Sobre el puesto

¿Te gusta convertir el caos en orden mediante el pensamiento sistémico?
Buscamos un Asistente Ejecutivo remoto (Contratista independiente) para apoyar a Mel Dorman, inversora inmobiliaria, autora y fundadora de la Seller Financing Academy.

Este es un puesto flexible de medio tiempo como contratista (aproximadamente 30 horas por semana) para una persona proactiva que disfruta construir estructuras, sistemas de automatización y de comunicación que le den más tiempo al liderazgo.

Sobre Mel

Mel Dorman es una emprendedora y activista financiera con base en Portland que ayuda a las personas a crear riqueza centrada en la comunidad mediante estrategias innovadoras de bienes raíces. Gestiona un portafolio multimillonario, lidera una academia nacional de coaching y habla en eventos con frecuencia; todo esto requiere una coordinación sólida detrás de escena y soporte con sistemas.

Responsabilidades

Tú te encargarás de la parte operativa del mundo de Mel: gestionar la bandeja de entrada y el calendario, las comunicaciones con estudiantes y los sistemas de automatización, con responsabilidad, precisión y seguimiento.

Soporte Ejecutivo

• Gestionar la bandeja de entrada y el calendario: filtrar, priorizar y redactar respuestas

• Coordinar reuniones, participaciones como ponente y apariciones en podcasts

• Organizar viajes y crear itinerarios

• Manejar solicitudes de medios y alianzas (bio, fotos y materiales similares)

Sistemas y Operaciones

• Crear y mantener SOPs para mejorar la eficiencia

• Configurar automatizaciones en HubSpot, Zapier y OnceHub

• Escribir y programar newsletters, recordatorios y anuncios para estudiantes

• Rastrear testimonios, pagos de afiliados y activos digitales

Soporte de Seller Financing Academy

• Integrar a nuevos estudiantes y gestionar seguimientos

• Monitorear bandejas de entrada y preguntas de estudiantes, escalando cuando sea necesario

• Gestionar el acceso de estudiantes, planes de pago y comunicaciones del curso

Coordinación de Administración de Propiedades

• Preparar contratos de arrendamiento y renovaciones usando plantillas aprobadas

• Rastrear aumentos de renta y cronogramas de renovación

• Organizar documentos financieros mensuales para los contadores

Eres una gran opción si Tú

✅ Disfrutas crear sistemas que ayudan a los líderes a prosperar
✅ Te sientes seguro/a escribiendo y comunicando en la voz de otra persona
✅ Eres proactivo/a: identificas lo que debe hacerse antes de que te lo pidan
✅ Puedes gestionar múltiples proyectos manteniendo el enfoque en los detalles
✅ Te importa un negocio guiado por valores y el impacto en la comunidad

Calificaciones Requeridas

• 3+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo o Administrativo

• Dominio de Google Workspace, HubSpot (o un CRM similar), Zapier/Make, ChatGPT y QuickBooks Online

• Excelente comunicación escrita y atención al detalle

• Comodidad trabajando de forma independiente y manejando información confidencial

• Estar en una zona horaria que se superponga con de 9 am a 1 pm, hora del Pacífico

Puntos Extra

• Experiencia en bienes raíces, automatización con IA, coaching o educación en línea

• Experiencia apoyando a líderes de pensamiento o creadores de cursos

• Algunas habilidades en diseño o redacción (newsletters, plantillas)

• Conocimiento sobre seller financing o emprendimiento basado en la comunidad

Detalles del contrato

• Contratista independiente (1099)

• Aproximadamente 30 horas por semana a $35 por hora

• Horario flexible durante horas de oficina

• Facturación mensual; renovación trimestral

• Oportunidad de una asociación a largo plazo para la persona adecuada

Cómo postular

Por favor completa este formulario de solicitud: Enlace Aquí

Se te pedirá que:

1. Envies un video de Loom de 2 minutos presentándote y compartiendo un sistema que hayas creado

2. Explicarte tu proceso de filtrado de correos para mantener organizada la bandeja de entrada de un ejecutivo

3. Escribas una respuesta de 3 oraciones a una solicitud de reserva para un podcast

4. Compartas tu zona horaria y tu horario de trabajo preferido

Contactaremos a los solicitantes calificados para programar entrevistas.