Descrição do cargo:
Aproveite a flexibilidade de uma função em regime parcial e com trabalho remoto na área de assistente virtual, em uma das principais empresas desse segmento. Construa uma carreira gratificante em tempo parcial, mantendo-se disponível para as pessoas que mais importam. Estamos buscando assistentes virtuais altamente motivados, apaixonados por ajudar outras pessoas. Se isso descreve você, gostaríamos de recebê-lo(a) na nossa equipe.

Por que se candidatar:
• Cargo 100% remoto, em que você se torna uma parceria essencial para seus clientes
• Oportunidade de aplicar seus pontos fortes e conhecimentos para apoiar o sucesso dos clientes
• Uma comunidade de prestadores para compartilhar ideias e práticas recomendadas
• Suporte contínuo, coaching e orientação da sua equipe

Benefícios para prestadores:
• Acesso a uma base diversa de clientes em setores como consultoria, finanças, imóveis, áreas técnicas, organizações sem fins lucrativos, organizações religiosas e muito mais
• Trabalho 100% remoto
• Você escolhe quantos clientes vai atender e quantas horas trabalhará por mês
• Suporte personalizado, incluindo um consultor de sucesso dedicado a cada atribuição

Funções essenciais e responsabilidades:
• Gerenciar a agenda e compromissos de executivos
• Organizar e supervisionar comunicações por e-mail
• Criar apresentações e planilhas
• Gerenciar redes sociais
• Desenvolver fluxos de trabalho, processos e estrutura
• Pesquisar ferramentas e tecnologias e fornecer recomendações
• Atualizar e inserir dados em CRMs
• Organizar viagens: passagens, transporte, hotéis e restaurantes
• Apoiar na coordenação de projetos e acompanhamento
• Planejar e coordenar eventos
• Dar suporte a tarefas pessoais quando necessário

Qualidades exigidas:
• Forte atenção aos detalhes, organização e eficiência
• Alta autonomia e excelente gerenciamento de tempo
• Habilidade proativa e criativa para resolver problemas
• Confiabilidade e forte senso de confidencialidade
• Comunicação clara, profissional e com tom amigável
• Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e cumprir prazos com precisão
• Familiaridade com ferramentas de tecnologia e facilidade para aprender rapidamente
• Capacidade de antecipar necessidades e motivação para servir outras pessoas
• Flexibilidade e adaptabilidade

Requisitos:
• Diploma do ensino médio ou equivalente
• Disponibilidade de segunda a sexta, durante o horário comercial, com no mínimo 20 horas por semana
• Experiência prévia em apoio administrativo
• Escritório em casa equipado com Mac ou PC (com webcam), processador de dupla arquitetura (dual-core) de pelo menos 1,0 GHz, 8 GB de RAM e a versão mais recente do MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Internet rápida e confiável
• Smartphone com acesso ao e-mail
• Um espaço de trabalho dedicado, silencioso e profissional

Informações adicionais:
• Cargo como prestador independente (1099)
• Remuneração de US$ 18–21 por hora, dependendo de experiência e habilidades. Os prestadores recebem uma taxa mensal fixa com base nas horas contratadas. Horas e clientes não são garantidos
• Todos os candidatos podem ser obrigados a realizar uma verificação de antecedentes antes de receber uma oferta ou contrato
• Participamos do programa E-Verify