Asistente Virtual Ejecutivo y Personal (Remoto | Medio Tiempo)
Se requiere dominio del inglés y experiencia con Notion

Sobre el puesto
Busco una Asistente Virtual Ejecutiva y Personal proactiva para ayudarme a hacer crecer mis inversiones y gestionar mi cartera de bienes raíces.

Este puesto combina operaciones ejecutivas, apoyo personal y coordinación de proyectos de legado, ayudándote a gestionar prioridades entre la vida profesional y la vida familiar. Supervisarás la programación, la comunicación, la investigación y la organización digital para asegurar que los proyectos y la logística del día a día funcionen sin contratiempos. Es una oportunidad a largo plazo para un profesional responsable que valora la independencia, la precisión y la atención al detalle.

Lo que harás

Apoyo ejecutivo
– Gestionar bandeja de entrada, calendario y reuniones
– Realizar investigación sobre la empresa y el mercado
– Mantener paneles y archivos en Notion
– Redactar correos electrónicos, correspondencia y resúmenes
– Coordinar con proveedores, socios y asesores

Apoyo personal y familiar
– Organizar horarios familiares, viajes y reservas
– Gestionar vuelos, hoteles, itinerarios y logística
– Manejar regalos, coordinación con proveedores y tareas personales de forma remota
– Mantener estricta confidencialidad

Legado y proyectos especiales
– Apoyar iniciativas de legado familiar, filantropía y trabajo de archivo
– Organizar materiales digitales y tableros de proyectos en Notion
– Coordinar iniciativas educativas y culturales

Lo que busco
– 3+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o VA
– Excelente inglés escrito y hablado
– Dominio sólido de Notion y Google Workspace
– Muy organizada, proactiva y de confianza
– Cómoda/o trabajando entre husos horarios (preferencia por EST)
– Leal, tranquila/o y orientada/o a soluciones

Habilidades adicionales
– Experiencia en bienes raíces, M&A o entornos de family office
– Habilidades básicas de presentación/diseño (Slides, Canva)
– Antecedentes en planificación de viajes o coordinación de eventos

Por qué este puesto
– Remoto (EE. UU. o internacional)
– Medio tiempo (10–15 horas por semana)
– Pago competitivo según experiencia y ubicación
– Asociación a largo plazo, enfocada en crecimiento

Cómo postular
Por favor incluye:
1) Una carta de presentación breve presentándote
2) Tu currículum o perfil de LinkedIn
3) Un video corto de Loom (máximo 2 minutos) o una nota escrita respondiendo:
“¿Qué sistemas o hábitos te ayudan a mantenerte organizada/o mientras apoyas a un emprendedor ocupado enfocado en el crecimiento, priorizando también el tiempo de calidad con su esposa y sus tres hijos pequeños?”