Metabase ist der einfachste Weg, um aus Ihren Daten Erkenntnisse zu gewinnen – ob es sich um ein kleines Startup handelt, das schnell online geht, oder um ein großes Unternehmen mit Zehntausenden von Nutzern. Deshalb lieben wir uns

Wir bringen die Eleganz und Einfachheit von Consumer-Produkten in eine oft komplizierte Welt des Business-Intelligence im Unternehmen. Wir bieten eine meinungsstarke Open-Source-Basis dafür, wie Unternehmen ihre Daten messen, analysieren und teilen sollten – und sie wird von Zehntausenden Organisationen genutzt.

Wir sind ein weltweit verteiltes, asynchrones Unternehmen. Der Bereich People spiegelt wider, wie wir als Unternehmen arbeiten: schlank, pragmatisch und fokussiert auf das, was wirklich funktioniert. Wir setzen nicht auf aufwendige Prozesse oder Einheitsprogramme.

Wir suchen einen People-Operations-Associate, der sowohl People Operations als auch Recruiting unterstützt. Diese Rolle ist zentral dafür, wie das Team funktioniert: Die Einstellung soll im Zeitplan bleiben, starke Systeme und Daten sollen gepflegt werden, und die tägliche Umsetzung soll durchdacht, konsistent und von hoher Qualität sein.

Sie arbeiten bereichsübergreifend in Recruiting, Operations und internen Initiativen und bauen sich so ein starkes Verständnis dafür auf, wie eine globale People-Funktion in der Praxis funktioniert. Sie berichten an die Head of People und arbeiten eng mit dem Team sowohl an People Ops als auch an Recruiting-Maßnahmen zusammen.

Diese Rolle bietet Ihnen eine echte Chance, Wirkung zu erzielen – durch Ihre Arbeitsweise: Dinge in Bewegung halten, hochwertige Systeme sicherstellen und den Details nachgehen, die das Team effektiv machen.

Wir suchen jemanden, der durch „Learning by Doing“ lernen möchte – proaktiv, detailorientiert, neugierig und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Während Sie sich einarbeiten und Kontext aufbauen, haben Sie Raum, Ihren Aufgabenbereich über verschiedene Bereiche von People Ops hinweg zu erweitern.

**Was Sie tun werden:**
– Unterstützung und Koordination der Interviewplanung mit dem Team, damit eine reibungslose, termingerechte und gut organisierte Candidate Experience über Zeitzonen hinweg gewährleistet ist
– Unterstützung von Recruiting-Operations, indem Sie ATS-Daten, Stellenanzeigen, Candidate Pipelines und die allgemeine Qualität der Systeme pflegen
– Beitrag zu Onboarding und Offboarding, indem Sie dabei helfen, dass die Erfahrung für neue Teammitglieder und ausscheidende Mitarbeitende reibungslos und gut organisiert ist
– Pflege genauer People-Daten und Dokumentation über Systeme hinweg, um Konsistenz, Ordnung und Verlässlichkeit sicherzustellen
– Unterstützung bei Planung und Durchführung von Company-Offsites und Teambuilding-Events
– Recherche durchführen und Informationen aufbereiten, um People Ops und Recruiting zu unterstützen
– Lücken identifizieren, offene Punkte nachverfolgen und sicherstellen, dass Arbeit abgeschlossen wird – ohne zu stocken oder verloren zu gehen
– Allgemeine Unterstützung in People Ops: bei Bedarf in Projekte, Prozesse und den täglichen Betrieb einspringen

**Was wir suchen:**
– Starke Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
– Handlungsorientierung – Sie warten nicht auf Anweisungen, wenn etwas getan werden muss
– Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Ihre eigenen Prioritäten zu managen
– Klare, präzise Kommunikation (insbesondere in asynchronen Umfeldern)
– Neugier und der Wunsch zu lernen – verstehen wollen, wie Dinge funktionieren und warum
– Ideenreichtum und die Fähigkeit, Dinge ohne ständige Anleitung herauszufinden
– Niedriges Ego und hohe Ownership – bereit sein, überall dort einzuspringen, wo es nötig ist, und Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen
– Sicherheit im Umgang mit sensiblen Informationen – diskret und mit gutem Urteilsvermögen

