**NOTE : Vous devez avoir plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction, au service d’un dirigeant de niveau C-suite.**

**À propos de l’opportunité**
Community Phone recherche un(e) assistant(e) de direction pour fournir un soutien organisationnel et administratif à notre PDG. Ce poste vous placera en tant que partenaire de confiance de la direction, contribuant à la réussite continue. Vous gérerez les interactions quotidiennes avec les membres de l’équipe à tous les niveaux, en traitant souvent des informations sensibles et confidentielles. Vous collaborerez également efficacement avec des partenaires externes et des clients.

**À quoi s’attendre ?**
– Gérer tous les aspects de l’agenda du/de la PDG, pour les réunions internes et les rendez-vous externes.
– Anticiper les besoins du/de la PDG, notamment la gestion des tâches et de la liste de priorités, faciliter les présentations au sein et à l’extérieur du réseau du/de la PDG, et veiller à réserver du temps pour les priorités personnelles.
– Collaborer avec le/la PDG et l’équipe pour élaborer les ordres du jour et le contenu des réunions, tout en assurant la clarté des actions à entreprendre et des prochaines étapes.
– Assister aux réunions clés et assurer le suivi des actions et des livrables en coordination avec le/la PDG.
– Contribuer à la planification et à la coordination des réunions internes et externes, notamment les réunions d’équipe, les activités de cohésion, les “all-hands” de l’entreprise, les événements de type offsite et les déplacements.
– Coordonner les voyages nationaux et internationaux et remplir les exigences de reporting des dépenses associées.
– Prendre en charge des initiatives importantes afin d’aider le/la PDG à atteindre son plein potentiel.

**Ce qu’il vous faut pour réussir**
– Minimum de 4 ans d’expérience en soutien à un(e) responsable de niveau VP/C.
– Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité.
– Capacité à travailler efficacement avec des personnes de tous les niveaux de l’organisation.
– Esprit proactif et orienté vers l’action, incluant l’expérience de responsabilisation d’un(e) leader de niveau VP/C.
– Excellente collaboration et compétences d’écoute remarquables.
– Capacité exceptionnelle à prioriser et à communiquer.
– Bon jugement dans la gestion d’informations confidentielles et sensibles.
– Expérience avérée dans l’exécution de tâches administratives, avec un excellent sens du détail, une forte organisation et la maîtrise des processus.

**Ce que vous y gagnez**
– Fourchette salariale : 30 000 $–60 000 $/an (*le salaire dépend du pays de résidence du/de la candidat(e)*)
– Les avantages varient selon le pays de résidence du/de la candidat(e)
– Rejoindre une entreprise technologique ambitieuse qui transforme la façon dont les gens communiquent
– Un généreux nombre de jours de congé payés
– Participer à une variété d’événements virtuels, notamment des ateliers, des intervenants invités et des activités d’équipe ludiques qui favorisent l’apprentissage et le réseautage au-delà des tâches professionnelles habituelles