Über die Position

Wir suchen eine gut organisierte, technikaffine Assistenzkraft, die flexibel und remote WHCO unterstützt – ein professionelles Ensemble für klassische Musik, bestehend aus außergewöhnlichen Musikerinnen und Musikern, die regelmäßig in großen Spielstätten im ganzen Land sowie international auftreten. Diese Teilzeitposition ist ideal für jemanden, der eine sinnvolle Tätigkeit sucht, die sich gut in andere Verpflichtungen einfügen lässt – zum Beispiel für Eltern, Freelancer oder alle, die flexible Arbeitszeiten wünschen.

Ihre Aufgaben

• Einrichtung und Pflege der CRM-Datenbank sowie von QuickBooks
• Optimierung und Straffung von Technologieworkflows mithilfe von Tools wie Zapier und Mailchimp
• Verfassen und Korrekturlesen von Pressemitteilungen sowie Schreiben an Politikerinnen und Politiker
• Bearbeitung der E-Mail-Kommunikation und anderer administrativer Aufgaben
• Laufende Systempflege und -unterstützung

Was wir suchen

• Starke Erfahrung mit QuickBooks und CRM-Systemen
• Sicherheit im Umgang mit Automatisierungstools (Zapier, Mailchimp etc.)
• Ausgezeichnete Schreib- und Korrekturlesefähigkeiten
• Starke Detailgenauigkeit und sehr gute Organisationsfähigkeit
• Eigenständige Arbeitsweise und hohe Initiative
• Spanischkenntnisse sind ein Plus

Details

• Arbeitszeit: 5–10 Stunden pro Monat (flexibler Zeitplan)
• Ort: vollständig remote – von überall aus arbeiten
• Vergütung: 20–30 USD pro Stunde, abhängig von der Erfahrung

Bewerbungsprozess

Unser Auswahlverfahren umfasst:

1. Ein kurzes Telefoninterview
2. Eine bezahlte praktische Bewertung von einer Stunde (ca. 20–30 USD) für Finalistinnen und Finalisten
3. Ein virtuelles Gespräch mit der Executive Director für Finalistinnen und Finalisten

Bewerbung

Bitte reichen Sie ein:

• Ihr(e) Lebenslauf/Bewerbungsunterlagen
• Eine E-Mail oder ein Anschreiben, in dem Sie Ihre relevanten Erfahrungen für die Anforderungen dieser Rolle beschreiben – und mit konkreten Beispielen Ihrer Arbeit

Vielen Dank, dass Sie diese Gelegenheit in Betracht ziehen!