Zonas horarias: GMT (UTC +0), CET (UTC +1), EET (UTC +2), AST (UTC -4), FKST (UTC -3)

Debes vivir en el Reino Unido o contar ya con el derecho legal de trabajar allí. Tanto el puesto como la empresa funcionan plenamente en remoto.

Ellipsis es una agencia líder de contenido SEO comprometida con la excelencia. Somos un equipo moderno y totalmente remoto que trabaja con rapidez, ambición y apoyo mutuo.

Como nuestro Executive Assistant, crearás sistemas que protejan el trabajo enfocado dentro de un equipo remoto en rápido crecimiento. Tu tarea será gestionar el flujo constante de información y operaciones para que el Managing Director pueda centrarse en el trabajo estratégico; tu apoyo es lo que lo hace posible.

Buscamos a alguien que realmente disfrute ofreciendo un apoyo excepcional. Resolverás los desafíos operativos que permiten que una empresa remota funcione, asumirás la responsabilidad de procesos importantes y encontrarás formas de mejorarlos. Tu trabajo meticuloso en finanzas, coordinación del equipo y organización de reuniones fortalecerá toda la organización.

En Ellipsis, el Deep Work es un valor fundamental en un mundo siempre conectado. Ayudarás a equilibrar las demandas urgentes de los clientes, la estrategia a largo plazo y el tiempo de concentración sin interrupciones. Gestionar estas prioridades será clave en tu rol.

Este puesto recompensa el trabajo fiable y constante y un enfoque reflexivo para mejorar sistemas. A medida que construyas confianza, influirás en cómo funcionan nuestras operaciones. Queremos ver cómo has ayudado a otros a tener éxito, ya sea como EA o mediante experiencia transferible.

Ellipsis ha sido completamente remota durante siete años. Aprovechamos lo mejor del trabajo remoto: colaboración, concentración profunda, retiros de equipo y una cultura de apoyo donde todos pueden destacar.

Aunque el equipo está distribuido por todo el mundo, colaboramos durante el horario GMT/UTC. También nos reunimos en persona para retiros y conferencias.

Nuestro servicio de contenido SEO, Content Growth, ofrece artículos mensuales optimizados para SEO basados en una estrategia orientada a resultados sólidos. Nos encargamos de todo: estrategia, investigación de palabras clave asistida por IA (con nuestro FALCON AI), briefs, redacción, publicación, promoción, construcción de enlaces, posicionamiento y resolución de problemas. El equipo de Contenido gestiona la producción, mientras que el equipo SEO se ocupa de los aspectos técnicos.

Ellipsis está creciendo rápidamente. Ofrecemos un trabajo excepcional y estamos construyendo algo significativo. Es un momento emocionante para unirse.

Desglose de responsabilidades:
• 50% tareas administrativas basadas en procesos para la empresa y el MD
• 30% trabajo reactivo y proyectos especiales
• 20% preparación de reuniones, participación y seguimiento

El trabajo remoto se basa en la confianza, especialmente en este puesto. Con el tiempo, asumirás responsabilidades clave:

Finanzas, RR. HH. y Operaciones:
• Gestionar la administración financiera diaria: gastos, borradores de pagos, facturación y registros
• Gestionar la facturación y los pagos de clientes
• Colaborar con contables externos en informes, nóminas y pensiones
• Gestionar documentos de cumplimiento y consultas ocasionales del equipo sobre finanzas
• Apoyar la contratación: publicar roles, revisar candidatos y realizar cribas iniciales

Reuniones:
• Preparar agendas y notas internas
• Asistir o revisar grabaciones de reuniones y elaborar actas claras y útiles
• Crear y asignar acciones de seguimiento y redactar correos posteriores

Administración de Ventas y Marketing:
• Preparar propuestas y contratos con plantillas, asegurando precisión con plazos ajustados
• Redactar correos de seguimiento de ventas
• Preparar presupuestos de forma proactiva basados en datos de proyectos anteriores
• Garantizar los seguimientos a tiempo y coordinar con los equipos relevantes

