Wir suchen eine äußerst organisierte und detailorientierte Recruiting-Koordinatorin bzw. einen Recruiting-Koordinator zur Verstärkung unseres wachsenden, verteilten Teams bei Coforma. Diese Position ist remote-first, bevorzugt im Eastern Time Zone angesiedelt, und berichtet an die Senior Talent Acquisition Managerin.

Die ideale Person ist eine proaktive, selbstständige Fachkraft, die die Einstellungsbedarfe in den Bereichen Business Development, Design, Engineering, Product und Projektmanagement unterstützt. Sie arbeiten eng mit Hiring Manager*innen, Interviewteams, internen Partnern (PeopleOps, Finance, IT) sowie Kandidat*innen zusammen, um einen fairen, effizienten und reibungslosen Einstellungsprozess sicherzustellen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminplanung, die Koordination der Kommunikation zwischen Kandidat*innen und den Hiring Teams sowie die Mitwirkung bei der Optimierung unserer Recruiting-Prozesse.

Wenn Sie motiviert sind, das Leben anderer durch digitale Produkte und Dienstleistungen zu verbessern, ist Coforma der richtige Arbeitsplatz für Sie.

Das Jahresgehalt für diese Position liegt zwischen 65.000 und 70.000 US-Dollar, inklusive Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Einstufung innerhalb dieser Spanne richtet sich nach drei Kompetenzstufen:
Stufe 1: 65.000 US-Dollar — Erfüllt die Mindestanforderungen und benötigt nach der Einarbeitung möglicherweise zusätzliche Unterstützung.
Stufe 2: 67.500 US-Dollar — Voll kompetent und nach der Einarbeitung in der Lage, die Kernaufgaben eigenständig auszuführen.
Stufe 3: 70.000 US-Dollar — Sehr erfahren und in der Lage, nach der Einarbeitung über den Erwartungen zu performen.

Um unsere fairen Gehaltspraktiken zu gewährleisten, sind die Gehaltsspanne und die Stufen nicht verhandelbar.

Die Ausschreibung endet am Freitag, den 14. Februar 2025, um 17:00 Uhr ET oder früher, falls eine hohe Anzahl an Bewerbungen eine Verkürzung erforderlich macht.

Diese Position ist vollständig remote innerhalb der USA und steht nur Bewerber*innen offen, die aktuell in einem der zugelassenen Bundesstaaten leben. Es kann gelegentlich zu Reisetätigkeiten kommen. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben müssen Bewerber*innen zum Zeitpunkt der Bewerbung in einem der angegebenen Bundesstaaten wohnen.

Was Sie tun werden
• Planung und Koordination von Videointerviews (gelegentlich auch vor Ort) und Sicherstellung, dass alle Beteiligten gut vorbereitet sind.
• Bereitstellung einer positiven, menschenzentrierten Candidate Experience mit klarer und zeitnaher Kommunikation.
• Zusammenarbeit mit Hiring Manager*innen zur Klärung von Anforderungen, Abstimmung von Interviewzeitplänen, Lösung von Problemen und Bereitstellung von Updates.
• Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen und der korrekten Erfassung von Informationen neuer Mitarbeiter*innen.
• Ausbau Ihrer Fähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld der Bundesvertragsarbeit, inklusive perspektivischer Mitwirkung beim Sourcing sowie Weiterentwicklung in Richtung Talent Acquisition Specialist.

Wer Sie sind
• Sie verfügen über mindestens ein Jahr Erfahrung in der Interviewplanung und -koordination in einem Startup-Umfeld (zwei oder mehr Jahre bevorzugt).
• Sie haben Erfahrung mit einem ATS (vorzugsweise Lever), Videotools wie Zoom, Teams oder Google Meet sowie digitalen Kalendern wie Google Calendar oder Outlook.
• Sie sind stark im Multitasking, halten Fristen ein und arbeiten genau.
• Sie kommunizieren klar und professionell mit Personen auf allen Ebenen.
• Sie zeigen Eigeninitiative und suchen aktiv Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sie leben dauerhaft in den zusammenhängenden USA und sind rechtlich zur Arbeit ohne Sponsoring berechtigt.

