Assistente Virtual Executivo e Pessoal (Remoto | Meio Período)
É necessária fluência em inglês e experiência com Notion

Sobre a função
Estou procurando um(a) Assistente Virtual Executivo e Pessoal proativo(a) para me ajudar a crescer meus investimentos e gerenciar meu portfólio de imóveis.

Esta função combina operações executivas, suporte pessoal e coordenação de projetos do legado, ajudando você a administrar prioridades tanto da vida profissional quanto da vida familiar. Você irá supervisionar agendamentos, comunicação, pesquisa e organização digital para garantir que os projetos e a rotina do dia a dia funcionem perfeitamente. Esta é uma oportunidade de longo prazo para um(a) profissional confiável que valoriza autonomia, precisão e atenção aos detalhes.

O que você fará

Suporte Executivo
– Gerenciar e-mail, calendário e reuniões
– Realizar pesquisas sobre a empresa e o mercado
– Manter dashboards e arquivos no Notion
– Redigir e-mails, correspondências e resumos
– Coordenar com fornecedores, parceiros e assessores

Suporte Pessoal e Familiar
– Organizar a rotina da família, viagens e reservas
– Gerenciar voos, hotéis, itinerários e logística
– Lidar com presentes, coordenação com fornecedores e tarefas pessoais remotamente
– Manter total confidencialidade

Legado e Projetos Especiais
– Apoiar o legado familiar, filantropia e trabalho de arquivo
– Organizar materiais digitais e painéis de projetos no Notion
– Coordenar iniciativas educacionais e culturais

O que estou procurando
– 3+ anos de experiência como Assistente Executivo, Assistente Pessoal ou VA
– Excelente inglês escrito e falado
– Forte proficiência em Notion e Google Workspace
– Altamente organizado(a), proativo(a) e confiável
– Confortável trabalhando entre fusos horários (EST é preferencial)
– Leal, sereno(a) e orientado(a) a soluções

Habilidades extras
– Experiência com imóveis, M&A (fusões e aquisições) ou ambientes de family office
– Conhecimentos básicos de apresentação/design (Slides, Canva)
– Experiência em planejamento de viagens ou coordenação de eventos

Por que esta função
– Remoto (EUA ou internacional)
– Meio período (10–15 horas por semana)
– Remuneração competitiva conforme experiência e local
– Parceria de longo prazo com foco em crescimento

Como se candidatar
Por favor, inclua:
1) Uma breve carta de apresentação se apresentando
2) Seu currículo ou perfil no LinkedIn
3) Um vídeo Loom curto (no máximo 2 minutos) ou uma nota escrita respondendo:
“Quais sistemas ou hábitos ajudam você a se manter organizado(a) enquanto apoia um(a) empreendedor(a) ocupado(a) e focado(a) em crescimento, priorizando também tempo de qualidade com sua esposa e seus três filhos pequenos.”