Assistant virtuel exécutif et personnel (à distance | temps partiel)
Maîtrise de l’anglais et expérience sur Notion requises

À propos du poste
Je recherche un(e) Assistant(e) virtuel(le) exécutif(ve) et personnel(le), proactif(ve), pour m’aider à développer mes investissements et à gérer mon portefeuille immobilier.

Ce poste associe des tâches d’assistance exécutive, un soutien personnel et la coordination de projets liés à un héritage. Vous m’aiderez à gérer les priorités entre la vie professionnelle et la vie familiale. Vous superviserez la planification, la communication, la recherche et l’organisation numérique afin que les projets et la logistique au quotidien se déroulent sans accroc. Il s’agit d’une opportunité à long terme pour un(e) professionnel(le) fiable qui valorise l’autonomie, la précision et le souci du détail.

Vos missions

Support exécutif
– Gérer la boîte mail, le calendrier et les réunions
– Mener des recherches sur l’entreprise et le marché
– Maintenir des tableaux de bord et des fichiers Notion
– Rédiger des emails, de la correspondance et des résumés
– Coordonner avec les prestataires, partenaires et conseillers

Support personnel et familial
– Organiser les emplois du temps familiaux, les voyages et les réservations
– Gérer les vols, hôtels, itinéraires et la logistique
– Gérer les cadeaux, la coordination avec les prestataires et les tâches personnelles à distance
– Assurer une confidentialité stricte

Héritage et projets spéciaux
– Contribuer à l’héritage familial, à la philanthropie et au travail d’archivage
– Organiser les supports numériques et les tableaux de projets Notion
– Coordonner des initiatives éducatives et culturelles

Ce que je recherche
– 3+ ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) exécutif(ve), Assistant(e) personnel(le) ou VA
– Excellentes compétences en anglais écrit et parlé
– Forte maîtrise de Notion et de Google Workspace
– Très organisé(e), proactif(ve) et digne de confiance
– À l’aise avec le travail sur plusieurs fuseaux horaires (EST préféré)
– Loyauté, calme et orientation solutions

Compétences supplémentaires
– Expérience dans l’immobilier, les fusions-acquisitions (M&A) ou les environnements de family office
– Compétences de base en présentation/design (Slides, Canva)
– Expérience en planification de voyages ou en coordination d’événements

Pourquoi ce poste
– Télétravail (États-Unis ou international)
– Temps partiel (10–15 heures par semaine)
– Rémunération compétitive selon l’expérience et la localisation
– Partenariat durable, axé sur la progression

Comment postuler
Merci d’inclure :
1) Une courte lettre de motivation vous présentant
2) Votre CV ou votre profil LinkedIn
3) Une courte vidéo Loom (2 minutes max) ou une note écrite répondant à :
« Quels systèmes ou habitudes vous aident à rester organisé(e) tout en accompagnant un entrepreneur très occupé, axé sur la croissance, tout en donnant la priorité au temps familial de qualité avec son épouse et ses trois jeunes fils. »