Aperçu du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la planification d’événements hautement organisé(e) et orienté(e) vers les détails pour aider à coordonner les événements et les logistiques associées. Dans ce rôle, vous contribuerez à la planification en gérant les emplois du temps, en aidant aux arrangements logistiques et en veillant à ce que chaque détail se déroule sans accroc, du début à la fin.

Il s’agit d’un poste entièrement à distance, pour les personnes qui aiment rester organisées, coordonner avec les autres et travailler en coulisses afin que les événements se concrétisent avec succès.

Responsabilités clés

• Contribuer à la coordination des détails, des échéances et de la planification des événements
• Assister le processus de planification en organisant la logistique et en suivant les tâches
• Communiquer avec les clients pour recueillir des informations et confirmer les détails
• Tenir des registres exacts des plans d’événements et des mises à jour
• Envoyer des relances et confirmations en temps opportun
• Veiller à ce que les éléments de l’événement soient alignés et finalisés efficacement

Qualifications

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du multitâche
• Compétences en communication solides et grande attention aux détails
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement à distance
• Fiable, réactif(ve) et axé(e) sur le respect des délais
• Aise avec l’utilisation d’outils en ligne et de plateformes de planification

Préféré (non requis)

• Expérience en planification d’événements, coordination, service client ou travail administratif
• Intérêt pour les événements, l’hospitalité ou les services liés aux voyages

Ce que nous offrons

• Organisation de travail à distance flexible
• Onboarding structuré et accompagnement continu
• Possibilités d’évolution selon la performance
• Un environnement d’équipe collaboratif et bienveillant

Environnement de travail Ce poste à distance nécessite une connexion Internet fiable et la capacité de gérer les tâches efficacement dans un espace de travail virtuel.

Postulez dès aujourd’hui Si vous aimez organiser les détails, soutenir l’exécution des événements et travailler à distance avec flexibilité, nous vous encourageons à postuler.

Nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour aider à certaines étapes du processus de recrutement, par exemple lors de l’examen des candidatures, l’analyse des CV ou l’évaluation des réponses afin de signaler d’éventuelles incohérences ou préoccupations de vérification dans les documents de candidature à l’aide des informations disponibles. Ces outils soutiennent notre équipe de recrutement, mais ne remplacent pas le jugement humain. Toutes les décisions finales d’embauche sont prises par des humains. Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont vos données sont traitées, veuillez nous contacter.

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Lieu
Californie, États-Unis