**Visão Geral da Vaga**
Estamos procurando um(a) Assistente Administrativo(a) altamente organizado(a) e orientado(a) a detalhes para apoiar as operações diárias do escritório. O(a) candidato(a) ideal gerenciará tarefas administrativas, supervisionará agendas, manterá registros precisos e garantirá uma comunicação clara em toda a organização. Esta função exige fortes habilidades de organização, comunicação e multitarefa.

**Salário**
US$ 75.000 – US$ 95.000 por ano

**Principais Responsabilidades**
– Prestar suporte administrativo a gestores e membros da equipe
– Gerenciar calendários, marcar reuniões e coordenar compromissos
– Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações
– Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e lidar com correspondências
– Manter e organizar arquivos, registros e bancos de dados do escritório
– Coordenar atividades do escritório, reuniões e eventos da empresa
– Auxiliar com organização de viagens e relatórios de despesas
– Pedir e gerenciar suprimentos e equipamentos de escritório
– Apoiar os departamentos de RH ou finanças com tarefas administrativas básicas, conforme necessário
– Garantir que as operações do escritório funcionem de forma tranquila e eficiente

**Requisitos**
– Diploma de graduação ou experiência equivalente em administração de empresas ou área relacionada
– 1–3 anos de experiência em funções administrativas ou de suporte ao escritório
– Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
– Ótimas habilidades de organização e gerenciamento de tempo
– Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
– Capacidade de multitarefa e de priorizar de forma eficaz
– Forte atenção a detalhes e habilidades de resolução de problemas
– Atitude profissional e capacidade de manter a confidencialidade

**Habilidades Desejáveis**
– Experiência com softwares de gestão de escritório ou ferramentas administrativas
– Familiaridade com sistemas de gerenciamento de documentos
– Conhecimento básico de tarefas administrativas de contabilidade ou de RH
– Boas habilidades interpessoais e capacidade de colaborar com a equipe

**Benefícios e Regalias**
– Salário competitivo
– Benefícios de saúde e assistência médica
– Férias remuneradas e feriados públicos
– Oportunidades de desenvolvimento profissional e treinamento
– Ambiente de trabalho solidário e colaborativo
– Oportunidades de crescimento na carreira