HINWEIS: Sie müssen über mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant verfügen, insbesondere in der Unterstützung einer C-Level-Führungskraft.

**Über die Stelle**
Community Phone sucht eine*n Executive Assistant, um unsere*n CEO organisatorisch und administrativ zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie eine vertrauenswürdige Geschäftspartnerin bzw. ein vertrauenswürdiger Geschäftspartner für den CEO und tragen dazu bei, den anhaltenden Erfolg sicherzustellen. Sie übernehmen die täglichen Kontakte mit Teammitgliedern auf allen Ebenen und bearbeiten dabei häufig sensible und vertrauliche Informationen. Außerdem arbeiten Sie effektiv mit externen Partnern und Kundinnen/Kunden zusammen.

**Was Sie erwartet**
– Übernehmen Sie sämtliche Aspekte des Kalenders der*s CEO – sowohl für interne Termine als auch für externe Verpflichtungen.
– Nehmen Sie den Bedarf der*s CEO vorweg, einschließlich Aufgaben- und To-do-Listen-Management, das Ermöglichen von persönlichen Vorstellungs-/Kontaktaufnahmen innerhalb und außerhalb des Netzwerks der*s CEO sowie die Sicherstellung von Zeit für persönliche Prioritäten.
– Arbeiten Sie eng mit der*m CEO und dem Team zusammen, um Agenden und Inhalte für Meetings zu entwickeln – und sorgen Sie dabei für klare To-dos und nächste Schritte.
– Nehmen Sie an wichtigen Meetings teil und verfolgen Sie anschließend Follow-ups sowie Deliverables in Abstimmung mit der*m CEO.
– Unterstützen Sie die Planung und Koordination interner und externer Meetings, darunter Team-/Mitarbeitermeetings, Teambuilding-Events, Company All-Hands, Offsites und Reisen.
– Koordinieren Sie nationale und internationale Reisen und erledigen Sie die dazugehörigen Anforderungen für Spesenabrechnungen.
– Übernehmen Sie die Verantwortung für wichtige Initiativen, damit die/der CEO ihr/sein volles Potenzial ausschöpfen kann.

**Was Sie mitbringen müssen, um erfolgreich zu sein**
– Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Unterstützung auf VP/C-Level.
– Nachgewiesenes professionelles Auftreten, Diskretion und Vertraulichkeit.
– Fähigkeit, effektiv mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zusammenzuarbeiten.
– Proaktives, umsetzungsorientiertes Mindset, einschließlich Erfahrung darin, eine VP/C-Level-Führungskraft zur Verantwortung zu ziehen.
– Starke Zusammenarbeit und ausgezeichnete Zuhörfähigkeiten.
– Außergewöhnliche Fähigkeiten zur Priorisierung und Kommunikation.
– Solides Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen.
– Bewährte Erfahrung in der Durchführung administrativer Aufgaben mit hoher Detailgenauigkeit, Organisationstalent und sicheren Prozessen.

**Was Sie erwartet**
– Gehaltsspanne: 30.000–60.000 USD/Jahr (*das Gehalt hängt vom Heimatland der Kandidatin/des Kandidaten ab*)
– Benefits variieren je nach Heimatland der Kandidatin/des Kandidaten
– Werden Sie Teil eines ambitionierten Tech-Unternehmens, das neu gestaltet, wie Menschen miteinander kommunizieren
– Großzügiger bezahlter Urlaubsanspruch
– Nehmen Sie an verschiedenen virtuellen Events teil, darunter Workshops, Gastvorträge und unterhaltsame Team-Aktivitäten, die über die üblichen Arbeitsaufgaben hinaus Lernen und Networking fördern