自 2015 年以来，Apptegy 从一个为阿肯色州少数学校提供支持的小团队，发展成为服务全美数千所学校和学区的活力组织。我们打造创新产品，帮助学校领导者更轻松地应对繁重工作，使他们能够高效地建立、推广并强化学校形象。为延续这一使命，我们正在寻找愿意与高效、深思熟虑的团队共同成长、共同成功的优秀人才。

我们重视每一位成员的思考能力与卓越表现。这些品质推动了我们的快速发展，使我们赢得并保持了全国数千个学区的信任。我们的团队正在迅速壮大，你将在这里获得成功所需的工具、指导与资源。我们希望吸引那些具备自我驱动力、愿意追求卓越并真诚关心他人的人才。加入 Apptegy 担任行政助理，将让你有机会与高绩效团队共事，同时助力公司的发展与自身的成长。

你会喜欢这份工作的原因

作为 Apptegy 的行政助理，你将运用卓越的组织能力和敏锐的细节意识，在节奏快速、变化多端的环境中支持我们的 CEO。你需要保持高度的专业性、保密性与沟通能力。如果你以提供优质支持为荣，且喜欢成为公司运作的重要支柱，这份工作将非常适合你。

你的工作内容

– 日程管理：高效管理 CEO 的日程，安排会议与预约，并与其他高管协作，处理复杂的日程需求并协调优先级。
– 差旅安排：规划详细的差旅计划，包括航班、住宿、交通和行程。
– 报销管理：准备并提交准确、及时的费用报表。
– 董事会协调：作为董事会的主要联络人，组织董事会会议、准备材料，并确保 CEO 与董事之间沟通顺畅。
– 保密管理：以最高标准处理敏感信息。
– 内外部沟通：与内部团队及外部合作伙伴沟通，确保 CEO 相关事务高效推进。
– 高管团队支持：与其他高管助理协作，协调整个领导团队的日程与行政需求。
– 特别项目：根据 CEO 需求协助处理各类项目与临时任务，展现战略思维和灵活性。

我们希望你具备的特质

– 至少 2 年行政助理经验，最好来自节奏快或快速成长的企业。
– 具备管理高管日程、协调会议活动、避免冲突并提升时间效率的成功经验。
– 具备专业素养，能够严格保守机密。
– 熟练使用 macOS、Google Workspace 等办公工具，并了解报销系统。
– 具备出色的时间管理、多任务处理与主动性。
– 能独立工作，也能协作，并能灵活应对变化。
– 拥有优秀的组织、沟通与人际互动能力。
– 具备高度的细节关注能力。
– 能够提前思考、预判需求并独立解决问题。
– 保持积极心态，具备服务意识。
– 能自信地与董事会成员、高管及外部利益相关者合作。

你会喜欢与我们共事的原因

我们认真对待作为雇主的责任，希望为你提供一份职业生涯中最好的工作，并帮助你为未来奠定成功基础。我们希望你无论在工作还是生活中，都能获得满足，因此我们提供：

– 全面的医疗、牙科、视力与人寿保险
– 公司匹配的 401(k)
– 健康储蓄账户（HSA）与灵活支出账户（FSA）
– 心理健康报销
– 无限制带薪休假，包括 12 月的公司统一假期
– 带薪育儿假与医疗假

我们在整个面试过程中重视每位候选人的思考能力与高水平表现。如果你对参与建设一家高速成长的公司充满热情，我们期待你的加入。

Apptegy 是机会均等的雇主。所有合格申请者都会获得公平考虑，不会因种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同或表达、国籍、年龄、退伍军人身份、残障或基因信息而受到区别对待。