Bloom est un cabinet de conseil complet en conception d’espaces de travail, soutenant un partenaire Bloom dans sa recherche d’un spécialiste des comptes fournisseurs. En tant que conseillers en talents, nous servons de lien entre vous et notre partenaire Bloom tout au long du processus d’embauche. Nous n’utilisons pas d’outils de présélection automatisés : chaque CV est examiné par une véritable personne afin de garantir équité et cohérence. Si vous êtes sélectionné, vous rejoindrez directement l’équipe de notre client. Nous avons hâte de recevoir votre candidature.

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Bonjour, je suis Natalie Dusome, fondatrice et PDG de Poppy & Peonies, une marque dynamique et énergique fondée sur l’idée que le style et la fonctionnalité doivent aller de pair. Nous nous consacrons à créer des articles pratiques et soigneusement conçus qui facilitent la vie quotidienne.

Poppy & Peonies est né d’un parcours personnel. À la naissance de ma fille Poppy, mes anciens accessoires ne correspondaient plus à mon nouveau mode de vie. J’avais besoin de sacs à la fois élégants et fonctionnels, dotés d’organisation et de poches. Ne trouvant pas ce dont j’avais besoin, je l’ai créé, et en 2015, Poppy & Peonies a vu le jour.

Beaucoup de choses ont changé depuis. Nous sommes passés de l’expédition des commandes depuis mon sous-sol à une participation à Dragons’ Den, à l’expansion vers de nouvelles catégories de produits, et à des collaborations avec des influenceurs et des marques inspirantes. Cela n’a pas toujours été simple, mais notre communauté exceptionnelle nous a soutenus à chaque étape.

Nous sommes profondément engagés envers la durabilité et le bien-être animal. Tous nos produits sont fabriqués à partir de cuir végétalien de haute qualité et sont entièrement végans, sans cruauté, et approuvés par PETA. Nous expédions sans plastique et utilisons des matériaux recyclés, compostables et biodégradables. Nous continuons à chercher des moyens d’améliorer la durabilité de nos produits et de notre chaîne d’approvisionnement afin de réduire notre impact environnemental.

À propos du poste

En tant que spécialiste des comptes fournisseurs, vous jouez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations chez Poppy & Peonies. Rattaché au comptable, vous gérerez l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs, vous assurant que les paiements des fournisseurs sont exacts et effectués à temps, que les dépenses sont correctement codées et que nos registres financiers demeurent fiables. Votre précision et votre sens de l’organisation soutiennent la stabilité financière qui permet à notre entreprise de croître.

Vous appréciez les détails, les processus bien structurés et la rigueur. Vous collaborerez étroitement avec différentes équipes et contribuerez à maintenir de solides relations avec nos fournisseurs.

Est-ce que cela vous ressemble ?

Aimez-vous la précision, la structure et un grand livre bien équilibré ?
Êtes-vous à l’aise avec les processus routiniers tout en sachant résoudre les imprévus ?
Aimez-vous travailler avec des fournisseurs et des équipes pour régler les écarts ?
Êtes-vous motivé par l’idée de maintenir des opérations fluides en coulisses ?
Souhaitez-vous évoluer au sein d’une marque dynamique et tournée vers la mode ?

Si oui, nous serions ravis de vous rencontrer !

L’opportunité

Gestion des comptes fournisseurs et des dépenses :
• Gérer l’ensemble du processus des comptes fournisseurs, de la réception des factures au paiement.
• Examiner, coder et traiter les factures avec exactitude et rapidité.
• Faire correspondre les factures aux bons de commande et aux documents de réception, et résoudre les écarts.
• Gérer les dépenses des employés et les rapprochements des cartes de crédit d’entreprise selon les politiques.
• Mettre à jour les dossiers fournisseurs et les conditions de paiement.

Relations fournisseurs et collaborations internes :
• Être le principal point de contact pour les demandes des fournisseurs.
• Collaborer avec les équipes Opérations, Production & Logistique et Marketing pour régler les problèmes de facturation.
• Soutenir de bonnes relations fournisseurs grâce à des paiements exacts et ponctuels.

