Fusos horários: GMT (UTC +0), CET (UTC +1), EET (UTC +2), AST (UTC -4), FKST (UTC -3)

Você deve estar baseado no Reino Unido ou ter direito legal de trabalhar lá. A função — e a empresa — são totalmente remotas.

A Ellipsis é uma agência líder em conteúdo para SEO, focada em ser a melhor no setor. Somos uma equipe moderna, totalmente remota, trabalhando em um ambiente dinâmico, ambicioso e colaborativo.

Como nosso Assistente Executivo, você desenvolverá sistemas que protegem o trabalho focado em toda nossa equipe remota em rápido crescimento. Seu papel é gerenciar o fluxo constante de informações e operações para que o Diretor Executivo possa manter o foco em prioridades estratégicas — seu suporte torna isso possível.

Buscamos alguém que realmente goste de oferecer um suporte excelente. Você resolverá desafios operacionais que mantêm um negócio remoto funcionando sem problemas, assumirá processos importantes e encontrará maneiras de aprimorá‑los. Seu cuidado com finanças, coordenação da equipe e organização de reuniões fortalecerá toda a empresa.

Na Ellipsis, valorizamos o Trabalho Profundo em um mundo sempre conectado. Você ajudará a equilibrar demandas urgentes de clientes, planejamento estratégico e tempo de trabalho ininterrupto. Sua função será essencial para gerenciar bem essas prioridades concorrentes.

Esta posição recompensa consistência, confiabilidade e uma abordagem cuidadosa para aprimorar sistemas. À medida que a confiança cresce, você ajudará a moldar como nossas operações funcionam. Mostre como você já ajudou outras pessoas a ter sucesso — seja com experiência como EA ou com competências transferíveis.

A Ellipsis opera totalmente de forma remota há sete anos. Adotamos o melhor do trabalho remoto: colaboração, foco profundo, encontros presenciais e uma cultura inclusiva e acolhedora que ajuda todos a prosperar.

Embora nossa equipe seja global, trabalhamos dentro do horário de colaboração GMT/UTC. Também nos encontramos pessoalmente em reuniões de equipe e conferências.

Nosso serviço de conteúdo para SEO, Content Growth, entrega artigos otimizados mensalmente com base em uma estratégia criada para gerar resultados sólidos. Cuidamos de tudo: estratégia, pesquisa de palavras‑chave com apoio de IA (usando nosso FALCON AI), briefs, redação, publicação, promoção, link building, ranqueamento e resolução de problemas. Nossa equipe de Conteúdo lidera a produção, enquanto a equipe de SEO cuida das necessidades técnicas.

A Ellipsis está crescendo rapidamente. Produzimos trabalho excepcional e estamos construindo algo especial. Este é um ótimo momento para entrar para a equipe.

Divisão das responsabilidades:
• 50% tarefas administrativas baseadas em processos para a empresa e para o MD
• 30% tarefas reativas e projetos especiais
• 20% preparação, participação e acompanhamento de reuniões

O trabalho remoto depende de confiança, especialmente nesta função. Com o tempo, você assumirá responsabilidades centrais:

Finanças, RH e Operações:
• Gerenciar tarefas financeiras diárias como despesas, pagamentos preliminares, faturamento e registros
• Supervisionar faturas e pagamentos de clientes
• Colaborar com contadores externos para relatórios, folha de pagamento e pensões
• Lidar com documentos de conformidade e solicitações financeiras ocasionais da equipe
• Apoiar contratações postando vagas, revisando candidaturas e conduzindo triagem inicial

Reuniões:
• Preparar agendas e notas internas
• Participar ou assistir a gravações de reuniões e produzir atas precisas e úteis
• Redigir e atribuir ações de acompanhamento e e‑mails

Administração de Vendas e Marketing:
• Criar propostas e contratos a partir de modelos, garantindo precisão em prazos curtos
• Redigir e‑mails de acompanhamento de vendas
• Preparar orçamentos antecipadamente usando dados de projetos anteriores
• Garantir que acompanhamentos sejam feitos rapidamente e coordenar com as equipes envolvidas

