Zonas horarias: GMT (UTC +0), CET (UTC +1), EET (UTC +2), AST (UTC -4), FKST (UTC -3)

Debes vivir en el Reino Unido o tener derecho legal a trabajar allí. El puesto —y la empresa— son completamente remotos.

Ellipsis es una agencia líder en contenido SEO, centrada en ofrecer la mejor calidad en el sector. Somos un equipo moderno, totalmente remoto, que trabaja en un entorno dinámico, ambicioso y muy colaborativo.

Como nuestro Executive Assistant, crearás sistemas que protejan el trabajo profundo dentro de nuestro equipo remoto en crecimiento. Tu función será gestionar el flujo constante de información y operaciones para que el Managing Director pueda centrarse en las prioridades estratégicas; tu apoyo hace que esto sea posible.

Buscamos a alguien que realmente disfrute brindando un soporte excepcional. Resolverás los retos operativos que mantienen un negocio remoto funcionando sin problemas, asumirás la responsabilidad de procesos clave y detectarás oportunidades para mejorarlos. Tu gestión cuidadosa de finanzas, coordinación del equipo y organización de reuniones reforzará toda la empresa.

En Ellipsis valoramos el Deep Work en un mundo siempre conectado. Ayudarás a equilibrar necesidades urgentes de clientes, planificación estratégica y tiempo de trabajo sin interrupciones. Tu rol será esencial para manejar bien estas demandas.

Este puesto recompensa el trabajo consistente, fiable y un enfoque reflexivo hacia la mejora de sistemas. A medida que crezca la confianza, ayudarás a definir cómo funcionan nuestras operaciones. Muéstranos cómo has ayudado a otros a tener éxito, ya sea mediante experiencia como EA o con habilidades transferibles.

Ellipsis lleva siete años operando de forma totalmente remota. Aprovechamos lo mejor del trabajo a distancia: colaboración, enfoque profundo, encuentros de equipo y una cultura inclusiva y de apoyo donde todos pueden destacar.

Aunque el equipo está distribuido globalmente, trabajamos dentro del horario de colaboración GMT/UTC. También nos reunimos en persona para encuentros de equipo y conferencias.

Nuestro servicio de contenido SEO, Content Growth, entrega artículos mensuales optimizados para SEO basados en una estrategia diseñada para obtener resultados sólidos. Gestionamos todo: estrategia, investigación de palabras clave asistida por IA (con nuestro FALCON AI), briefs, redacción, publicación, promoción, link building, posicionamiento y resolución de problemas. El equipo de Contenido dirige la producción y el equipo de SEO se encarga de lo técnico.

Ellipsis está creciendo rápidamente. Producimos trabajo de alta calidad y estamos construyendo algo especial. Es un gran momento para unirse.

Distribución de responsabilidades:
• 50% procesos y administración de la empresa y del MD
• 30% tareas reactivas y proyectos especiales
• 20% preparación, participación y seguimiento de reuniones

El trabajo remoto se basa en la confianza, y esto es especialmente importante en este rol. Con el tiempo, asumirás la propiedad de responsabilidades clave:

Finanzas, RR. HH. y Operaciones:
• Gestionar la administración financiera diaria: gastos, borradores de pagos, facturación y registros
• Supervisar la facturación y pagos de clientes
• Colaborar con contables externos para informes, nóminas y pensiones
• Manejar documentos de cumplimiento y solicitudes puntuales del equipo
• Apoyar procesos de contratación: publicar vacantes, revisar candidaturas y hacer cribas iniciales

Reuniones:
• Preparar agendas y notas internas
• Asistir o ver grabaciones y elaborar actas precisas y útiles
• Redactar acciones de seguimiento y correos posteriores

Administración de Ventas y Marketing:
• Crear propuestas y contratos a partir de plantillas, asegurando precisión y rapidez
• Redactar correos de seguimiento de ventas
• Preparar presupuestos usando datos de proyectos previos
• Garantizar que los seguimientos se completen a tiempo y coordinar con los equipos necesarios