Bevorzugte Qualifikationen
• Erfahrung mit LinkedIn Recruiter
• Erfahrung mit Planungstools wie Candidate.fyi, Gem, Goodtime oder vergleichbaren Tools
• Zwei oder mehr Jahre Arbeit in einem Remote-Team über mehrere Zeitzonen hinweg

Weitere Erwartungen
• Zuverlässiger, hochwertiger Internetzugang für Remote-Arbeit.
• Einhaltung strenger Sicherheitspraktiken zum Schutz von Coforma und Kundendaten.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen für Meetings, Workshops oder Schulungen.
• Professionelle Repräsentation von Coforma im Einklang mit unseren Unternehmenswerten.

Nicht relevant für uns
• Ob Sie einen Hochschulabschluss haben
• Ob Ihr Studium zu dieser Rolle passt
• Ob Sie bei einem bekannten Unternehmen gearbeitet haben
• Ob Sie jede einzelne Anforderung vollständig erfüllen

Wichtig für uns
• Ihre Leidenschaften
• Ihre fundierten Perspektiven zu Design, Technologie, Teams und Prozessen
• Sie als Mensch

Die Gehaltsspanne beträgt 65.000 bis 70.000 US-Dollar jährlich gemäß unserer fairen Gehaltsstruktur, basierend auf den oben genannten Kompetenzstufen. Diese Beträge sind nicht verhandelbar.

Coforma nimmt an E-Verify teil; neue Mitarbeitende müssen das Formular I-9 zur Überprüfung der Arbeitsberechtigung ausfüllen. Aufgrund unserer Zusammenarbeit mit der US-Regierung muss diese Tätigkeit innerhalb der zusammenhängenden Vereinigten Staaten ausgeführt werden.

Über Coforma
Wir nutzen kreative, nutzerzentrierte Methoden, um bedeutungsvolle Ergebnisse für unsere Kund*innen und deren Communities zu erzielen. Unsere Arbeitsweise ist modern, agil und darauf ausgerichtet, menschliche Bedürfnisse durch intuitive, gut gestaltete Systeme und Produkte in den Mittelpunkt zu stellen.

Von der Unterstützung von Familien in Krisensituationen an der US-Grenze bis hin zur Verbesserung des Zugangs der Regierung zu COVID-19-Mobilitätsdaten verfolgen wir das Ziel, Leben durch durchdachte technologische Lösungen zu verbessern. Unser interdisziplinäres Team arbeitet eng mit Regierungs-, Non-Profit- und kommerziellen Organisationen zusammen, um bessere Dienstleistungen und Produkte zu erforschen, zu gestalten und bereitzustellen.

Coforma beschäftigt über 150 talentierte Expert*innen, und unsere Führungskräfte bringen jahrzehntelange Erfahrung in digitaler, zivil orientierter Serviceverbesserung und modernen Technologielösungen mit. Design ist fest in unseren Produktentwicklungsprozessen verankert, wobei Barrierefreiheit, geschäftliche Ziele und echte menschliche Bedürfnisse im Mittelpunkt stehen.

Benefits
Wir bieten viele Vorteile einer remote-first Kultur sowie:
• Flexiblen PTO und bezahlte Feiertage
• Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
• 401(k) mit Arbeitgeberanteil
• Zuschüsse für Internet, Telefon und Homeoffice
• Mittel für berufliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

Erfahren Sie mehr unter https://coforma.io/careers.

Chancengleichheit
Coforma ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und affirmative action. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden ohne Rücksicht auf geschützte Merkmale wie Rasse, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Kategorien berücksichtigt. Wir setzen uns für Barrierefreiheit ein und bieten angemessene Vorkehrungen für Bewerber*innen mit Behinderungen. Für Anfragen wenden Sie sich an talentops@coforma.io.

Hintergrundprüfungen
Abhängig von der Rolle kann eine NACI-, MBI-, BI- oder vergleichbare Überprüfung erforderlich sein. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.opm.gov.