Gestión de email:
• Mantener organizada la bandeja del MD y redactar o enviar respuestas cuando corresponda
• Filtrar mensajes y resumir información clave para decisiones rápidas
• Crear plantillas y sistemas para comunicaciones recurrentes

Viajes:
• Planificar dos encuentros anuales del equipo para más de 20 personas: investigación, presupuestos, viajes, sedes y actividades
• Gestionar la logística y asegurar que los eventos se desarrollen sin problemas
• Apoyar viajes del equipo de liderazgo para conferencias, a menudo con múltiples destinos

Proyectos especiales:
• Ayudar al MD con tareas variadas que requieren iniciativa y seguimiento más que procesos fijos
• Liderar el trabajo relacionado con B Corp coordinando actualizaciones de políticas, delegando tareas y controlando plazos
• Preparar y programar el boletín mensual de la empresa para email y WordPress, y coordinar contenido asociado con el Diseñador Gráfico

El rol incluye cierta flexibilidad para llamadas ocasionales al final del día con clientes en California. Se ofrece tiempo compensatorio.

Serás la única persona del equipo de Operaciones, trabajando de manera independiente y bien conectada digitalmente. Tu objetivo será reducir la carga operativa del MD para que pueda centrarse en el crecimiento. Debes ser autónoma/o y cómoda/o trabajando sin interacción constante. Puede incluirse administración personal ocasional para el MD.

Lo que buscamos:
• Atención excepcional al detalle, especialmente en inglés escrito
• Experiencia mejorando procesos o sistemas
• Sólidas habilidades de redacción y edición
• Confianza en el trabajo remoto y gestión del tiempo
• Competencia con herramientas como Google Workspace y plataformas de gestión de proyectos
• Capacidad para trabajar en horario del Reino Unido con cierta flexibilidad

Damos la bienvenida a candidatos con experiencia tradicional como EA/PA y también a quienes hayan desarrollado habilidades similares por otras vías. Lo más importante es tu capacidad para crear estructura y generar confianza mediante trabajo constante y fiable.

Beneficios:
• Puesto a tiempo completo, totalmente remoto (se requiere permiso para trabajar en el Reino Unido)
• Salario competitivo alineado con referencias del Reino Unido: £35k–£42k anuales
• 28 días de vacaciones al año
• Un día adicional de vacaciones por año, hasta +5
• Una semana laboral de cuatro días al mes
• Horario flexible dentro de las necesidades de colaboración
• Dos retiros anuales del equipo
• Permiso parental y baja por enfermedad mejorados
• Fuerte compromiso con la sostenibilidad; objetivo de certificación B Corp para finales de 2025

Proceso de solicitud:
Nos tomamos la contratación en serio. Gran parte de nuestro Wiki interno es público y puede ayudarte a prepararte, especialmente la guía del proceso de entrevistas.

Revisamos solicitudes de forma continua, y las entrevistas se realizan después del plazo. Tómate tu tiempo: tus respuestas escritas importan más que tu CV.

Recibimos muchas solicitudes. Destaca abordando las responsabilidades en detalle y siguiendo exactamente las instrucciones de aplicación.

Las entrevistas se realizan en Google Meet con miembros del equipo de liderazgo y el MD. También es tu oportunidad para evaluarnos.

Etapa final: un proyecto de prueba remunerado (unas cuatro horas, una semana para completarlo). Después pediremos referencias de tus dos últimos responsables.

Queremos construir una empresa ética donde todos puedan hacer un gran trabajo. Si te encaja, te animamos a postular.

Cómo postular:
Envía tu solicitud usando el enlace proporcionado. Las decisiones sobre quién avanza se basan en tu formulario y CV. Investigar el rol, nuestras expectativas y el valor que puedes aportar fortalecerá enormemente tu candidatura. Usa tu carta de presentación para demostrarlo.

Ellipsis es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Aunque valoramos la tecnología, queremos escucharte a ti, no a la IA. Revisamos solicitudes en busca de contenido generado por IA y descalificamos automáticamente las que lo utilicen.

Fecha límite de solicitud: final del día, 20 de enero de 2025. Todos los candidatos recibirán respuesta tras el cierre del plazo.