Bluelight ist eine führende Softwareberatungsgesellschaft mit Fokus auf die Konzeption und Entwicklung innovativer Technologien, die das Leben der Nutzer verbessern. Wir setzen uns dafür ein, unseren Kunden einen herausragenden Service zu bieten – mit besonderem Augenmerk auf Qualität und Kundenzufriedenheit. Unsere Mission ist es, fortschrittliche Anwendungen zu entwickeln und gleichzeitig einen kollaborativen, unterstützenden Arbeitsplatz zu schaffen, in dem jedes Teammitglied wachsen und erfolgreich sein kann. Mit Standorten in den Vereinigten Staaten sowie in Zentral- und Südamerika ist Bluelight derzeit im Ausbau und sucht aktuell nach außergewöhnlichen Talenten, die sich unserer dynamischen, vielfältigen Gemeinschaft anschließen möchten.

Wir suchen eine hoch organisierte, detailorientierte Virtual-Assistant-Profi (virtuelle Assistenz), um unser schnell wachsendes Team bei Bluelight zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie dafür verantwortlich, wichtige Unternehmensinformationen präzise einzugeben, zu aktualisieren und in mehreren Systemen und Datenbanken zu pflegen. Der ideale Kandidat bzw. die ideale Kandidatin zeichnet sich durch hohe Genauigkeit und Effizienz aus und geht mit sensiblen Informationen professionell sowie vertraulich um. Wir schätzen kontinuierliches Lernen, persönliche Weiterentwicklung und Engagement, und wir bieten ein kollaboratives Umfeld, das berufliches Wachstum unterstützt.

**Hauptaufgaben**
– Daten in Unternehmensdatenbanken und Systemen präzise eingeben, aktualisieren und pflegen
– Daten auf Fehler, Unstimmigkeiten oder fehlende Informationen prüfen und verifizieren
– Abweichungen korrigieren und die Genauigkeit sowie Integrität der Daten sicherstellen
– Sorgfältig organisierte digitale und physische Unterlagen führen
– Regelmäßige Datenprüfungen und Backups durchführen
– Berichte und Zusammenfassungen für das Management erstellen
– Nach Bedarf administrative Unterstützung leisten
– Standards zum Datenschutz sowie Unternehmensrichtlinien einhalten

**Qualifikationen**
– Berufserfahrung in Dateneingabe, administrativer Unterstützung oder einer ähnlichen Position
– Sehr gute Tippfähigkeiten mit hoher Genauigkeit
– Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
– Vertrautheit mit Datenbankverwaltungssystemen
– Ausgeprägte Aufmerksamkeit fürs Detail und Organisationstalent
– Fähigkeit, Zeit effektiv zu managen und Deadlines einzuhalten
– Starke Kommunikationsfähigkeiten
– Problemlösungskompetenz
– Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten

**Unternehmensleistungen**
– Attraktives Gehalt und Boni, einschließlich leistungsabhängiger Gehaltserhöhungen
– Großzügiger bezahlter Urlaub
– Flexible Arbeitszeiten
– Remote-Arbeit
– Laufende Weiterbildung, Trainings sowie Möglichkeiten für Konferenzen
– Vom Unternehmen finanzierte Kurse, Prüfungen und Zertifizierungen

Die Arbeit als Berater:in in unserem Team ist ein unterhaltsamer, anspruchsvoller und lohnender Karriereweg. Ihr Beitrag wird von unseren Kunden geschätzt, und die Arbeit, die Sie leisten, hat oft eine direkte und sinnvolle Wirkung auf deren Unternehmen.

Sie erhalten die Möglichkeit, verschiedene Projekte für unsere großartigen Kunden zu unterstützen und so Ihr berufliches Wachstum zu beschleunigen. Sie arbeiten mit modernen Technologien und kooperieren mit einigen der besten Fachleute der Branche.

Wenn Sie begeistert sind, sich einer schnell wachsenden Beratung anzuschließen und neue Herausforderungen zu übernehmen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.