Descripción del puesto:
Disfruta la flexibilidad de un puesto de medio tiempo y desde casa con uno de los principales proveedores de asistentes virtuales. Construye una carrera de medio tiempo gratificante mientras te mantienes disponible para las personas que más importan. Buscamos asistentes virtuales altamente motivados, apasionados por ayudar a los demás. Si suena como tú, nos encantaría darte la bienvenida.

Por qué postular:
• Puesto 100% remoto en el que te conviertes en un socio esencial para tus clientes
• Oportunidad de aplicar tus fortalezas y conocimientos para apoyar el éxito de los clientes
• Una comunidad de proveedores para compartir ideas y mejores prácticas
• Apoyo continuo, capacitación y orientación por parte de tu equipo

Beneficios para los proveedores:
• Acceso a una base diversa de clientes en industrias como consultoría, finanzas, bienes raíces, oficios técnicos, organizaciones sin fines de lucro, organizaciones religiosas y más
• Trabajo 100% remoto
• Elige cuántos clientes aceptas y cuántas horas trabajas cada mes
• Soporte personalizado, incluyendo un consultor de éxito dedicado para cada asignación

Funciones y responsabilidades esenciales:
• Gestionar los calendarios y las citas de los ejecutivos
• Organizar y supervisar la comunicación por correo electrónico
• Crear presentaciones y hojas de cálculo
• Gestionar redes sociales
• Desarrollar flujos de trabajo, procesos y estructura
• Investigar herramientas y tecnologías y proporcionar recomendaciones
• Actualizar e ingresar datos en los CRM
• Organizar viajes: vuelos, transporte, hoteles y restaurantes
• Apoyar la coordinación de proyectos y el seguimiento
• Planificar y coordinar eventos
• Brindar asistencia con tareas personales cuando sea necesario

Cualidades requeridas:
• Excelente atención al detalle, organización y eficiencia
• Alta independencia y excelente gestión del tiempo
• Habilidades proactivas y creativas para resolver problemas
• Confiabilidad y un alto sentido de la confidencialidad
• Comunicación clara con un tono profesional y amable
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos con precisión
• Comodidad con herramientas tecnológicas y facilidad para aprender rápidamente
• Capacidad para anticipar necesidades y motivación para servir a los demás
• Flexibilidad y adaptabilidad

Calificaciones requeridas:
• Título de secundaria o equivalente
• Disponibilidad de lunes a viernes durante el horario comercial, con un mínimo de 20 horas por semana
• Experiencia previa en asistencia administrativa
• Oficina en casa equipada con Mac o PC (con webcam), procesador de doble núcleo de al menos 1.0 GHz, 8 GB de RAM y la versión más reciente de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Conexión a internet rápida y confiable
• Teléfono inteligente con acceso al correo electrónico
• Un espacio de trabajo dedicado, tranquilo y profesional

Información adicional:
• Puesto como contratista independiente (1099)
• La remuneración es de $18–$21 por hora, según experiencia y habilidades. Los proveedores reciben un pago mensual fijo según las horas contratadas. No se garantizan horas ni clientes
• Es posible que todos los candidatos deban completar una verificación de antecedentes antes de recibir una oferta o contrato
• Participamos en el programa E-Verify