**Diese Rolle ist wahrscheinlich gut passend für Sie, wenn Sie:**
– Ownership übernehmen, nachfassen und Dinge in Bewegung halten, ohne dass man Sie ständig dazu auffordert
– neugierig, einfallsreich sind und verstehen möchten, wie Dinge in der Praxis wirklich funktionieren
– Autonomie bevorzugen und sich mit wenig Struktur wohlfühlen

**Diese Rolle ist wahrscheinlich nicht gut passend für Sie, wenn Sie:**
– Schritt-für-Schritt-Anweisungen oder häufige Check-ins benötigen
– wiederkehrende Aufgaben eher nur „abzuarbeiten“ statt kontinuierlich zu verbessern versuchen
– eine rein strategische oder Senior-Level-Position suchen

**So arbeiten wir:**
Wir sind ein global verteiltes, asynchrones Team. Für diese Rolle ist eine erhebliche Überschneidung mit den Arbeitszeiten in den USA erforderlich.
Bei Metabase schätzen wir Menschen, die Dinge umsetzen, Zusagen einhalten, Arbeit vorantreiben, verstehen wollen, wie es funktioniert, und dabei bedacht handeln (schnell). Unser Bereich People konzentriert sich darauf, das Team so zu unterstützen, wie Menschen sich Unterstützung wünschen – durch gutes Urteilsvermögen und solide Grundlagen, nicht durch starre Programme.

Wir optimieren nicht nur für Prozesse. Wir vertrauen darauf, dass Menschen mit gutem Urteilsvermögen arbeiten, Kontext berücksichtigen und Verantwortung für ihre Arbeit übernehmen – das bedeutet weniger Übergaben, weniger starre Struktur und mehr Ownership, unabhängig von Rolle oder Level.

**Warum diese Rolle wichtig ist:**
Diese Rolle ist entscheidend dafür, wie das People-Team im Alltag funktioniert. Indem Sie Arbeit organisiert halten, starke Systeme pflegen und eine konsequent hohe Umsetzung sicherstellen, beeinflussen Sie direkt, wie effektiv wir unser Team einstellen, unterstützen und skalieren.

**Warum diese Rolle „Contract-first“ ist:**
Technisches Sourcing ist grundsätzlich ergebnisgetrieben. Wenn man mit einem Vertrag startet, können beide Seiten zunächst prüfen, ob es passt, wie der Arbeitsstil ist und welche Wirkung entsteht, bevor man eine längerfristige Zusammenarbeit in Betracht zieht. Struktur und Umfang werden gemeinsam festgelegt.

Wir sind ein globales Team (etwa 50 % außerhalb der USA), vollständig verteilt – von Thailand bis Kalifornien. Wir arbeiten asynchron, mit viel Zeit ohne Unterbrechungen, und unterstützen uns gegenseitig, damit wir unsere beste Arbeit leisten können. Wir bieten Flexibilität (stellen Sie Ihren eigenen Zeitplan ein und arbeiten Sie von überall, wo Sie möchten), Autonomie und ein Umfeld, das Wachstum, Lernen und Entwicklung unterstützt. Wir sind kompromisslos nutzerorientiert und glauben an den Aufbau von langfristigem Mehrwert – nicht an kurzfristige Hacks. Außerdem haben wir eine Series-B über 30 Mio. USD aufgebracht, um unseren Ansatz in den kommenden Jahren weiter auszubauen.

Für Bewerbende in den USA: Metabase nimmt am föderalen E-Verify-Programm teil, das die Beschäftigungsberechtigung für neu eingestellte, in den USA ansässige Mitarbeitende verifiziert. E-Verify wird nicht zur Vorauswahl von Kandidat:innen eingesetzt und nur nach der Einstellung durchgeführt.

Hinweis zur Teilnahme an E-Verify (Englisch/Spanisch)
Hinweis zum Recht auf Arbeit (Englisch/Spanisch)