Esta vaga é para a Siena (publicada via Parallel em www.siena.cx

). É uma função em tempo integral.

Se você está procurando sua próxima oportunidade, a Cartloop pode ser o passo ideal para você.

A Cartloop é uma startup de comércio conversacional que está transformando a forma como empresas e pessoas interagem. Ajudamos marcas a crescerem escalando conversas 1:1 sem aumentar o quadro de funcionários. Além disso, estamos crescendo rapidamente — e esta pode ser a função perfeita para você.

**Equipe e cultura**

Nossos valores centrais orientam quem somos:

– **Responsabilidade (Ownership).** Construímos, celebramos conquistas e assumimos responsabilidade — mesmo quando as coisas não saem como planejado.
– **Definir o ritmo.** Agimos rápido, assumimos riscos inteligentes e buscamos resultados relevantes. Criamos um ambiente em que as ações não dependem de consenso do grupo e em que experimentação, falhas (e aprendizado com elas) fazem parte do processo.
– **Autonomia.** Removemos obstáculos por conta própria, mantemos o foco em soluções e trabalhamos para alcançar nossos objetivos.
– **Valorizar a execução.** Menos reuniões e menos tarefas improdutivas — mais ação. Agimos rápido e focamos em fazer acontecer, em vez de ficar falando.
– **Feedback contínuo.** Damos boas-vindas ao feedback e o transformamos em hábito. Acreditamos que escrever é mais do que apenas conversar. Cultivamos uma cultura de pensamento crítico e de uso de dados para resolver problemas.

**O que você vai fazer**

Como Assistente Executiva, você será a pessoa-chave do CEO. Você participará de todas as áreas da startup e apoiará as operações do dia a dia. Esta função é ideal para quem quer aprender sobre empreendedorismo e liderança além de uma posição tradicional de assistente.

– Gerenciar a caixa de entrada do CEO, redigindo e respondendo a e-mails
– Lidar com agendamentos complexos, incluindo reuniões, conferências e viagens
– Projetar, construir e aprimorar continuamente processos de contratação, integração e planejamento organizacional para viabilizar crescimento escalável
– Redigir comunicações internas e externas
– Realizar pesquisas, análises e relatórios, incluindo previsões
– Gerenciar a organização de viagens e despesas
– Coordenar eventos como reuniões de equipe, conferências e webinars
– Manter um alto nível de discrição ao lidar com informações confidenciais
– Apoiar atividades relacionadas à folha de pagamento, contabilidade e relatórios
– Dar suporte a tarefas do assistente pessoal

**Requisitos**

– 1+ ano(s) de experiência trabalhando online/remotamente
– 1+ ano(s) de experiência como Assistente Executiva, de preferência apoiando uma startup remota
– Conexão com a internet de pelo menos 10 Mbps
– Excelentes habilidades de comunicação em inglês (escrita e falada)
– Capacidade de trabalhar em tempo integral (40 horas/semana) durante horários amigáveis para o cliente, frequentemente em noites no horário das Filipinas
– Familiaridade com Google Suite (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Forms, Slides) e ferramentas de produtividade/gestão de projetos
– Atitude carismática, “pode fazer” (can-do)

**Quem estamos procurando**

Mantemos nosso time em um padrão alto, e nossa cultura reflete isso por meio do desempenho — mantendo a diversão.

Estamos animados para conhecer pessoas que demonstrem:

– **Proatividade:** você precisa de pouca supervisão para colocar as coisas em movimento
– **Motivação interna:** você é impulsionado por impacto e quer ajudar outras pessoas
– **Solução de problemas:** você consegue lidar com questões complexas e propor soluções criativas
– **Altos padrões:** você tem orgulho da qualidade e continua melhorando
– **Confiança:** você é confiável e consistente
– **Inteligência emocional (EQ):** boa percepção das emoções e das dinâmicas sociais
– **Pensamento sistêmico:** você é orientado a processos
– **Aprendizado contínuo:** você busca ativamente crescimento e se desafia
– **Energia+:** você mantém uma postura positiva (e traz humor) mesmo em situações pouco claras

**Benefícios**

– 💰 Salário competitivo e espaço para crescimento de carreira
– 🌎 Trabalho totalmente remoto e cultura
– 📚 Orçamento para educação e programas de treinamento para apoiar seu desenvolvimento

**Por que se juntar a nós**

– 🚀 Uma oportunidade diferenciada para crescer com uma startup em estágio inicial
– 🙏 Faça parte de uma empresa construída sobre excelência operacional, autonomia e meritocracia
– 🙌 Trabalhe com uma equipe multicultural que ama execução (e gosta disso!)
– ⚡️ Uma função de alto impacto, em que você aplicará suas habilidades por todo o negócio