**OBS.: Você deve ter experiência em múltiplos anos como Assistente Executivo(a) apoiando um(a) executivo(a) do C-level.**

## **Sobre a Oportunidade**
A Community Phone busca um(a) Assistente Executivo(a) para fornecer suporte organizacional e administrativo ao nosso CEO. Esta função será uma parceira estratégica de confiança do CEO, apoiando o sucesso contínuo. Você gerenciará as interações do dia a dia com membros da equipe em todos os níveis, muitas vezes lidando com informações sensíveis e confidenciais. Você também trabalhará de forma eficaz com parceiros externos e clientes.

## **O que esperar?**
– Gerenciar todos os aspectos da agenda do CEO, tanto para reuniões internas quanto para compromissos externos.
– Antecipar as necessidades do CEO, incluindo gerenciamento de tarefas e listas de pendências, facilitar apresentações dentro e fora da rede do CEO e garantir tempo para prioridades pessoais.
– Atuar em parceria com o CEO e a equipe para desenvolver pautas e conteúdo de reuniões, garantindo itens de ação claros e próximos passos.
– Participar de reuniões-chave e acompanhar desdobramentos e entregas em coordenação com o CEO.
– Apoiar o planejamento e a coordenação de reuniões internas e externas, incluindo reuniões com a equipe, eventos de integração, all-hands da empresa, offsites e viagens.
– Coordenar viagens nacionais e internacionais e concluir os requisitos de relatório de despesas relacionados.
– Assumir a liderança de iniciativas importantes para ajudar o CEO a alcançar seu máximo potencial.

## **O que você precisa para ter sucesso**
– Experiência mínima de 4 anos apoiando líderes no nível de VP/C-level.
– Profissionalismo, discrição e confidencialidade comprovados.
– Capacidade de trabalhar de forma eficaz com pessoas de todos os níveis da organização.
– Mentalidade proativa e orientada a ações, incluindo experiência responsabilizando líderes do nível VP/C-level.
– Excelente colaboração e habilidade de escuta.
– Capacidade excepcional de priorização e comunicação.
– Bom senso ao lidar com informações confidenciais e sensíveis.
– Experiência comprovada na execução de tarefas administrativas, com forte atenção aos detalhes, organização e processo.

## **O que há para você**
– Faixa salarial: US$ 30.000–US$ 60.000/ano (*salário depende do país de residência do candidato*)
– Benefícios variam conforme o país de residência do candidato
– Junte-se a uma empresa de tecnologia ambiciosa que está transformando a forma como as pessoas se comunicam
– Muita flexibilidade e tempo pago de férias
– Participar de uma variedade de eventos virtuais, incluindo workshops, palestrantes convidados e atividades divertidas em equipe que promovem aprendizado e networking além das funções de trabalho padrão