Nous recherchons un ou une Coordinatrice de Recrutement hautement organisé(e) et attentif(ve) aux détails pour rejoindre notre équipe distribuée en pleine croissance chez Coforma. Il s’agit d’un poste entièrement à distance, avec une forte préférence pour les candidats situés dans le fuseau horaire de la côte Est, et relevant de la Senior Talent Acquisition Manager.

La personne idéale est autonome, proactive et capable de soutenir les besoins de recrutement dans les domaines du développement commercial, du design, de l’ingénierie, du produit et de la gestion de projet. Vous collaborerez avec les responsables du recrutement, les équipes d’entretien, des partenaires internes (PeopleOps, Finance, IT) ainsi qu’avec les candidats afin de garantir une expérience d’embauche équitable, fluide et efficace. Vos responsabilités incluront la gestion des plannings, la coordination des échanges entre candidats et équipes, ainsi que la contribution à l’amélioration continue de nos processus de recrutement.

Si vous êtes motivé(e) par la possibilité d’améliorer la vie des utilisateurs grâce à des produits et services numériques, Coforma est un environnement idéal pour vous.

La rémunération annuelle pour ce poste se situe entre 65 000 $ et 70 000 $, comprenant les avantages ainsi que des perspectives d’évolution. Le positionnement dans cette fourchette correspond à l’un des trois niveaux basés sur les compétences du ou de la candidate :
• Niveau 1 : 65 000 $ — Répond aux exigences minimales et peut nécessiter un accompagnement supplémentaire après l’intégration.
• Niveau 2 : 67 500 $ — Compétent(e) et capable d’assumer les responsabilités principales de manière autonome après l’intégration.
• Niveau 3 : 70 000 $ — Hautement expérimenté(e) et performant(e) au-delà des attentes après l’intégration.

Afin de garantir l’équité salariale, ces montants ne sont pas négociables.

Cette offre d’emploi se clôturera à 17h00 (ET) le vendredi 14 février 2025, ou plus tôt si le volume de candidatures nécessite une fermeture anticipée pour assurer une évaluation attentive.

Ce poste est entièrement à distance mais limité aux personnes résidant dans certains États des États-Unis. Quelques déplacements peuvent être requis. Pour des raisons réglementaires, les candidats doivent résider dans l’un des États approuvés au moment de la candidature.

Ce que vous ferez
• Organiser et planifier des entretiens vidéo (et occasionnellement des entretiens sur site), en veillant à ce que candidats et intervieweurs soient bien préparés.
• Offrir une expérience candidat positive et centrée sur l’humain grâce à une communication claire et ponctuelle.
• Collaborer avec les responsables du recrutement pour clarifier les besoins, définir les délais, résoudre les problèmes et partager les mises à jour.
• Contribuer à la préparation des lettres d’offre et garantir l’exactitude des informations des nouvelles recrues.
• Développer vos compétences dans un environnement de contrats fédéraux dynamique, notamment en soutenant progressivement le sourcing et en vous préparant à évoluer vers un rôle de Talent Acquisition Specialist.

Qui vous êtes
• Vous avez au moins un an d’expérience en planification et coordination d’entretiens dans une startup (deux ans ou plus préférés).
• Vous maîtrisez un ATS (Lever de préférence), des outils de visioconférence comme Zoom, Teams ou Google Meet, ainsi que des calendriers numériques tels que Google Calendar ou Outlook.
• Vous excellez dans la gestion de plusieurs tâches à la fois, le respect des délais et la précision.
• Vous communiquez de manière claire et professionnelle avec tous les interlocuteurs.
• Vous faites preuve d’initiative et cherchez des occasions d’apprendre et d’évoluer.
• Vous résidez à temps plein dans les États-Unis contigus et êtes légalement autorisé(e) à travailler sans parrainage.

Qualifications supplémentaires souhaitées
• Expérience avec LinkedIn Recruiter
• Expérience avec des outils de planification comme Candidate.fyi, Gem, Goodtime ou équivalents
• Deux ans ou plus d’expérience dans une équipe distribuée sur plusieurs fuseaux horaires

Autres attentes
• Disposer d’un accès Internet fiable et de haute qualité pour le travail à distance.
• Maintenir des pratiques de sécurité rigoureuses pour protéger Coforma et ses clients.
• Être disponible pour des réunions, ateliers ou formations en personne lorsque nécessaire.
• Représenter Coforma de manière professionnelle et conforme à nos valeurs.

Ce qui ne nous importe pas
• Que vous ayez un diplôme ou non
• Que votre spécialisation soit en lien avec le poste
• Que vous ayez travaillé dans une entreprise connue
• Que vous répondiez parfaitement à chaque critère

Ce qui nous importe vraiment
• Vos passions
• Vos perspectives éclairées sur le design, la technologie, les équipes et les processus
• Vous, en tant que personne

La fourchette salariale de 65 000 à 70 000 $ par an repose sur notre grille équitable, selon les niveaux de compétences décrits ci-dessus, sans possibilité de négociation.

Coforma participe à E-Verify ; toutes les nouvelles recrues doivent compléter le formulaire I-9 pour la vérification de leur autorisation de travail fédérale. En raison de nos collaborations avec le gouvernement fédéral, ce poste doit être exercé depuis les États-Unis contigus.

À propos de Coforma
Nous utilisons des pratiques créatives et centrées sur l’utilisateur pour produire des résultats significatifs pour nos clients et les communautés qu’ils servent. Notre approche est moderne, agile et axée sur des systèmes et produits intuitifs répondant aux besoins humains.

Qu’il s’agisse de reconnecter des familles en crise à la frontière américaine ou d’améliorer l’accès aux données de mobilité liées à la COVID-19, notre mission est d’améliorer la vie à travers des solutions technologiques réfléchies. Notre équipe pluridisciplinaire collabore étroitement avec des organisations gouvernementales, à but non lucratif et commerciales pour rechercher, concevoir et déployer de meilleurs services et produits.

Coforma rassemble plus de 150 talents, et notre direction possède des décennies d’expérience dans les services numériques civiques et les solutions technologiques avancées. Nous intégrons profondément le design dans notre processus de développement, en plaçant l’accessibilité, les objectifs stratégiques et les besoins humains réels au cœur de notre travail.

Avantages
Nous offrons les avantages d’une culture remote-first, ainsi que :
• Congés payés flexibles et jours fériés
• Assurance médicale, dentaire et vision
• 401(k) avec contribution employeur
• Allocations Internet, téléphone et bureau à domicile
• Fonds de développement professionnel et opportunités d’évolution

En savoir plus sur https://coforma.io/careers.

Égalité des chances
Coforma est un employeur garantissant l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés recevront une considération sans discrimination liée à des caractéristiques protégées par la loi fédérale. Nous sommes engagés en faveur de l’accessibilité et offrons des aménagements raisonnables aux candidats en situation de handicap. Pour en demander, contactez talentops@coforma.io.

Vérifications d’antécédents
Selon le poste, une enquête de type NACI, MBI, BI ou équivalent peut être requise en fonction des projets. Plus d’informations sont disponibles sur https://www.opm.gov.