À propos du poste

Nous recherchons une assistante administrative organisée, à l’aise avec la technologie, pour fournir un soutien flexible à distance à WHCO, un ensemble professionnel de musique classique composé de musiciens d’exception qui se produisent régulièrement dans de grandes salles à travers le pays et à l’international. Ce poste à temps partiel est idéal pour une personne en quête d’un travail porteur de sens, adaptable aux autres engagements—comme des parents, des freelances, ou toute personne souhaitant des horaires flexibles.

Vos missions

• Mettre en place et maintenir la base de données CRM ainsi que QuickBooks
• Améliorer et rationaliser les flux de travail technologiques à l’aide d’outils tels que Zapier et Mailchimp
• Rédiger et relire des communiqués de presse ainsi que des courriers à destination des élus
• Gérer la communication par e-mail et d’autres tâches administratives
• Assurer la maintenance et le support continus des systèmes

Ce que nous recherchons

• Une solide expérience avec QuickBooks et les systèmes CRM
• À l’aise avec les outils d’automatisation (Zapier, Mailchimp, etc.)
• De très bonnes compétences en rédaction et relecture
• Une grande attention aux détails et d’excellentes capacités d’organisation
• Une personne autonome, capable de travailler efficacement sans supervision
• La maîtrise de l’espagnol est un plus

Détails

• Heures : 5 à 10 heures par mois (planning flexible)
• Lieu : 100 % à distance—travaillez de n’importe où
• Rémunération : 20 à 30 $/heure, selon l’expérience

Processus de candidature

Notre processus de recrutement comprend :

1. Un bref entretien téléphonique
2. Une évaluation pratique rémunérée d’une heure (environ 20 à 30 $) pour les finalistes
3. Une réunion virtuelle avec la directrice exécutive pour les finalistes

Pour postuler

Veuillez soumettre :

• Votre CV
• Un e-mail/une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente pour les exigences de ce poste, avec des exemples précis de votre travail

Merci d’envisager cette opportunité !