Gestão de E‑mails:
• Manter a caixa de entrada do MD organizada, redigindo ou enviando respostas quando apropriado
• Triar e‑mails e apresentar informações importantes de forma clara para decisões rápidas
• Desenvolver modelos e sistemas para tipos recorrentes de mensagens

Viagens:
• Planejar encontros semestrais da equipe para mais de 20 pessoas, incluindo pesquisa, orçamento, transporte, restaurantes, hospedagem e atividades
• Tratar de dúvidas logísticas e garantir que os eventos ocorram sem problemas
• Apoiar a equipe de Liderança em viagens para conferências, muitas vezes em várias cidades

Projetos Especiais:
• Ajudar o MD com tarefas variadas que exigem iniciativa e conclusão, e não processos fixos
• Liderar trabalhos relacionados ao B Corp, coordenando políticas, delegando tarefas e garantindo prazos
• Preparar e agendar a newsletter mensal da empresa em e‑mail e WordPress, além de organizar conteúdo social com o Designer Gráfico

A função inclui alguma flexibilidade para reuniões ocasionais no final do dia com clientes na Califórnia. Folgas compensatórias são oferecidas.

Você será a única pessoa na equipe de Operações, trabalhando de forma independente, mas bem conectada digitalmente. Sua missão é reduzir a carga operacional do MD para que ele possa focar no crescimento. É essencial ser autodirigido e confortável trabalhando sem interação constante. Ocasionalmente, tarefas administrativas pessoais para o MD podem ser necessárias.

O que buscamos:
• Excelente atenção aos detalhes, especialmente em inglês escrito
• Experiência em melhorar sistemas ou processos
• Forte habilidade de redação e edição
• Confiança para trabalhar remotamente e gerir seu tempo
• Competência em ferramentas como Google Workspace e plataformas de gestão de projetos
• Capacidade de trabalhar no horário do Reino Unido com alguma flexibilidade

Aceitamos candidatos tradicionais de EA/PA e também aqueles que desenvolveram competências similares em outros contextos. O mais importante é sua capacidade de criar ordem e conquistar confiança através de trabalho consistente.

Benefícios:
• Tempo integral, totalmente remoto (necessária elegibilidade para trabalhar no Reino Unido)
• Salário competitivo alinhado ao mercado do Reino Unido: £35k–£42k por ano
• 28 dias de férias
• Um dia extra de férias por ano até +5
• Uma semana de quatro dias por mês
• Horário flexível conforme necessidades de colaboração
• Reuniões de equipe semestrais
• Licença parental e pagamento de doença aprimorados
• Compromisso com sustentabilidade; buscando certificação B Corp até o final de 2025

Processo de candidatura:
Selecionamos com cuidado o melhor candidato. Muitas partes do nosso Wiki interno estão disponíveis publicamente e são úteis para revisar antes de se candidatar, especialmente o guia do nosso processo de entrevistas.

As candidaturas são avaliadas continuamente, com entrevistas após o prazo final. Dedique tempo — suas respostas escritas importam mais do que seu CV.

Recebemos muitas candidaturas. Destaque‑se abordando as responsabilidades de forma completa e seguindo as instruções de “como se candidatar”.

As entrevistas acontecem via Google Meet com membros da equipe de Liderança e o MD. Esta também é sua oportunidade de nos avaliar.

Etapa final: um projeto teste remunerado (cerca de quatro horas, uma semana de prazo). Depois, solicitaremos referências de seus dois últimos gestores.

Queremos construir um negócio ético onde todos possam fazer seu melhor trabalho. Se você acha que pode ser um bom encaixe, candidate‑se.

Como se candidatar:
Envie sua candidatura usando o link fornecido. A decisão sobre quem avança será baseada no formulário e no seu CV. Pesquisar sobre o cargo, nossas expectativas e o que você pode contribuir fortalecerá muito sua candidatura. Use sua carta de apresentação para demonstrar isso.

A Ellipsis é um empregador que oferece igualdade de oportunidades.

Embora valorizemos tecnologia, queremos ouvir você — não IA. Verificaremos candidaturas geradas por IA e as desclassificaremos automaticamente.

Prazo final de candidatura: final do dia, 20 de janeiro de 2025. Entraremos em contato com todos os candidatos após o prazo.