Fusos horários: GMT (UTC +0), CET (UTC +1), EET (UTC +2), AST (UTC -4), FKST (UTC -3)

Você deve morar no Reino Unido ou já ter o direito legal de trabalhar lá. Tanto o cargo quanto a empresa operam totalmente de forma remota.

A Ellipsis é uma agência líder em conteúdo para SEO dedicada à excelência. Somos uma equipa moderna, totalmente remota, que trabalha com rapidez, ambição e apoio mútuo.

Como nosso Assistente Executivo, você desenvolverá sistemas que protegem o trabalho focado numa equipa remota em rápido crescimento. Sua função é gerir o fluxo constante de informações e operações para que o Diretor Executivo possa se concentrar no trabalho estratégico — o seu apoio torna isso possível.

Procuramos alguém que realmente goste de oferecer um suporte excepcional. Você resolverá desafios operacionais essenciais para o funcionamento de uma empresa remota, assumirá processos importantes e encontrará formas de aprimorá‑los. Seu trabalho cuidadoso em finanças, coordenação de equipa e organização de reuniões fortalecerá toda a organização.

Na Ellipsis, o Trabalho Profundo é um valor essencial num mundo sempre conectado. Você ajudará a equilibrar solicitações urgentes de clientes, estratégia de longo prazo e períodos de foco ininterrupto. Gerir bem essas prioridades será central para o seu papel.

Este cargo valoriza consistência, fiabilidade e uma abordagem cuidadosa para melhorar sistemas. Com o tempo, você ajudará a moldar o funcionamento das nossas operações. Mostre como já contribuiu para o sucesso de outras pessoas — seja como EA ou através de experiência transferível.

A Ellipsis é totalmente remota há sete anos. Aproveitamos o que o trabalho remoto oferece de melhor: colaboração, foco profundo, retiros de equipa e uma cultura de apoio onde todos podem prosperar.

Embora nossa equipa esteja espalhada globalmente, colaboramos durante o horário GMT/UTC. Também nos reunimos presencialmente para retiros e conferências.

Nosso serviço de conteúdo SEO, Content Growth, entrega artigos otimizados mensalmente com base numa estratégia criada para resultados sólidos. Cuidamos de tudo: estratégia, pesquisa de palavras‑chave com apoio de IA (com nosso FALCON AI), briefing, escrita, publicação, promoção, criação de links, ranking e resolução de problemas. A equipa de Conteúdo faz a produção, enquanto a equipa de SEO cuida da parte técnica.

A Ellipsis está expandindo rapidamente. Entregamos trabalho de alto nível e estamos construindo algo significativo. É um ótimo momento para se juntar a nós.

Distribuição das responsabilidades:
• 50% trabalho administrativo orientado por processos para a empresa e o Diretor Executivo
• 30% tarefas reativas e projetos especiais
• 20% preparação, participação e acompanhamento de reuniões

O trabalho remoto depende de confiança, especialmente neste cargo. Com o tempo, você assumirá responsabilidades essenciais:

Finanças, RH e Operações:
• Gerir tarefas financeiras diárias, incluindo despesas, preparação de pagamentos, faturação e registos
• Cuidar da faturação de clientes e pagamentos
• Trabalhar com contadores externos em relatórios, folha de pagamento e pensões
• Gerir documentação de conformidade e responder a dúvidas financeiras ocasionais da equipa
• Apoiar recrutamento publicando vagas, analisando candidaturas e fazendo triagens iniciais

Reuniões:
• Preparar agendas e notas internas
• Participar ou assistir gravações de reuniões e produzir atas claras e úteis
• Criar e atribuir ações de seguimento e redigir e‑mails de acompanhamento

Administração de Vendas e Marketing:
• Montar propostas e contratos usando modelos, garantindo precisão dentro de prazos curtos
• Escrever e‑mails de seguimento de vendas
• Preparar orçamentos com antecedência com base em dados de projetos anteriores
• Garantir que os acompanhamentos ocorram no prazo e coordenar com as equipas envolvidas

Gestão de E‑mails:
• Manter a caixa de entrada do Diretor Executivo organizada e redigir ou enviar respostas quando apropriado
• Filtrar mensagens e resumir informações essenciais para decisões rápidas
• Criar modelos e sistemas para comunicações recorrentes

