Rechnungseingang bis zur Zahlung.
• Prüfung, Kodierung und schnelle, korrekte Verarbeitung von Rechnungen.
• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen sowie Klärung von Abweichungen.
• Bearbeitung von Mitarbeiterauslagen und Firmenkreditkartenabrechnungen gemäß Richtlinien.
• Pflege aktueller Lieferantenstammdaten und Zahlungskonditionen.

Lieferanten- & interne Zusammenarbeit:
• Hauptansprechperson für Lieferantenanfragen.
• Zusammenarbeit mit Operations, Produktion & Logistik sowie Marketing zur Klärung von Abrechnungsfragen.
• Unterstützung starker Lieferantenbeziehungen durch pünktliche, korrekte Zahlungen.

Monatsabschluss & Reporting:
• Erstellung kreditorenbezogener Buchungen und Abstimmungen für den Monatsabschluss.
• Unterstützung bei Abgrenzungen und korrekter Erfassung von Ausgaben.
• Unterstützung bei Audits und Jahresabschlussprozessen durch gut organisierte Dokumentation.

Compliance & Kontrollen:
• Sicherstellung, dass Ausgaben internen Richtlinien und Freigabeprozessen entsprechen.
• Prüfung der Umsatzsteuerkorrektheit und Meldung von Unstimmigkeiten.
• Beitrag zur Aufrechterhaltung starker interner Kontrollen.

Prozessoptimierung & Skalierung:
• Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten im Kreditorenprozess durch klarere Dokumentation und Automatisierung.
• Unterstützung bei System-Upgrades, neuen Tools und Richtlinienanpassungen während des Wachstums des Unternehmens.
• Unterstützung bei ad-hoc Finanz- und bereichsübergreifenden Projekten.

Was Sie mitbringen

• 2–4+ Jahre Erfahrung in Kreditorenbuchhaltung oder Finance Operations, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld.
• Hervorragende Detailgenauigkeit und konstante Sorgfalt.
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks sowie Tools wie Dext oder Expensify.
• Gute Excel- oder Google-Sheets-Kenntnisse.
• Sehr gut organisiert, zuverlässig und sicher im Umgang mit wiederkehrenden Fristen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und teamorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig Teamziele zu unterstützen.
• Positive, lösungsorientierte Haltung und Lernbereitschaft.

Wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, ist das in Ordnung. Wir schätzen Neugier, Wachstum und Begeisterung. Wenn Sie sich für diese Rolle begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Der Bewerbungsprozess

• Videocall mit Erica, Talent Advisor bei Bloom
• Videointerview mit Natalie, VP Finance, und Hunter, Accountant
• Aufgabe für zu Hause
• Videointerview mit Natalie Dusome, Founder & CEO
• Referenzprüfungen
• Angebot

Standort & Arbeitszeiten

• Wir suchen jemanden in der Eastern Time Zone für unser Remote-Team.

Vergütung & Benefits

• Jahresgehalt: 70.000–80.000 CAD
• 3 Wochen bezahlter Urlaub
• 1.500 CAD jährliches Gesundheitsbudget
• 250 CAD jährliches Budget für Menstruationsprodukte
• 1.000 CAD jährliches Produktbudget
• 400 CAD einmalige Unterstützung für die Home-Office-Ausstattung

Unser Einsatz von KI im Recruiting

Transparenz ist uns wichtig. Bei Bloom kann KI helfen, Stellenbeschreibungen, Interviewfragen und zugehörige Materialien zu erstellen, um Klarheit und Konsistenz zu fördern. KI wird jedoch niemals eingesetzt, um Kandidaten zu finden, zu bewerten, zu prüfen oder zu interviewen. Jede Bewerbung wird von einem Menschen geprüft, jedes Interview von einer Person geführt und alle Entscheidungen von Menschen getroffen. Menschliches Urteilsvermögen steht im Mittelpunkt unseres Prozesses.

Wie Bloom verpflichtet sich auch Poppy & Peonies zu einem fairen Einstellungserlebnis. Um Fairness zu gewährleisten, antworten Hiring Manager nicht auf persönliche Nachrichten zu dieser oder anderen Rollen. Bitte bewerben Sie sich über Bloom.

Unser Einstellungsansatz

Poppy & Peonies verpflichtet sich zu Fairness und Chancengleichheit. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Herkunft, Religion, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Familienstand, Geschlechtsidentität oder Veteranenstatus. Wir begrüßen engagierte, mitfühlende Menschen, die unsere Werte teilen.

Wir setzen uns für einen inklusiven und barrierefreien Bewerbungsprozess ein. Wenn Sie in irgendeiner Phase Unterstützung benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen. Für Barrierefreiheit oder alternative Formate fügen Sie Ihrer Bewerbung eine Notiz hinzu oder schreiben Sie an erica@buildwithbloom.com.