NOTA: Debes contar con varios años de experiencia como asistente ejecutivo brindando apoyo a un ejecutivo del C-suite.
**Sobre la oportunidad**
Community Phone busca una persona para el puesto de Asistente Ejecutivo que brinde apoyo organizativo y administrativo a nuestra directora ejecutiva (CEO). Este rol será un socio comercial de confianza para la CEO, apoyando el éxito continuo. Gestionarás las interacciones diarias con miembros del equipo en todos los niveles, a menudo manejando información sensible y confidencial. Además, trabajarás de manera efectiva con socios externos y clientes.
**¿Qué puedes esperar?**
– Gestionar todos los aspectos del calendario de la CEO, tanto para reuniones internas como para compromisos externos.
– Anticipar las necesidades de la CEO, incluyendo la gestión de tareas y listas de pendientes, facilitar presentaciones dentro y fuera de la red de la CEO y asegurar tiempo para prioridades personales.
– Asociarte con la CEO y el equipo para desarrollar agendas y contenido de reuniones, impulsando acciones claras y los próximos pasos.
– Asistir a reuniones clave y dar seguimiento a compromisos y entregables en coordinación con la CEO.
– Apoyar la planificación y coordinación de reuniones internas y externas, incluyendo reuniones del personal, eventos de integración, reuniones generales de la empresa, retiros y viajes.
– Coordinar viajes nacionales e internacionales y completar los requisitos correspondientes de reporte de gastos.
– Tomar la iniciativa sobre iniciativas importantes para ayudar a la CEO a alcanzar su máximo potencial.
**Lo que necesitas para tener éxito**
– Mínimo de 4 años de experiencia apoyando a líderes a nivel de VP/C.
– Demostrar profesionalismo, discreción y confidencialidad.
– Capacidad para trabajar de manera efectiva con personas de todos los niveles de la organización.
– Mentalidad proactiva y orientada a la acción, incluyendo experiencia responsabilizando a un líder de nivel VP/C.
– Excelente colaboración y habilidades excepcionales de escucha.
– Habilidades sobresalientes de priorización y comunicación.
– Criterio sólido al manejar información confidencial y sensible.
– Experiencia comprobada ejecutando tareas administrativas con alta atención al detalle, organización y seguimiento de procesos.
**¿Qué hay para ti?**
– Rango salarial: USD $30,000–$60,000/año (*el salario depende del país de residencia del candidato*)
– Los beneficios varían según el país de residencia del candidato
– Únete a una empresa de tecnología ambiciosa que está transformando la forma en que las personas se comunican
– Generoso tiempo libre pagado
– Participa en una variedad de eventos virtuales, incluyendo talleres, ponentes invitados y actividades divertidas de equipo que apoyan el aprendizaje y la creación de redes más allá de las tareas laborales estándar
To apply for this job, please visit the application page