Gestión del correo:
• Mantener organizada la bandeja del MD, redactando o enviando respuestas cuando corresponda
• Priorizar correos y presentar la información clave para decisiones rápidas
• Crear plantillas y sistemas para correos recurrentes

Viajes:
• Planificar los encuentros de equipo dos veces al año para más de 20 personas: investigación, presupuesto, viajes, restaurantes, alojamiento y actividades
• Gestionar dudas logísticas y asegurar que los eventos funcionen sin problemas
• Apoyar los viajes del equipo directivo a conferencias, a menudo en varias ciudades

Proyectos especiales:
• Ayudar al MD con tareas variadas que requieren iniciativa y finalización más que procesos fijos
• Liderar el trabajo relacionado con B Corp: coordinar políticas, delegar tareas y asegurar que se cumplan plazos
• Preparar y programar el boletín mensual en email y WordPress, y coordinar el contenido social con el diseñador gráfico

El puesto incluye cierta flexibilidad para reuniones ocasionales al final del día con clientes de California. Se ofrece tiempo compensatorio.

Serás la única persona en el equipo de Operaciones, trabajando de forma independiente pero conectada digitalmente. Tu misión es reducir la carga operativa del MD para que pueda centrarse en el crecimiento. Debes ser autosuficiente y sentirte cómodo trabajando sin interacción constante. A veces se requerirá apoyo personal para el MD.

Lo que buscamos:
• Excelente atención al detalle, especialmente en inglés escrito
• Experiencia mejorando sistemas o procesos
• Gran capacidad de redacción y edición
• Confianza trabajando de forma remota y gestionando tu tiempo
• Dominio de herramientas como Google Workspace y plataformas de gestión de proyectos
• Disponibilidad para trabajar en horario del Reino Unido con algo de flexibilidad

Aceptamos candidatos EA/PA tradicionales y personas con habilidades similares desarrolladas en otros roles. Lo más importante es tu capacidad para crear orden y generar confianza mediante un trabajo constante.

Beneficios:
• Tiempo completo, totalmente remoto (se requiere elegibilidad para trabajar en el Reino Unido)
• Salario competitivo acorde al mercado británico: £35k–£42k anuales
• 28 días de vacaciones
• Un día extra de vacaciones por año hasta +5
• Una semana laboral de cuatro días al mes
• Horario flexible dentro de las necesidades de colaboración
• Encuentros de equipo dos veces al año
• Permiso parental y baja por enfermedad mejorados
• Compromiso con la sostenibilidad; objetivo de certificación B Corp a finales de 2025

Proceso de selección:
Seleccionamos cuidadosamente al mejor candidato. Parte de nuestro Wiki interno es público y útil para revisar antes de aplicar, especialmente nuestra guía del proceso de entrevistas.

Las solicitudes se revisan de forma continua, con entrevistas después del cierre. No tengas prisa: tus respuestas escritas importan más que tu CV.

Recibimos muchas candidaturas. Destaca respondiendo bien a las responsabilidades y siguiendo las instrucciones de “cómo aplicar”.

Las entrevistas se realizan por Google Meet con miembros del equipo directivo y el MD. También es tu oportunidad para evaluarnos.

Paso final: un proyecto de prueba remunerado (unas cuatro horas, una semana para completarlo). Después, pediremos referencias de tus dos últimos managers.

Queremos construir una empresa ética donde todos puedan dar lo mejor de sí. Si crees que encajas, por favor postúlate.

Cómo aplicar:
Envía tu solicitud usando el enlace proporcionado. Decidiremos quién avanza según tu formulario y tu CV. Investigar sobre el puesto, nuestras expectativas y lo que puedes aportar fortalecerá enormemente tu candidatura. Usa tu carta de presentación para demostrarlo.

Ellipsis es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Aunque valoramos la tecnología, queremos escucharte a ti, no a una IA. Comprobamos las candidaturas generadas por IA y las descalificamos automáticamente.

Fecha límite de solicitud: final del día, 20 de enero de 2025. Contactaremos a todos los candidatos después de la fecha límite.