Fin de mois et rapports :
• Préparer les écritures comptables et rapprochements liés aux comptes fournisseurs pour la clôture mensuelle.
• Aider avec les provisions et veiller à la bonne comptabilisation des dépenses.
• Contribuer aux audits et aux processus de fin d’année grâce à une documentation organisée.

Conformité et contrôles :
• Garantir le respect des politiques et des circuits d’approbation pour les dépenses.
• Vérifier l’exactitude des taxes de vente et signaler les problèmes si nécessaire.
• Aider à maintenir des contrôles internes solides.

Amélioration des processus et croissance :
• Repérer des moyens d’optimiser les processus AP grâce à une meilleure documentation et à l’automatisation.
• Contribuer aux mises à niveau des systèmes, aux nouveaux outils et aux changements de politiques au fur et à mesure de la croissance de l’entreprise.
• Soutenir divers projets financiers et interfonctionnels.

Ce que vous apportez

• 2 à 4+ années d’expérience en comptes fournisseurs ou opérations financières, idéalement dans un environnement dynamique.
• Grand sens du détail et précision démontrée.
• Expérience avec des systèmes comptables comme QuickBooks et des outils comme Dext ou Expensify.
• Solide maîtrise d’Excel ou Google Sheets.
• Organisation, fiabilité et aisance avec les échéances récurrentes.
• Excellentes compétences en communication et esprit collaboratif.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en soutenant les objectifs de l’équipe.
• Attitude positive, orientée solutions, et volonté d’apprendre.

Si vous ne répondez pas à tous les critères, ne vous inquiétez pas. Nous valorisons la curiosité, la croissance et l’enthousiasme. Si ce poste vous inspire, nous voulons vous entendre.

Processus de recrutement

• Entretien vidéo avec Erica, conseillère en talents chez Bloom
• Entretien vidéo avec Natalie, VP Finance, et Hunter, comptable
• Exercice à domicile
• Entretien vidéo avec Natalie Dusome, fondatrice et PDG
• Vérifications de références
• Offre

Lieu et horaires

• Nous recherchons quelqu’un dans le fuseau horaire de l’Est pour rejoindre notre équipe à distance.

Rémunération et avantages

• Salaire annuel : 70 000 à 80 000 CAD
• 3 semaines de congés payés
• 1 500 CAD par an en compte de frais de santé
• 250 CAD par an pour les soins menstruels
• 1 000 CAD par an en allocation de produits
• 400 CAD de prime unique pour l’installation du bureau à domicile

Notre utilisation de l’IA dans le recrutement

La transparence est essentielle pour nous. Chez Bloom, l’IA peut être utilisée pour soutenir la création de descriptions de poste, de questions d’entretien ou de documents connexes afin d’améliorer la clarté et la cohérence. Cependant, l’IA n’est jamais utilisée pour sourcer, évaluer, présélectionner ou interviewer des candidats. Chaque candidature est examinée par une personne, tous les entretiens sont réalisés par des humains, et les décisions d’embauche sont prises par des humains. Le jugement humain demeure au cœur de notre processus.

Comme Bloom, Poppy & Peonies s’engage à garantir une expérience d’embauche équitable. Pour assurer équité et cohérence, les responsables d’embauche ne répondront pas aux messages personnels concernant ce poste ou d’autres. Veuillez postuler via Bloom.

Notre approche de l’embauche

Poppy & Peonies s’engage pour l’équité et l’égalité des chances. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’ascendance, la religion, le genre, l’origine nationale, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap, l’état matrimonial, l’identité de genre ou le statut d’ancien combattant. Nous accueillons des personnes motivées et bienveillantes qui partagent nos valeurs.

Nous sommes déterminés à offrir un processus de recrutement inclusif et accessible. Si vous avez besoin d’accommodements à quelque étape que ce soit, n’hésitez pas à nous en informer. Pour toute demande d’accessibilité ou formats alternatifs, ajoutez une note à votre candidature ou écrivez à erica@buildwithbloom.com.