Sword Health stellt die Gesundheitsversorgung von einem menschenzentrierten Ansatz auf ein KI-gestütztes Modell um – mit der KI-Care-Plattform. So wird erstklassige Versorgung jederzeit und überall verfügbar gemacht und gleichzeitig die Kosten für Kostenträger, selbstversicherte Arbeitgeber, nationale Gesundheitssysteme sowie andere Organisationen im Gesundheitswesen deutlich gesenkt. Sword hat Schmerzversorgung zunächst mit KI im Mittelpunkt neu gedacht und sich seitdem auf die Gesundheit von Frauen, Bewegungs- und Bewegungsfähigkeit sowie, in jüngerer Zeit, auf das Thema mentale Gesundheit ausgeweitet. Seit 2020 haben mehr als 700.000 Mitglieder über drei Kontinente hinweg 10 Millionen KI-Sitzungen abgeschlossen. Dadurch konnten die 1.000+ Enterprise-Kunden von Sword über 1 Milliarde US-Dollar an unnötigen Gesundheitskosten vermeiden. Gestützt durch 42 klinische Studien und mehr als 44 Patente hat Sword über 500 Millionen US-Dollar von führenden Investoren eingeworben, darunter Khosla Ventures, General Catalyst, Transformation Capital und Founders Fund. Mehr erfahren unter https://swordhealth.com.

Wir suchen eine detailorientierte AP Specialist (Debitoren-/Rechnungswesen im Bereich Verbindlichkeiten), um ein zentrales Procure-to-Pay (P2P)-Betriebsmodell über mehrere Gesellschaften hinweg zu unterstützen. Diese Rolle ist verantwortlich für die korrekte Bearbeitung von Rechnungen, das richtige Buchen von Codes und Zuordnungen sowie die rechtzeitige Unterstützung beim monatlichen Abschluss.

Die AP Specialist arbeitet eng mit dem AP Lead, Accounting und FP&A zusammen, um sicherzustellen, dass Rechnungen im P2P-System korrekt zugeordnet, abgegrenzt und im Budget abgebildet werden.

Was du tun wirst:

• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Mitarbeiter-Auslagen/Spesen korrekt und termingerecht.
• Sicherstellen, dass Rechnungen korrekt den Abteilungen, Kostenstellen und Konten zugeordnet sind.
• Prüfen, dass Rechnungsunterlagen und Freigaben vollständig sind.
• Unterstützung bei AP-Cutoffs und Aktivitäten zum Monatsende.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von AP-Abgrenzungen in Abstimmung mit dem AP Lead und FP&A.
• Unterstützung bei der Budgetausrichtung, indem Rechnungen auf die korrekten Budgetpositionen im P2P-System gebucht werden.
• Pflege korrekter Stammdaten der Lieferanten.
• Beantwortung von Anfragen von Lieferanten sowie internen Anfragen.
• Unterstützung bei Verbesserungen der AP-Prozesse und Initiativen zur Automatisierung.

Was du mitbringen solltest:

• Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• 2–5+ Jahre Erfahrung im Bereich Accounts Payable oder Accounting Operations.
• Starke Sorgfalt im Detail und ausgeprägte Prozessdisziplin.
• Kenntnisse zu VAT, idealerweise mit Praxis-/Erfahrung bei portugiesischer VAT.
• Sicherheit im Umgang mit Zuordnungen, Kostenstellen und Budgets.
• Fähigkeit, innerhalb von Deadlines zum Monatsende zu arbeiten.
• Teamorientierte, proaktive Arbeitsweise.

Um dir zu helfen, eine bedeutende menschliche Herausforderung anzugehen, bieten wir:

• Eine anregende, schnelllebige Umgebung mit Raum für Kreativität.
• Eine vielversprechende Zukunft bei einem High-Tech-Startup.
• Möglichkeiten für berufliches Wachstum sowie ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
• Die Chance, mit einem talentierten Team zusammenzuarbeiten und echten Mehrwert für eine innovative Lösung zu schaffen, die das Potenzial hat, die Gesundheitsversorgung zu verändern.
• Ein flexibles Umfeld, in dem du deine Arbeitszeiten (remote) selbst steuern kannst, mit unbegrenztem Urlaub.
• Zugang zu unserem Gesundheits- und Wellbeing-Programm (digitale Sitzungen mit Therapie).
• Regelung für Remote- oder Hybrid-Arbeit.

31.150 € – 48.950 € pro Jahr
*Diese Spanne umfasst Grundgehalt, variable Bestandteile und Eigenkapital.

Diese Gehaltsspannen sind ein Ausgangspunkt. Nachdem jemand an Bord ist und zeigt, dass er/sie eine außergewöhnlich passende Person ist, passen wir das Gehalt schnell an, um sicherzustellen, dass die Vergütung die Wirkung widerspiegelt. Jobtitel können mehr als eine Karrierestufe abdecken. Die tatsächliche Vergütung hängt von Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrung, Standort, Marktnachfrage und anderen Faktoren ab. Die hier aufgeführten Vergütungsdetails spiegeln das Basisgehalt und ggf. potenzielle variable Vergütung, Boni oder Vertriebsanreize sowie die Schätzung des Unternehmens zum Wert von Aktienoptionen für Privatunternehmen wider (falls zutreffend). Die Gehaltsspanne kann sich ändern; der zukünftige Wert von Aktienoptionen des Unternehmens ist nicht garantiert, und die Vergütung kann in der Zukunft aktualisiert werden. Zusätzlich zur Gesamtvergütung bietet Sword die unten aufgeführten Leistungen.

Portugal – Sword Benefits & Perks:

• Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
• Essenszuschuss
• Eigenkapitalanteile
• Zuschuss für Remote-Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeit von zu Hause
• Ermessen-Urlaub
• Snacks und Getränke
• Englischunterricht

Hinweis: Diese Position bietet keine Umzugshilfe. Bewerber müssen über ein gültiges EU-Visum verfügen und in Portugal ansässig sein.

Sword Health hält die geltenden bundesstaatlichen und einzelstaatlichen Gesetze zu zivilrechtlichen Rechten ein und diskriminiert nicht aufgrund von Alter, Abstammung, Hautfarbe, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Geschlechtsausdruck, Geschlechtsidentität, geschlechtlicher Information, Familienstand, medizinischem Zustand, nationaler Herkunft, körperlicher oder geistiger Behinderung, Schwangerschaft, Rasse, Religion, Kaste, sexueller Orientierung oder Veteranenstatus.