Viagens:
• Organizar encontros de equipa duas vezes por ano para mais de 20 pessoas, incluindo pesquisa, orçamento, transportes, locais e atividades
• Gerir logística e garantir que os eventos ocorram sem problemas
• Apoiar viagens da liderança para conferências, muitas vezes envolvendo múltiplas cidades

Projetos Especiais:
• Apoiar o Diretor Executivo em tarefas variadas que exigem iniciativa e acompanhamento
• Liderar trabalhos relacionados ao B Corp, coordenando atualizações de políticas, distribuindo tarefas e acompanhando prazos
• Preparar e programar a newsletter mensal da empresa para e‑mail e WordPress, e coordenar o conteúdo social correspondente com o Designer Gráfico

O cargo exige alguma flexibilidade para chamadas ocasionais no fim do dia com clientes da Califórnia. Horas compensatórias são oferecidas.

Você será o único membro da equipa de Operações, trabalhando de forma independente enquanto se mantém conectado digitalmente. O objetivo é reduzir a carga operacional do Diretor Executivo para que ele se concentre no crescimento. Você deve ser autodirigido e confortável em trabalhar sem interação constante. Tarefas administrativas pessoais ocasionais podem ser incluídas.

O que procuramos:
• Atenção excepcional aos detalhes, especialmente em inglês escrito
• Experiência em melhorar processos ou sistemas
• Fortes habilidades de escrita e edição
• Confiança no trabalho remoto e na gestão do tempo
• Boa capacidade com ferramentas como Google Workspace e plataformas de gestão de projetos
• Capacidade de trabalhar no horário do Reino Unido com alguma flexibilidade

Candidatos com experiência tradicional como EA/PA são bem-vindos, assim como aqueles que desenvolveram competências semelhantes de outras formas. O mais importante é sua capacidade de criar estrutura e construir confiança com trabalho consistente e fiável.

Benefícios:
• Cargo em tempo integral, totalmente remoto (requer elegibilidade para trabalhar no Reino Unido)
• Salário competitivo alinhado aos padrões do Reino Unido: £35k–£42k por ano
• 28 dias de férias anuais
• Um dia adicional de férias por ano, até +5
• Uma semana de trabalho de quatro dias por mês
• Horário flexível dentro das necessidades de colaboração
• Retiros de equipa duas vezes ao ano
• Licença parental e baixa médica ampliadas
• Compromisso forte com sustentabilidade; previsão de certificação B Corp até final de 2025

Processo de candidatura:
Levamos o recrutamento a sério. Grande parte do nosso Wiki interno é público e pode ajudá‑lo a se preparar — especialmente a visão geral do processo de entrevista.

Analisamos candidaturas continuamente, com entrevistas após o prazo final. Tire o tempo necessário — suas respostas escritas têm mais peso do que o seu CV.

Recebemos muitas candidaturas. Destaque‑se descrevendo em detalhes como pode assumir as responsabilidades e seguindo exatamente as instruções.

As entrevistas acontecem pelo Google Meet com membros da liderança e o Diretor Executivo. É também a sua oportunidade de nos avaliar.

Etapa final: um projeto de teste remunerado (cerca de quatro horas, uma semana para concluir). Depois disso, solicitaremos referências dos seus dois últimos gestores.

Queremos construir uma empresa ética onde todos possam fazer um ótimo trabalho. Se isso combina com você, encorajamos sua candidatura.

Como candidatar‑se:
Envie sua candidatura pelo link fornecido. As decisões sobre quem avança baseiam‑se no formulário e no CV. Pesquisar o cargo, nossas expectativas e o valor que você pode trazer fortalecerá muito sua candidatura. Use sua carta de apresentação para mostrar isso.

A Ellipsis é um empregador que promove igualdade de oportunidades.

Embora valorizemos tecnologia, queremos ouvir diretamente de você — não de IA. Verificamos conteúdo gerado por IA e desclassificamos automaticamente candidaturas que a utilizam.

Prazo de candidatura: final do dia, 20 de janeiro de 2025. Todos os candidatos receberão uma resposta após o prazo.